id: MjAzMDE5MDUwMDAwNTggMjYx

reference: 20301905000058

documentId: 20301905000058

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Fagleder økonomi og administrasjon

Stillingsbeskrivelse:
Kort om stillingen

Ved Kirkenes Havn KF er det ledig 100 % stilling som fagleder økonomi og administrasjon.

Enhet

Kirkenes havn KF er et kommunal foretak som skal ivareta de forvaltnings og driftsmessige oppgaver Sør-Varanger kommune har etter havne- og farvannsloven. Foretaket skal bidra til en rasjonell og effektiv havnedrift, føre tilsyn med skipstrafikken og annen bruk av kommunens havneområde. Kirkenes havn KF forvalter kaianlegg med tilhørende bygninger, arealer og utstyr i Kirkenes, Bugøynes og Lanabukt. Foretaket eier M/S Kraft Johanssen (197 BRT 2225 HK). Havna er tilknyttet oljevernberedskap og sentralt havnesikkerhetsarbeid. Vi bruker Portwin som havnedatasystem, Visma Enterprise for økonomi- og personalforvaltning, og Acos Websak for saksbehandling. Havnevesenet har en omsetning årlig på ca ca. 18 mill. kroner.
Fra 1. juni 2019 vil havnevesenet bli organisert som kommunalt foretak.

Hovedarbeidsoppgaver

Stillingen som fagleder innebærer det daglige fagansvar for økonomistyring og administrative funksjoner i Kirkenes havn KF. Innenfor økonomi inngår arbeidsoppgaver som budsjettering- og rapportering, regnskap, fakturering og innfordring, anskaffelser og forretningsvirksomhet. Fagansvar for administrative funksjoner omfatter funksjoner innen post / arkiv og saksbehandlingssystem, forefallende personalforvaltning og ivaretakelse av foretakets HMS- og internkontrollsystemer. Arbeidet innebærer superbruker på datasystemer, veiledning/instruksjon overfor medarbeidere og samarbeidspartnere, deltakelse i drifts- og aktivitetsplanlegging og utviklingsprosjekter. Fagleder vil ha ansvar for sekretærfunksjon for foretakets styre. Arbeidet innebærer for øvrig saksbehandling og tilrettelegging for brukermedvirkning, deltakelse i team- og prosjektarbeid innenfor drift, utviklingsoppgaver, beredskaps- og havnesikringsarbeid og forberedelse av saker til politisk behandling. Arbeidet innebærer nært samarbeid med kommuneadministrasjonens støttetjenester. Stillingen kan tillegges stedfortrederoppgaver for daglig leder. Det tas forbehold om endringer av stillingens arbeids- og ansvarsområde.

Kvalifikasjoner

- Relevant økonomisk og administrativ utdanning på minimum bachelornivå med relevant praksis.
- Ønskelig med erfaring fra økonomi og administrativt arbeid i kommunal sektor eller maritim virksomhet, og saksbehandling for administrasjon og foretaksstyre.
- Kjennskap til bruk av IKT som verktøy for saksbehandling, styring, rapportering og kommunikasjon.
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk er nødvendig, samt gode kunnskaper i engelsk som arbeidsspråk vil være en fordel.
- Maritime sertifikater for arbeid på slepebåten Kraft Johanssen være en fordel, men ikke noe krav (f.eks. dekksoffiser, maskinoffiser, matros).
- Vi søker etter en medarbeider som har gode samarbeidsevner og er engasjert, med evne til å skape entusiasme og oppslutning omkring sitt arbeidsområde, er initiativrikt og utviklings- og resultatorientert, og som ser på mulige nye organisasjonsformer som spennende utfordringer. Søker må kunne arbeide både selvstendig og i team. Arbeid med HMS og kvalitetsutvikling skal gjennomsyre all virksomhet.
- Førerkort kl B

- Personlig egnethet vektlegges.

Søknad sendes

Sør-Varanger kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk, og oppfordrer søkere til å benytte vårt elektroniske søknadsskjema. For eventuell veiledning, kontakt servicekontoret tlf: 78 97 76 00.

Attester og vitnemål skal ikke legges ved, men medbringes ved eventuelt intervju eller etter forespørsel. Disse vil ikke bli returnert.

Søkere bes oppgi 2 referanser i søknaden.

I medhold av offentlighetslovens § 25, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om konfidensiell behandling. Søkeren vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke kan tas til følge.

Vi tilbyr

Flyttegodtgjøring etter avtale.

Lønn etter kvalifikasjoner. Ansettelse skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, regler og tariffavtale, herunder 6 måneders prøvetid. Vi har en god pensjonsordning. Pensjonsinnskudd trekkes med 2 %.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Sør-Varanger kommune

source: NAV