Stillingstittel: Fagleder

Stillingsbeskrivelse:
Stillingen som fagleder har det overordnede faglige ansvaret for dokumentsenteret. I tillegg har fagleder fagansvaret for en annen medarbeider. Organisatorisk tilhører dokumentsenteret interne tjenester i sektor for stab-støtte.Arbeidsoppgaver:--Ansvarlig for dokumentsenteret med arkiv - herunder journalføring og kvalitetssikring av det elektroniske arkivmateriale, systematisering og tilgjengeliggjøring av fjernarkivet.-Bidra til å optimalisere og utvikle dokumentsenteret.-Sikre at dokumentsenteret er oppdatert i forhold til lover, forskrifter og regler. -Superbruker med hovedansvar for elektronisk saksbehandlersystem (ePhorte) - med ansvar for intern opplæring og brukerstøtte. -Sikre at arkivplan er oppdatert i henhold til lover og forskrifter til enhver tid.-Saksbehandling.-Diverse interne oppgaver som attestasjon og anvisning av fakturaer.-Utvikle kommunens post- og arkivsystem.-Øvrige oppgaver som blir delegert fra leder. -Kvalifikasjoner:--Høyere arkivfaglig utdanning eller annen relevant utdanning på bachelornivå. -Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende arbeid. -Søker må ha erfaring fra ePhorte eller andre arkiv- og saksbehandlersystemer. -Personlige egenskaper:--Du har gode samarbeidsevner.-Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.-Du har gode IT-ferdigheter og evnen til å sette deg inn i nye systemer raskt.-Du har gode kunnskaper om offentlig forvaltning.-Du er omstillingsdyktig. og evner å gjennomføre prosesser.-Du er ansvarsbevisst, beslutningsdyktig og løsningsorientert.-Du må være god til å formidle informasjon i forbindelse med opplæring.-Du må ha kunnskap om offentlighetsloven, arkivloven og andre gjeldene regelverk innen kommunal sektor.Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi kan tilby:--Spennende utviklingsoppgaver og godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer.-Gode faglige utviklingsmuligheter.-En kommune i utvikling-Lønn etter avtale.-Gode pensjons- og forsikringsordninger.-Fleksible arbeidstidsordninger. -Vår ref -15/1281. --Søknadsskjema: -Vi krever skriftlig søknad vedlagt CV. Ikke send dokumentasjon på utdanning og yrkeserfaring. Vi vil be om disse senere dersom det blir aktuelt. Offentlig søkerliste -Åmot kommune er for mest mulig åpenhet. Derfor vil alle søkere i utgangspunktet få sitt navn på den offentlige søkerlista. Vi kan gjøre unntak dersom søker oppgir helt spesielle grunner til at vedkommende ikke ønsker navnet sitt offentliggjort. At man ikke ønsker at dagens arbeidsgiver skal få kjennskap til at man er søker, er som hovedregel ikke god nok grunn til at vi unntar søkerens navn fra offentligheten. -Kontaktperson(er): Enhetsleder for interne tjenester, Tor Yngve Johnsen: tyj (at) amot.kommune.no tlf: 404 21 666. Fortrinnsrett -I henhold til hovedtariffavtalen (HTA) kap 1 § 2 pkt 2.3 andre ledd og AML § 14-3, har fast deltidsansatte fortrinnsrett til økt stillingsstørrelse. Fortrinnsretten er betinget av at vedkommende er kvalifisert til stillingen. -Om stillingen: Åmot kommune består av 490 ansatte, fordelt på 4 sektorer. Stillingen som arkivansvarlig vil være fagansvarlig for dokumentsenteret med 1 annen medarbeider. Dokumentsenteret er organisatorisk underlagt enhet for interne tjenester i sektor for stab-støtte. Vi oppfordrer alle kvalifiserte søker til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet og funksjonshemming.

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Åmot kommune

Arbeidsgiver adresse: 2450 RENA

Job kort beskrivelse:
Business services and administration managers not elsewhere classified

Land: Norge

Region: Hedmark

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år