id: MTkwMjE5MDMwMDAzMjYgMjYx

reference: 19021903000326

documentId: 19021903000326

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Er du strukturert, selvgående og har erfaring fra kontorarbeid?

Stillingsbeskrivelse:

På vegne av EY søker vi en person til stillingen som Administrativ Support Assistent som kunne tenke seg å jobbe 100% innen kontor og administrasjon ved Tromsø kontoret.
Stillingen innebærer et bredt spekter av arbeidsoppgaver med et selvstendig oppfølgingsansvar, som for eksempel dokumenthåndtering, koordinering av kunder og oppdrag, holde orden på møterom og resepsjonsbetjening for å nevne det viktigste. En viktig forutsetning for å lykkes, er at du tar initiativ og evner å jobbe selvstendig. God ordenssans, høy arbeidskapasitet og solid systemforståelse er ønskelig. Oppstart for stillingen er snarest og innen 1.Mai 2019.

Arbeidsoppgaver knyttet til stillingen:

- Bestillinger og innkjøp
- Koordinering av nye kunder og oppdrag
- Administrativ generell ad-hoc support
- Resepsjon/Telefon/Kundemottak
- Lunsjordning
- Administrasjon av møter, kurs og seminarer
- Markedskontakt
- Drift av kontor
- CRM kontakt
- IT kontakt
- Dokumentsupport

Ønskede kvalifikasjoner:

- Fullført videregående
- Må beherske norsk skriftlig meget godt
- Gode norsk og engelskkunnskaper
- Må beherske Microsoft Office meget godt, med hovedfokus på Word, PowerPoint, Excel og Outlook
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Erfaring fra administrativtarbeid og personlig egnethet vil bli vektlagt
- Erfaring med dokumenthåndteringssystem og CRM er også en fordel, men ikke et krav
- Gode samarbeidsevner og løsningsorientert
- Gode datakunnskaper
- Relevant erfaring fra lignende arbeid er et krav

Ønskede egenskaper:

- Nøyaktig og strukturert
- Ansvarsbevisst
- Evne til å se sammenhenger
- God arbeidsmoral og yrkesstolthet
- Du har gode samarbeidsevner og har en sosial og fleksibel tilnærming til de rundt deg
- Vilje til å yte noe ekstra
- Initiativrik og må kunne jobbe selvstendig
- Strukturert og fleksibel
Vi tilbyr:

• Muligheten til å skape et nettverk
• 3-6 måneders vikariat med god mulighet for forlengelse
• Arbeidstid på dagtid fra kl. 08.00-16.00
• Jobb innen en organisasjon som verdsetter, inkluderer og tar vare på sine medarbeidere
• Samarbeid med entusiastiske, hyggelige, kompetente og dyktige kolleger og ledere
• Gode personlige og karrieremessige utviklingsmuligheter
• God oppfølging av Manpowers kundekonsulent
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Tilgang på Manpowers ansattgoder/rabattavtaler

For søknad, benytt linken i denne stillingsannonsen. Alle søknader mottas via manpower.no og krever registrering og opprettelse av profil. Vi behandler søknader fortløpende og oppfordrer kandidater til å sende inn søknad så snart som mulig da søknadsfristen er satt til snarest.

Høres dette spennende ut?

For spørsmål, kontakt kundekonsulent og rekrutteringsansvarlig Hanne Kristiansen på mobil: 91 70 95 58 eller på e-post: Hikris (at) manpower.no

Vi ser frem til å motta din søknad og CV.

Søk på stillingen

Klikk Søk Stilling for å komme til vår hjemmeside hvor du kan registrere din CV og søke stillingen.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: ERNST & YOUNG AS

source: NAV