Norsk filminstitutt (NFI) ligger under Kulturdepartementet og er statens forvaltningsorgan på filmområdet og rådgiver i filmpolitiske spørsmål. NFI gir tilskudd til filmformidling, til norske filmer, tv-serier og dataspill, til produksjon av internasjonale film og serieproduksjoner som legger hele eller deler av innspillingen til Norge og til samproduksjon av film med andre land. 

Norsk filminstitutt søker en fagleder for dokumentasjon og arkivfunksjonen som kan være en drivkraft i arbeidet med å videreutvikle og effektivisere den digitale saksbehandlingen og dokument-/informasjonsforvaltningen i virksomheten. Fagteamet består av 3 årsverk inkludert fagleder. Vi bruker Public 360 som fullelektronisk sak- og arkivsystem. Stillingen inngår i nyopprettet seksjon for informasjonsteknologi og -forvaltning i administrasjonsavdelingen og rapporterer til seksjonssjef.

Hovedoppgavene i stillingen er

• drive og utvikle dokumentasjon og arkivfunksjon iht. gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer
• fagleder for dokumentasjon og arkivfunksjonen, uten personalansvar
• veiledning i arkivfaglige spørsmål overfor fagavdelingene og ledelsen
• brukerstøtte og opplæring
• daglig arkivdrift
• faglig ansvar for innsynshåndtering i virksomheten
• systemeier- og forvalterrollen for Public 360, eventuelt andre fagsystem
• bidra til god informasjonsforvaltning i virksomheten

Kvalifikasjonskrav

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis bachelorgrad eller høyere
• god kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til offentlig arkiv, forvaltning og innsyn
• erfaring med dokument- og informasjonsforvaltning
• erfaring med faglig arkivledelse/-drift og brukerstøtte for digital saksbehandling
• erfaring med bruk NOARK-godkjent arkivsystem, gjerne Public 360
• gode IKT-kunnskaper
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Gode lederegenskaper, kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsevner
• God vurderings-, beslutnings- og gjennomføringsevne
• En ryddig og strukturert tilnærming til arbeidsoppgavene
• Gode skriftlige og muntlige formuleringsevner
• Stor arbeidskapasitet og evne til å prioritere.

Vi søker en person som arbeider selvstendig, tar initiativ og er god på gjennomføring. Du kommuniserer godt, er utadvendt og serviceinnstilt. Du er systematisk og nøyaktig, har faglig integritet og er egnet som teamleder. Vi søker en person som er utviklings- og løsningsorientert, som oppnår resultater og som evner å skape samhandling og helhet.

Norsk filminstitutt er i omstilling og endringer i stillingens oppgaver og innhold må påregnes.

Stillingen er fast 100 % og innplassert som arkivleder (SKO 1072) i ltr. 56-64 . For særlig kvalifiserte  kandidater kan høyere lønn vurderes.

Norsk filminstitutt er opptatt av mangfold og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

I samsvar med offentlighetslovens § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra å bli ført opp på søkerlisten.  Søkere vil bli varslet om reservasjon ikke tas til f&osl

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Norsk Filminstitutt

Arbeidsgiver adresse: Dronningens gate 16 0152 OSLO

Job kort beskrivelse:
Professional services managers not elsewhere classified

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år