id: MDMxNDE5MDMwMDAwNjggMjYx

reference: 03141903000068

documentId: 03141903000068

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Førstekonsulent i områdestab

Stillingsbeskrivelse:

Vi søker førstekonsulent til 1-årig vikariat i områdestab. Vikar vil inngå som en del av områdets stabsfunksjon og skal bidra i den daglige driften med små og store oppgaver.

Helsedata og digitalisering er ett av fire hovedområder ved Folkehelseinstituttet, og har avdelinger i Oslo og Bergen. Området forvalter, drifter og utvikler infrastruktur for kunnskap, og har forsknings- og/eller forvaltningsekspertise på helseregistre, befolkningsbaserte helseundersøkelser, biobank, legemiddelstatistikk, IT, e-helse og digitalisering. Området har et særskilt ansvar for å oppfylle krav og forventninger om å digitalisere arbeidsprosesser i instituttet, og de tjenestene og infrastrukturene som instituttet skal levere. I tillegg gjennomfører området forskning som benytter datakilder instituttet har ansvar for å utvikle og forvalte, samt støtter andre områder i deres forskningsaktivitet. Instituttets forskningsaktivitet finansieres fortrinnsvis gjennom innvilgelse av konkurransedyktige søknader til eksterne finansieringskilder, og er avgjørende for å oppfylle instituttets samfunnsoppdrag knyttet til kunnskapsproduksjon.

Områdedirektørs stab yter administrativ støtte og lederstøtte. Som en del av dette inngår forskningsadministrativ støtte (FAS oppgaver), herunder bistand med søknader om forskningsmidler, budsjettarbeid, løpende prosjektkoordinering med mer. Andre stabsfunksjoner inkluderer økonomi, budsjett, planarbeid, HR-oppgaver og generell administrativ støtte. Det er spesielt oppgaver innen generell administrasjon, saksbehandling og dokumentforvaltning som vil ligge hos vikar.

Arbeidsoppgaver

• Møteinnkallelse, referatskriving
  
• Bistå med planarbeid for området og rapportering på dette
  
• Bistå med arkivering i P360
  
• Forberede møter og arrangement
  
• Være ressursperson i å tilrettelegge arbeid i SharePoint
  
• Attestasjon og fakturering, enkel økonomioppfølging av prosjekter
  
• Koordinering og kommunikasjon med avdelinger og sentral administrasjon ved instituttet
• Løpende oppgaver for områdedirektør
• Andre administrative oppgaver i område

Kvalifikasjoner

• Utdanning på minimum bachelor innen administrasjon/økonomi
  
• Relevant erfaring fra offentlig virksomhet og forvaltning er en fordel
  
• God kompetanse i Word, Excel og Powerpoint er nødvendig
  
• Erfaring fra å jobbe i Agresso, Public 360 og SharePoint er ønskelig
  
• Interesse for og god kompetanse i digitale løsninger, administrative IT systemer er en fordel
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk er nødvendig

Personlige egenskaperVi søker en strukturert, nøyaktig og effektiv medarbeider som liker å jobbe i team. Du er serviceinnstilt,har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, er fleksibel og har evne til åfange opp og løse løpende problemstillinger. Du tåler hektiske perioder og har evnetil å stå på og beholde roen når det er mange oppgaver som må løses.Vi tilbyr

• En spennende jobb i et institutt med stor faglig bredde og høy kompetanse 
  
• Varierte arbeidsoppgaver og gode muligheter for å lære mye
  
• Svært hyggelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
  
• Stilling som førstekonsulent (kode 1408) og lønn i henhold til Statens regulativ
• En av Norges beste pensjonsordninger, gunstig boliglån og gode forsikringsordninger i Statens pensjonskasse  
• Fleksible arbeidstids- og gode velferdsordninger og trening i arbeidstiden 
• Arbeidssted i flotte lokaler på Myren, rett ved Akerselven 
  

KontaktinformasjonGun Peggy Knudsen, Områdedirektør, 906 15 251
Siri Margrethe Bækken, Seniorrådgiver, 911 78 101
ArbeidsstedSandakerveien 24 C, bygg C
0473 Oslo

Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver:Folkehelseinstituttet

Referansenr.:4044819569
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 01.04.2019



numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn:
Helsedata og digitalisering, Folkehelseinstituttet

source: NAV