Job Er du trygg i rollen som arkivar? - Oslo kommune, Kemnerkontoret unspecified Oslo kommune, Kemnerkontoret - jobbtilbud
reference: 03311903000014
documentId: 03311903000014
connectionPointId: 261
Stillingstittel:
Er du trygg i rollen som arkivar? - Oslo kommune, Kemnerkontoret
Stillingsbeskrivelse:
Presentasjon av stillingen:
Dokumentsenterets langsiktige mål er å ivareta og sikre profesjonell dokumenthåndtering. For å komme dit skal vi styrke hele Kemnerkontorets arkivfaglige forståelse, også internt i vår egen avdeling.
Oslo kemnerkontor innførte høsten 2018 Websak, et fullelektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem. Oppstarten har gått fint og våre ansatte har lært seg å bruke grunnfunksjonaliteten på kort tid. Vår viktigste oppgave fremover er å sørge for at ansatte får mer arkivfaglig påfyll for å sikre god og korrekt utnyttelse av de muligheter som Websak gir. Vi jobber blant annet med å bruke Websak til å forenkle interne arbeidsprosesser gjennom hvordan ansatte behandler dokumenter i saksflyt.
Vi er nå på leting etter en ny medarbeider på Dokumentsenteret som kan hjelpe våre ansatte til å bruke systemet effektivt. De trenger mer kunnskap om det å forstå hvorfor henvendelser skal journalføres og hvordan det skal gjøres korrekt. Vi må påregne mer tid og innsats før alle er opp på det nivået hvor de er selvgående og kompetente brukere av systemet.
Til dette trenger vi din kompetanse og ditt engasjement for arkivfaget.
Arbeidsoppgaver
- Veilede saksbehandlere slik at de blir trygge brukere i Websak
- Jobbe sammen med saksbehandlere for å finne gode løsninger og å forbedre arbeidsrutiner
- Daglige driftsoppgaver: journalføring, kvalitetssikring, betjene postmottak, kontrollere og publisere offentlig journal
- Eventuell deltakelse i prosjekter
- Arkivutdanning, fortrinnsvis høyskole. Lang erfaring kan kompensere for kravet om utdanning
- Erfaring med og god forståelse for fullelektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem
- Kjennskap til arkiv-, offentlighets- og forvaltningslovverk
- Du evner å identifisere behov og gode løsninger for Kemnerkontoret gjennom inngående bruker-, system og organisasjonsforståelse.
- Du kommuniserer og veileder på en tydelig, presis og pedagogisk måte
- Du bidrar aktivt til den faglige utviklingen
- Du er fleksibel og åpen for nye arbeidsoppgaver
- Et dokumentsenter i endring med mulighet til å forme og påvirke den moderne arkivarrrollen
- En arbeidsplass hvor du får bred kontaktflate
- En organisasjon som engasjerer seg i digitalisering og utvikling
- Mentorordning
- Fleksitidsordning
- Bedriftshelsetjeneste og tilbud om fysioterapi
- Nye og flotte lokaler sentralt i Nydalen med aktivitetsbaserte løsninger og free seating
- Gullsertifisert Sykkelvennlig arbeidsplass
- Subsidiert kantine
- Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring AS, med muligheter for lån
- Avhengig av kvalifikasjoner vil følgende tittel/lønnsplassering være aktuell: førstekonsulent ltr. 30-36 (årslønn kr. 450 700 - 496 000)/fagkonsulent ltr. 37-43 (kr. 505 400- 561 600), etter Oslo kommunes lønnsregulativ
- Vi ber deg søke elektronisk, og legge ved vitnemål og attester. Vi foretar bakgrunnssjekk, dersom det er aktuelt
- Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om
- Oslo kemnerkontor skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kemnerkontor legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det
Arbeidssted
Oslo
Nøkkelinformasjon: Annonsør:Oslo kommune, Kemnerkontoret
Ref. nr.:4023655785
Stillingsbrøk: 100%
Fast stilling
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 15.03.2019
https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4023655785&company_id=1425458669&culture_id=NB-NO
