id: MDMxMzE5MDMwMDA3MzAgMjYx

reference: 03131903000730

documentId: 03131903000730

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Førstekonsulent/rådgivar - arkiv (eitt-årig vikariat) Administrasjonsavdelinga (NFD 11/19)

Stillingsbeskrivelse:
Jobbnorge ID: 167329

Det er ledig eit eitt-årig vikariat i fagteam for arkiv - og IKT. Fagteamet har ansvar for informasjonsforvaltning og generell bruk av IKT i departementet. Dette inneber ansvar for dagleg drift av arkivet, systemansvar for Acos Websak og SharePoint samt brukarstøtte. Departementet har høge ambisjonar på området og fagteamet har ei sentral rolle i dette arbeidet. Personen som får stillinga må kunne autoriserast og sikkerheitsklarerast for Hemmeleg.

 

Arbeidsoppgåver:

• mottak og fordeling av post

• journalføring og skanning i ACOS Websak

• kvalitetskontroll av journalopplysningar

• utsending av krav om dokumentinnsyn

• brukarstøtte og opplæring i system for arkiv og saksbehandling samt bruk av Sharepoint

• delta i utvikling og effektivisering av det arkivfaglege arbeidet

• andre arkivoppgåver

 

Kvalifikasjonar:

• relevant utdanning

• erfaring med elektroniske system for arkiv og saksbehandling

• erfaring frå arkiv i offentleg verksemd og kjennskap til offentleg forvalting

• god kjennskap til lovverket knytta til arkivfaget

• gode norsk- og engelskkunnskapar

• teknisk forståing og interesse for IKT som verktøy

 

Eigenskapar:

• høg arbeidskapasitet

• fleksibilitet og samarbeidsvilje

• høg serviceinnstilling

• god munnleg og skriftleg framstillingsevne og gode pedagogiske evner

• tek nye utfordringar raskt og er analytisk og strukturert i oppgåveløysinga

 

Vi tilbyr:

• Lønnsspenn: kr. 428 500 - 480 600 (ltr. 48-55)

• Interessante og utfordrande arbeidsoppgåver i eit aktivt og engasjert arbeidsmiljø

• Kompetanseutvikling og fagleg oppdatering

• Heimekontorløysingar og trening i arbeidstida

• Fleksibel arbeidstidsordning og betalt overtid

• God låneordning til bustad gjennom Statens pensjonskasse (SPK)

• God pensjonsordning gjennom SPK

• Moderne lokale i sentrum

   

  Kopi av attestar og vitnemål som ikkje kan sendast elektronisk, skal sendast Nærings- og fiskeridepartementet, Postboks 8090 Dep, 0032 Oslo. Søknadsdokument blir ikkje returnerte.  

   

  NFD er oppteken av mangfold og ønsker å vere ein arbeidsplass som reflekterer befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidatar til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonshemming, hol i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

  Nærare opplysningar ved avdelingsdirektør Jørn Holen på telefon 906 00 686 eller e-post Jorn.Holen (at) nfd.dep.no.

   

  Søknadsfrist 3. april 2019

   

   

   

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

Arbeidsgiver Navn: Nærings- og fiskeridepartementet

source: NAV