id: MDYwNDE5MDEwMDAxNDkgMjYx

reference: 06041901000149

documentId: 06041901000149

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Førstekonsulent dokumentasjonsforvaltning

Stillingsbeskrivelse:
Jobbnorge ID: 163687

Ved Seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning er det ledig 100 % fast stilling som førstekonsulent dokumentasjonsforvaltning. Hovedarbeidssted er p.t. Campus Vestfold.

Seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning (SDI) jobber målrettet mot digitalisering av tjenester, god forvaltning av universitetets dokumentasjon og brukervennlige løsninger. Digitalisering er et sentralt satsningsområde for USN, og SDI spiller en viktig rolle i dette arbeidet. Vi søker en dyktig medarbeider med høy faglig integritet og erfaring innen digital dokumentasjonsforvaltning. Vi har behov for en medarbeider som bla. kan bidra i daglige driftsoppgaver samt veiledning og oppfølging av saksbehandlere og ledere.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Kvalitetssikring av dokumentasjon og arbeidsflyt i USNs dokumentforvaltningssystem Public 360
• Brukerstøtte, veiledning og opplæring av saksbehandlere og ledere rundt dokumentasjon av saksbehandlingsprosesser og bruk av Public 360.
• Enkel systemadministrasjon
• Delta i seksjonens øvrige oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå
• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
• God digital kompetanse og interesse
• Forvaltningskompetanse innen offentlig sektor.
• Erfaring med dokumentasjonsforvaltning fra offentlig sektor.
• God kjennskap til digitale verktøy generelt, og NOARK-baserte dokumenthåndteringssystemer spesielt.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeidsevner
• Gode IT-kunnskaper
• Interesse for prosesser i og rundt dokumentasjonsflyt
• Evne til å jobbe strukturert og systematisk
• God gjennomføringsevne
• Fleksibilitet og sørvisinnstilthet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
• Godt sosialt miljø
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn

Førstekonsulent (stillingskode 1408): NOK 403 200 - 464 800 per år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og tjenesteansiennitet. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Tilsettingsorgan er tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker vi at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

 

For nærmere opplysninger om stillingen kan seksjonssjef Gro Wisting Haugland, tlf. 31 00 85 12 ved Seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning kontaktes.

 

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Vi ber søkere om å registrere sin søknad, CV og vedlegg elektronisk ved å klikke på lenken til høyre "Søk stillingen".

 

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

 

 

 

 

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Sørøst-Norge

source: NAV