Stillingstittel:
Faglig leder for arkiv-/dokumentasjonsforvaltning og felles tjenester

Stillingsbeskrivelse:

Fylkesmannen er statens representant i fylket. Vi bidrar til at nasjonal politikk blir etterlevd i kommunene og at rettssikkerheten til innbyggerne ivaretas. Fylkesmannsembetet har 140 samfunnsengasjerte og utviklingsorienterte medarbeidere. Kontorsted er Lillehammer.

Jobbnorge ID: 126096

Hos Fylkesmannen i Oppland er det ledig fast stilling som

 

Faglig leder for arkiv-/dokumentasjonsforvaltning og felles tjenester

 

Stillingen er plassert i administrasjonsavdelingen.

Administrasjonsavdelingen har det overordnede ansvaret for økonomi, HR, virksomhets- og organisasjonsstyring, arkiv/dokumentasjonsforvaltning, IKT, og andre felles tjenester. Fylkesmannen i Oppland følger Digital hovedregel og all saksbehandling gjøres elektronisk. Fylkesmannen i Oppland bruker saksbehandlingssystemet ePhorte.

 

Ansvarlig for arkiv/dokumentasjonsforvaltning har faglig ansvar og skal være en drivkraft for utvikling i embetets samlede sak- og arkivfunksjon. Den som tilsettes skal ha et koordinerende og oppfølgende ansvar for daglig drift av arkiv og resepsjon og medarbeidere der. Det er til sammen 8 medarbeidere i team for arkiv/dokumentasjonsforvaltning og felles tjenester. Den som tilsettes må regne med å tillegges oppgaver innen kontoradministrasjon og noe saksbehandling.

 

Stillingen byr på bred kontakt med alle deler av embetet, herunder forskjellige avdelinger og fagmiljøer. Ansvarlig for arkiv/dokumentasjonsforvaltning har også bred kontakt med de andre fylkesmannsembetenes arkiv/dokumentforvaltningsenheter.

 

Arbeidsområdet: 

• Faglig koordinering og ansvar for utvikling av arkiv- og saksbehandlingsrutiner.
• Ansvarlig for utarbeidelse, implementering og vedlikehold av lokale rutiner for elektronisk dokumentbehandling og arkivplan.
• Ivareta post-, arkiv- og sakshåndtering i samsvar med lover, retningslinjer, lokale rutiner og arkivplan.
• Sørge for effektiv fordeling av oppgaver som postfordeling, skanning og journalføring, kvalitetssikring offentlig journal osv.
• Utvikle brukerstøtte, og opplæring /kursing av brukerne i saksbehandlingssystemet.
• Andre kontoradministrative oppgaver.

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra høgskole/universitet.
• Relevant erfaring fra offentlig virksomhet.
• Erfaring fra ledelse, og det er ønskelig med erfaring fra endrings- og omstillingsarbeid.
• Kjennskap til lover og regelverk som regulerer offentlig arkiv og saksbehandling.
• Gode ferdigheter i IKT-verktøy.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Erfaring fra veilednings- og opplæringsarbeid er ønskelig.

Samarbeidsevner og personlig egnethet vil bli tillagt vekt. Fylkesmannen søker profesjonelle medarbeidere med stå-på-vilje og evne til endring og samhandling.

Fylkesmannen kan tilby:

• Utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljø
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Muligheter til å påvirke egen arbeidsdag
• Avlønning som arkivleder (1072) eller seniorrådgiver (1364) ltr. 57-65 (483.700 - 560.700), avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes.

Opplysninger om stillingen gis av avdelingsdirektør Beate Golten på tlf 61 26 60 10 / 941 79 776.

 

Fylkesmannen i Oppland er en virksomhet i utvikling og det tas forbehold om endring i organisering og stillingenes oppgaver. Fylkesmannen har pensjonsordni

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Fylkesmannen i Oppland

Arbeidsgiver adresse: Postboks 987 2626 LILLEHAMMER

Job kort beskrivelse: Office supervisors

Land: Norge

Region: Oppland

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år