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]
numberOfPosts: 1
jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621
abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description
positionTypeCode: directhire
contractTypeCodes_0: fulltime
Arbeidsgiver Navn: Oslo kommune, Kemnerkontoret
source: NAV
Similiar jobbtilbud
100% stilling som sjukepleiar i Bremanger kommune, for tida ved Svelgen omsorgssenter -
Org.nr.:959 318 166 Stillingsident: Presentasjon av stillingen :Vi har ledig 2 faste stillingar som sjukepleiar i 100%, samt vikariater fram til august 2020, for tida ved Svelgen omsorgssenter.Vi kan tilby - god pensjonsordning og heildøgns forsikring - hjelp til å skaffe bustad og barnehageplassVi
Svelgen Bu- og servicesenter - 2019-06-04 - unspecified
Automasjonsingeniør -
Ønsker du å utvikle deg selv som automasjonsingeniør i ett globalt innovativt selskap? Finner du den nyeste teknologien interessant? Har du i tillegg noen års relevant erfaring? Da er kanskje dette stillingen for deg.Vår kunde er ett globalt selskap som jobber med å utvikle høyteknologiske og
Academic Work AS - 2018-11-29 - unspecified
Bilmekaniker søkes til merkeverksted -
Adecco Bil og mekanisk er en av Norges største aktører innen bemanning og rekruttering til bilbransjen -- vi ordner drømmejobben til deg!Er du rå på å skru bil og har fagbrev som bilmekaniker? Da må du søke på denne stillingen.Til merkeforhandler i Bergen søker vi etter en dyktig mekaniker.Om
Adecco Norge AS - 2019-05-15 - unspecified
Bilskadereparatør -
Bertel O. Steen Brobekk AS søker bilskadereparatør for person og varebiler til vårt verksted på Brobekk. Her er vi i dag 55 ansatte som sammen jobber for å være best på kvalitet og kundeservice. Vi har ett Mercedes-Benz service verksted rettet mot næringskunder med person- og varebiler. Og ett
STEEN BERTEL O BROBEKK AS - 2019-02-15 - unspecified
Butikkmedarbeider hos Hanske-Hallén, Oslo sentrum -
Vi søker en dyktig butikkmedarbeider til en 100 %-stilling hos Hanske-Hallén i Oslo sentrum. Du vil få god opplæring og en periode jobbe sammen med vår faste butikkmedarbeider som går av med pensjon etter mer enn 10 år hos oss.Hvem er du?Du er en naturlig selger med erfaring fra salg i butikk.Du
HANSKE HALLEN AS - 2019-03-21 - unspecified
Er du nysgjerrig på krysningen mellom IT og inkasso? -
For vår kunde ser vi nå etter en IT-konsulent til et 12 måneders svangerskapsvikariat. Kunden vår jobber med inkasso og tar seg av saker både fra privat og bedriftskunder.Arbeidsplassen din vil være i fine lokaler i nærheten av et offentlig knutepunkt. Er du serviceinnstilt, ansvarsbevisst og
StudentConsulting Norge AS - 2019-06-18 - unspecified
Fagutviklingssykepleier -
Org. nr: - Stillingsident: 4118666176 Presentasjon av stillingen:Langerud Sykehjem styrker sykepleiekompetansen. Du har nå anledning til å søke, og vi håper at nettopp du gjør det.Hver dag teller for våre beboere - personsentrert omsorg skal være grunnpilaren, og vi vil være et godt hjem, samtidig
Langerud sykehjem - 2019-08-17 - unspecified
Har du et varmt hjerte og et kaldt hode - med stor arbeidskapasitet og evnen til å begeistre? -
Leder RisikostyringI Sandnes Sparebank får du en viktig rolle som overvåking og rapportering på selskapets risikobilde; kredittrisiko, markedsrisiko, likviditetsrisiko, operasjonell risiko og compliance risiko. Du har en genuin interesse for fagfeltet og søker til enhver tid de beste løsningene
SANDNES SPAREBANK - 2018-12-18 - unspecified
Har du kompetanse og erfaring innen et eller flere fagområder på elektro/elkraft? -
Vil du utvikle deg innen ledelse og fag? Eller ønsker du å være prosjektingeniør med kompetanse og erfaring innen et eller flere fagområder på elektro/elkraft? Da er det deg vi leter etter! COWI jobber med flere komplekse prestisjeprosjekter, som Regjeringskvartalet, Politiets nasjonale beredskapssenter,
