Stillingstittel: Fagansvarleg sak/arkiv (Ref.nr: 172)

Stillingsbeskrivelse:

Gol er ein kommune med ca. 4.700 innbyggjarar. Kommunen er eit viktig kommunikasjonsmessig knutepunkt, med eit allsidig næringsliv, særleg innan reiseliv, handel og jordbruk. Kommunen kan by på gode moglegheiter for aktiv fritid, både innan friluftsliv og kultur. Gol har eit koseleg og innbydande sentrum, og er ein populær handleplass med mange og varierte butikkar.Kommunen har god barnehagedekning og eit variert skuletilbod innan vidaregåande skule.

Fagansvarleg sak/arkiv, 100 % mellombels stilling i eitt år

Det er ledig 100 % mellombels stilling i eitt år, med moglegheit for fast tilsetting.Stillinga har ansvar for drift og utvikling av sak/arkivsystemet i dei seks Hallingdalskommunane. Kommunane har felles IKT-avdeling og eit utstrakt samarbeid om IKT. Gol er vertskommune for sak/arkiv og stillinga skal vere ein ressurs for regional faggruppe for kontorstøtte.

Vi søkjer:

Ein medarbeider som har god teknologiforståing og relevant erfaring og kunnskap om IKT-løysingar i større organisasjonar, gjerne innafor offentleg sektor.Du må vere god på samarbeid og kommunikasjon og ha god munnleg og skriftleg framstillingsevne.

Kvalifikasjonar:

Minimum 3-årig relevant utdanning frå høgskule eller universitet, fortrinnsvis med arkiv, IKT eller dokumentasjon i fagkretsen. Relevant praksis kan kompensere for manglande utdanning.

Arbeidsoppgåver:

* Fagleg ansvarleg for drift og utvikling av sak/arkivsystemet i Hallingdalskommunane.* Utføre aktiviteter i planlegging- og implementeringsfasen knytta til oppgraderingsprosjekt, versjonoppdateringar, installasjonar av tilleggsmodular, og vare kontaktperson for sak/arkiv-systemet i samarbeidsprosjekt/integrasjonar med andre fagsystem.* Brukarstøtte for systemansvarlege i Hallingdalskommunane på sak/arkiv og eMeetings. * 2.line brukarstøtte gjennom kommunen sitt brukarstøttesystem. * Utvikle og vedlikehalde standardmalar i sak/arkivsystemet.* Kontaktperson mellom Hallingdalskommunane og sak/arkivleverandøren.* Melde inn og følge opp utviklingsønske og feil til sak/arkivleverandøren* Rapportere status innan feltet sak/arkiv til faggruppe kontorstøtte.* Delta på møter i faggruppe kontorstøtte og andre regionale faggrupper etter innkalling.* Gjennomføre opplæring/workshops innan sak/arkiv for faggruppe kontorstøtte.

Vi tilbyr:

* Eit godt arbeidsmiljø og hyggelege kolleger

For stillinga gjeld:

* Løn og tilsetjingsvilkår i samsvar med lov og avtaleverk.

Anna:

Vi legg vekt på at den som blir tilsett er personleg eigna. Stillinga er ledig for tiltreding 20.juni 2016.

Attestar og vitnemål må takast med til eventuelt intervju, det blir berre rekna ansiennitet ut i frå innleverte attestar.

Det er viktig at du fyller ut alle punkt under skule og utdanning. Det blir produsert ein CV på grunnlag av dei data du legg inn.

I skjemaet er det mogleg å kryssa av for at søknaden ikkje skal verta offentleggjort. Dersom du ynskjer at søknaden ikkje skal verte offentleggjort må du grunngje dette. Vi gjer merksam på at opplysningar om søkjarane likevel kan verta offentleggjorde, jamfør offentleglova §25. Du vil då bli varsla om dette på førehand slik at du har høve til å trekkje søknaden din.

Send søknad:Stillingtype: Kommunal fastKontakter:Mona Hagen, Avdelingsleder sekretariat og tenestetorg, mona.hagen (at) gol.kommune.no, Mobil: 91673907, Arbeid: 32029133 For fullstendig utlysningstekst og elektronisk søknadsskjema:

GJELDER