id: MDMxMzE5MDMwMDAzODggMjYx

reference: 03131903000388

documentId: 03131903000388

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Executive Assistent - Fredensborg AS

Stillingsbeskrivelse:

Fredensborg er et norsk eiendomsinvesteringsselskap med fokus mot privatmarkedet i Skandinavia, Tyskland og Nederland. Fredensborg er en aktiv, industriell og verdibasert eier med lang tidshorisont, ekspansiv, kapitalsterk og likvid. Dette gir ro til å velge langsiktige løsninger for mennesker og investeringer.

Konsernet har i dag ca 40 000 leiligheter for utleie, eiendommer for 78 mrd (inklusive utviklingspotensial i Norge), ca 6 000 boliger under utvikling, omsetter for ca 4 mrd og sysselsetter mer enn 450 personer. Ved siden av å eie og leie ut, satser vi også tungt på boligbygging og destinasjons- og fritidsboligutvikling. Våre verdier er omtenksom, nytenkende og autentisk. Du kan lese mer om oss på www.fredensborg.no

Nick Tollefsen sitter i styret i Fredensborg, og i tillegg til å være involvert i all virksomhet i konsernet, har han spesielt fokus på Fredensborg Bolig (Utvikling av boliger for salg og utleie), Fredensborg Fritid (Destinasjons- og fritidsboligutvikling i Kragerø og på Geilo og Flå) og konsernets andre eierinteresser.

Nick har store ambisjoner og beveger seg raskt - og søker en fleksibel, engasjert og detaljorientert Executive Assistant med stor arbeidskapasitet. Vi forventer at du er velutdannet, har nok variert arbeidserfaring til å gjøre selvstendige valg, har god allmennkunnskap, skriver godt norsk og har analytisk legning med god forretningsforståelse. Med din erfaring og bakgrunn kan du ta på deg små og store oppgaver. Nick er detaljorientert, nøye og verdsetter orden, struktur og kvalitet, samtidig som han har en uformell stil. Han er rask med tall og har mye formell kunnskap om eiendom, økonomi og jus. Nick er engasjerende, inspirerende og krevende, og kan være utfordrende for en som ikke har samme energinivå. For den rette er dette en unik mulighet til å komme tett på et dynamisk investeringsmiljø med høy temperatur, og et av Skandinavias største eiendomsselskaper.

Ansvar og oppgaver

• Bistå med å overvåke innkommende korrespondanse/epost og dokumenter, samt ta nødvendig action ved behov
• Oppdatere/administrere kalendere, planlegge, organisere og koordinere møter og arrangementer
• Forberede møter, utarbeide presentasjoner og annen skriftlig dokumentasjon
• Delta i møter og skrive møtereferater
• Organisere og booke reiser
• Holde oversikt over privatøkonomi, føre reiseregninger og følge opp kostnader
• Lage oversikter for finansiering av eiendommer m.m
• Være et kontaktpunkt for kollegaer, kunder og relasjoner
• Gjennomføre markedsaktiviteter og eventer
• Forberede nødvendige rapporter
• Følge opp budsjetter og månedlige rapporter
• Godkjenne og følge opp kostnader
• Distribuere informasjon til avdelingen på vegne av styret og ledergruppen
• Ansvarlig for å utvikle og implementere administrative systemer for å forbedre effektiviteten og prosesser i ditt ansvarsområde
• Ansvarlig for kontorplasser/lokasjonsplaner

Kvalifikasjoner og egenskaper

• Høyere utdanning som jurist, siviløkonom e.l. - ikke et absolutt krav
• Effektiv og rask med god gjennomføringsevne
• Metodisk, analytisk og strukturert, engasjert og proaktiv
• Forretningsmessig og finansiell forståelse, løsningsorientert
• God ordenssans og naturlig blikk for detaljer
• Fleksibel, initiativrik, serviceorientert og selvgående, trives med varierte arbeidsoppgaver
• Trygg, sosial og samarbeidsvillig -- du møter mange mennesker med dårlig tid!
• Tillitvekkende -- med høy personlig integritet og etisk standard
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, hovedsakelig norsk

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: FREDENSBORG BOLIG AS

source: NAV