AQUATEAM COWI AS - 2018-12-14 - unspecified
Har du sertifikat på klasse C og YSK? -
Randstad Ålesund søker på vegne av kunder flere sjåfører som kan kjøre lastebil og levere varer for både kortere og lengre oppdrag.Personlige egenskaper:LærevilligTar ansvarStabilt og godt humørNøyaktigGode holdninger til HMSKrav til kompetanse:Gode norsk- og engelskkunnskaperLastebilsertifikat
RANDSTAD AS - 2019-06-28 - unspecified
KIWI Gystad søker etter ferskvareansvarlig 60 % -
Arbeidsoppgaver:Totalansvar for bestillinger og varepåfylling i avdelingenAnsvar for IK-Mat i avdelingen og renholdsplanerKundebehandlingVarehåndteringPersonlige egenskaper:Må være fylt 18 årPunktligUtadvendt og ærligServiceinnstiltRyddigGodt humørKvalifikasjoner:Erfaring fra dagligvare er ønskelig,
NG KIWI OSLO AKERSHUS AS - 2019-05-11 - unspecified
Koordinator til konsernasnkaffelser -
Vi ønsker å knytte til oss en ny medarbeider som har erfaring fra koordinering av kontrakstanskaffelser.Supply Chain CoordinatorØnskede kvalifikasjoner:- Høyere utdanning innen anskaffelsesområdet- 3-5 års relevant erfaring innen strategiske anskaffelser- Erfaring med anskaffelsesprosess og aktiviteter-
MANPOWER STAFFING SERVICES AS - 2019-02-26 - unspecified
Lærer - Træet skule -
Træet skule har tre ledige stillingar som grunnskulelærar/allmennlærar skuleåret 2019/ 2020. Vi søkjer dyktige og engasjerte lærarar til ei 100 % fast stilling to 100 % årsvikariat. Stillingane kan innebere kontaktlæraransvar og undervisning på 1.-7.trinn.Visjon for skulen vår er VI VEKS -
TRÆET SKULE - 2019-04-27 - unspecified
Lønn & Personalmedarbeider -
Finnfjord AS er i stadig utvikling, og vi leter nå etter en person med oppgaver knyttet til lønn og personal.Det er viktig for oss å ha nysgjerrige, tilpasningsdyktige og effektive medarbeidere. Som en god lønnsansvarlig hos oss er det spesielt viktig å være nøyaktig og etterrettelig.For å lykkes
Finnfjord AS - 2019-05-15 - unspecified
Pianolærer - Ski videregående skole -
Presentasjon av stillingen: Er du faglig engasjert, er du kanskje vår nye pianolærer?Ski videregående skole har ledig stilling som pianolærer. Stillingen er ca 15% akkompagnemet, og 35 % undervisning på piano som hovedinstrument, biinstrument og besifringsinstrument.Ski videregående skole er en
Ski videregående skole - 2019-05-11 - unspecified
Pierre Robert søker varefremmer i Finnmark -
Pierre Robert søker etter en effektiv varefremmer i en vikarstilling på 10 %. Det er gode muligheter for forlengelse og fast ansettelse. Stillingen vil betjene butikker og kunder i Tana, Vardø, Vadsø, Båtsfjord og Berlevåg.Er du løsningsorientert, strukturert og offensiv? Da kan du være rett
Pierre Robert Group AS - 2019-03-27 - unspecified
Produsent for samisk teater -
Åarjelhsaemien Teatere (ÅST) Mo i Rana er et teater for hele den sørsamiske regionen. Teateret har hatt en rivende utvikling de siste 10 år med nyskapende forestillinger og utstrakt turnévirksomhet.Vi er samlokalisert med Nordland Teater, Mo i Rana, og er en del av et profesjonelt og aktivt kulturliv
ÅARJELHSAMIEN TEATERE AS - 2019-03-27 - unspecified
Psykolog -
Vi søker etter en psykolog som ønsker å jobbe tverrfaglig, samt være med å videreutvikle tjenestetilbudet innenfor rus- og avhengighet i avdelingen. I seksjon ARA Nedre Romerike er det fem psykologer. I tillegg har vi 2 psykologspesialister og vi regner med å være 3 innen sommeren. Vi
ARA Nedre Romerike, Akershus universitetssykehus HF - 2019-03-07 - unspecified
Seniorrådgiver - Delprogram sysselsetting - NAV Oslo -
