Stillingstittel: Førstekonsulent - personal

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Det juridiske fakultet har Norges største forsknings- og utdanningsmiljøet for rettsvitenskap, kriminologi og rettssosiologi. Fakultetsadministrasjonen bistår instituttene i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Administrasjonsseksjonen har ansvar for fakultetets personalforvaltning, phd-program, arkiv og koordinering av fakultetets forskningsadministrasjon.

Nyopprettet stilling som personalkonsulent

Ved Det juridiske fakultet har vi ledig fast 100 % stilling til en ryddig og pålitelig personalkonsulent. Stillingen er nyopprettet i Administrasjonsseksjonen og inngår i et team på tre personalkonsulenter, bestående av en rådgiver og to førstekonsulenter. Innenfor personalfeltethar seksjonen et overordnet ansvar for drift, forvaltningen og rådgivning for hele fakultetet, og personalkonsulentene må derfor kunne samarbeide og kommunisere godt med faglige og administrative ledere på ulike nivåer.

Administrasjonsseksjonen har tiden ni ansatte og dekker i tillegg til personal de administrative områdene HMS, arkiv, forskningsadministrasjon og doktorgradsutdanningen.

Arbeidsoppgaver

Stillingen inneholder et bredt spekter av arbeidsoppgaver, herunder:

• saksbehandling av personalsaker som kontrakter, permisjoner og fratredelser
• saksforberedelse og oppfølging av ansettelsessaker
• bistand til ledere i personaladministrative spørsmål
• sekretærfunksjon for råd og utvalg

Stillingen kan også pålegges andre oppgaver underlagt seksjonens virkefelt.

Kvalifikasjoner

• utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå, men relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• ønskelig med erfaring fra personalarbeid i offentlig sektor, samt kjennskap til relevant lov og regelverk
• fordel med kjennskap til administrative systemer som ePhorte, SAP og EasyCruit

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er serviceinnstilt i møte med ansatte og ledere og har god rolleforståelse. Du må være ansvarsbevisst, nøyaktig og levere til avtalte tidsfrister. Selv om du jobber selvstendig med egne saker må du også samarbeide godt i team med to andre personalmedarbeidere.

Vi tilbyr

• et hyggelig og spennende arbeidsmiljø
• lønn etter lønnstrinn 48-56 (417 000 til 475 400 pr. år) avhenige av ansiennitet og kompetanse
• arbeidsplass sentralt i Oslo ved Karl Johans gate
• god pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• stilling i en IA-virksomhet, gode veldferdsordninger og trening i arbeidstiden

Til informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:

• søknadsbrev
• CV

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. I tråd med Universitetet i Oslos likestillingspolitikk oppfordrer vi alle interesserte til å søke, uavhengige av kjønn og etnisitet.

Sted: Oslo Kontakter:Eirik Haakstad

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo

Arbeidsgiver adresse: 0313 OSLO

Job kort beskrivelse: Policy administration professionals

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år