Delprogram sysselsetting er et av tre delprogram i områdeinnsatsene (2017-2026) i Oslo og favner de tre satsningene; Groruddalssatsningen, Oslo Sør-satsningen og Oslo Indre Øst- satsningen. Delprogram sysselsetting arbeider med å få flere personer i de mest utsatte områdene i Oslo ut i jobb og
NAV Oslo - 2019-05-15 - unspecified
Sjukepleiar - Utgreiing og behandling psykisk helse Ålesund - Helse Møre og Romsdal HF -
Det er ledig 56% fast for sjukepleiar på natt frå 1.6.2019Ved intern omrokkering kan andre stillingsbrøkar bli ledigeSeksjon for utgreiing og behandling psykisk helse Ålesund - Avdeling for sjukehuspsykiatri Sunnmøre - Klinikk for psykisk helse og rus Vi søkjer deg som vil vere med og vidareutvikle
Helse Møre og Romsdal HF - 2019-03-12 - unspecified
Sommerjobben du vil ha med på din CV! -
B7people_BergenB7people AS er et ungt og moderne bemannings- og rekrutteringsselskap som allerede har blitt en anerkjent leverandør innen industri-, bygg- og anleggs bransjen. Vi er spesialister på norsk faglært arbeidskraft. Vi hjelper våre kunder med å ta i bruk nye og effektive digitale løsninger
B7PEOPLE AS - 2019-03-07 - unspecified
SOMMERVIKARER I OMSORGSTJENESTEN 2019 (2. gangs utlysning) - Vernepleier/vernepleiestudent -
SOMMERVIKARER I OMSORGSTJENESTEN 2019 (2. gangs utlysning)Farsund kommune søker sommervikarer innenfor institusjonstjenester og hjemmetjenester, samt ved sykepleietjenesten ved legevakt. Vi har behov for følgende personellgrupper:Sykepleier/ sykepleierstudentVernepleier/ vernepleierstudentAndre studenter
Farsund kommune - 2019-02-15 - unspecified
Sykepleier natt -
Om stillingenNordberghjemmet har ledig nattstilling for sykepleier i 49,3 % med arbeid hver 3. helg eller oftere hvis du ønsker det. Vi er fleksible med tanke på tilpassing av turnus. I Virkes tariff økes helgetillegget ved hyppigere helgearbeid.Om natten er sykehjemmet bemannet med 1 helsefagarbeider
Nordberghjemmet - 2019-08-20 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-09-22 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-09-28 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-10-10 - unspecified
Uteservicemekaniker Molde/Nordmøre -
I distrikt Nordmøre/Romsdal er vi et team med 4 dyktige mekanikere, som ønsker å få en person til med på laget.Vi søker deg som har tekniske evner og liker å skru på maskiner. Du jobber godt selvstendig og er kundeorientert.Du bør ha fagbrev som anleggsmaskinreparatør, landbruksmekaniker eller
PON EQUIPMENT AS - 2018-12-19 - unspecified
Utvikler til et av Norges største Data- og Innsiktsmiljøer - Arbeids- og velferdsdirektoratet -
Presentasjon av stillingen: \"Det å jobbe i NAV krever høy faglig kompetanse og et ønske om å gjøre en forskjell. Nå skyter teknologiutviklingen fart og vi har høye ambisjoner for framtiden. Vi skal designe og utvikle verdens beste velferdsløsninger. Vi ser etter deg som kan tilrettelegge for
Arbeids- og velferdsdirektoratet - 2019-04-10 - unspecified
Vil du bli en del av gjengen vår? Vi søker en praktisk og POSITIV ny Servicemedarbeider -
Nå trenger vi ny medarbeider hos oss på Obs BYGG Moss! Vi søker etter en postiv og løsningsorientert Servicemedarbeider som skal jobbe med varme, gulv og verktøy. Så har du kunnskap eller interesse om dette er det et fortrinn.Hos oss jobber vi etter KUNDEN FØRST prinsippet og våre medarbeidere
COOP ØST SA - 2019-02-21 - unspecified
Virksomhetsarkitekt til Velferdsteknologiprogrammet -
Er du en engasjert arkitekt som vil arbeide strategisk med digitalisering i helsesektoren? Direktoratet for e-helse skal bidra til en forutsigbar IKT-utvikling og ivareta en strategisk styring og samordning av IKT-området for hele helse- og omsorgssektoren. Avdeling utredning og strategi er ansvarlig
Avdeling utredning og strategi, Direktoratet for e-helse - 2019-02-19 - unspecified
