Job Er du løsningsorientert og ivrig i arkivfaget? - Oslo kommune, Bydel Frogner unspecified BYDELSADMINISTRASJONEN BYDEL FROGNER - jobbtilbud

GJELDER
id: MDMxMjE5MDQwMDAyMDMgMjYx

reference: 03121904000203

documentId: 03121904000203

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Er du løsningsorientert og ivrig i arkivfaget? - Oslo kommune, Bydel Frogner

Stillingsbeskrivelse:

Org. nr: - Stillingsident: 4063572902 Presentasjon av stillingen:
Bydel Frogner søker etter deg som ser løsninger hvor andre ser problemer. Du evner å bruke dine kommunikasjonsevner til å veilede, lære opp og samarbeide med ledere og ansatte. Trives du i tillegg med å dele og spre arkivglede, er du den rette for oss.
Du har erfaring med systemadministrasjon, utvikling og oppdatering av rutiner samt intern opplæring og brukerstøtte. I tillegg har du har erfaring med daglige driftsoppgaver i arkivet som posthåndtering, journalføring og kvalitetssikring. Du blir en del av fagteam på tre personer for dokumenthåndtering og politisk sekretariat direkte underlagt avdelingssjef.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Arbeidsoppgaver
  • Behandling av inngående og utgående post
  • Daglig betjening og registrering i bydelens postmottak, arkiv og saksbehandlersystem. Legge ut offentlig journal
  • Andre oppgaver relatert til dokumenthåndtering
  • Bistand til politisk sekretær ved behov
  • Bistå i arbeidet med å utarbeide og vedlikeholde rutiner og styrende dokumenter for arkivområdet.
  • Bidra med å effektivisere dokumenthåndtering i bydelen
  • Arkivfaglig rådgivning og bistand til enhetene
Kvalifikasjoner
  • Relevant utdanning fra høgskole eller universitet, eksempelvis arkiv/bibliotek
  • Arkivfaglig erfaring fra offentlig forvaltning med elektronisk dokumentbehandling
  • Kjennskap til aktuelt lov- og avtaleverk
  • God erfaring med et NOARK- basert system, fortrinnsvis ePhorte eller Acos Websak
  • Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
  • Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
  • Komfortabel med å holde opplæring og gi brukerstøtte.
Utdanningsretning
  • Økonomiske og administrative fag
  • Samfunnsfag og juridiske fag
Utdanningsnivå
  • Høyskole/Universitet/Diplom/BachelorgradCand.Mag.
Personlige Egenskaper
  • Strukturert og nøyaktig, med evne til å levere arbeid av høy kvalitet
  • Stor arbeidskapasitet med evne til å variere mellom oppgaver
  • Imøtekommende med høy grad av serviceinnstilling
  • Du jobber godt selvstendig og er en pådriver for utvikling i faget
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Produktiv og løsningsorientert
  • Stor gjennomføringsevne og er løsningsorientert
  • Fleksibel
Språk
  • Norsk
Vi tilbyr
  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger
  • Fleksibel arbeidstid
  • Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
  • Lønn etter Oslo kommunes regulativ ltr. 40 (532 400)
  • Sentralt beliggende på Skillebek i nytt bydelshus
Andre opplysninger
  • Ingen reiseaktivitet
Kontaktinformasjon

Else Berit Baccouche, Avdelingssjef stab/ prosjekt, 480 49 357, elseberit.baccouche (at) bfr.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Oslo

Nøkkelinformasjon:

Annonsør:Oslo kommune, Bydel Frogner

Ref. nr.:4063572902
Stillingsbrøk: 100%
Fast stilling
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 03.05.2019

https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4063572902&company_id=2589078264&culture_id=NB-NO

For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]

PAM



numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: BYDELSADMINISTRASJONEN BYDEL FROGNER

source: NAV

GJELDER

Similiar jobbtilbud

Ass. seksjonsleder -

Klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering består av tre avdelinger. Avdeling for ervervet hjerneskade, Lian, avdeling for ryggmargsskader og tverrfaglig poliklinikk rygg, nakke, skulder.Primær målgruppe ved avdeling for ervervet hjerneskade, Lian, er pasienter med ervervet skade i hjernen. De
St. Olavs Hospital HF - 2019-05-03 - unspecified

Bilmekaniker Hordaland -

ArbeidsoppgaverService, reparasjon og vedlikeholdArbeidstidEtter avtaleØnskede kvalifikasjonerFagbrev og flere års erfaringGod kunnskap om elektronikkFordel om du har jobbet med Audi og VolkswagenMå kunne forstå og snakke engelskGod på dataFørerkortPersonlige egenskaperGode samarbeidsevnerEvne
CBA FAGFORMIDLING AS - 2019-05-09 - unspecified

Har du lyst på spennende og utfordrende jobb i sommer og muligheten til å vinne kr 10.000,- ? (Sykepleier) -

Følgende ferievikariater er ledige i tidsrommet 17.06.19 t.o.m. 11.08.19Legekontor - Sykepleier, helsesekretærNærøy Bo -- og Behandlingssenter - Sykepleiere, hjelpepleiere, og helsefagarbeidere dag og natt-tjenester - Avdelingsassistenter - Assistenter hovedkjøkkenMiljøavdeling (alle distrikt)
Nærøy Kommune - 2019-02-06 - unspecified

Hyggelig og meningsfull jobb sentralt i Drammen -

Humana brukerstyrt personlig assistanse er en del av Nordens største fagmiljø innen brukerstyrt personlig assistanse (BPA). Vi tilbyr skreddersydde BPA-løsninger til funksjonshemmede over store deler av Norge. Hos oss er BPA funksjonshemmedes verktøy til å leve et fritt, fleksibelt og selvstyrt
HUMAN CARE AS - 2019-08-10 - unspecified

Laboratoreingeniør optiske målesystemer -

Jobbnorge ID: 160273This is NTNUPå NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.NTNU søker engasjerte medarbeidere.Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLIOm stillingen Ved Institutt for fysikk er det behov for teknisk støtte innenfor laboratoriedrift
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet - 2018-11-30 - unspecified

Lærer i elektrofag - Nes videregående skole -

Org. nr: - Stillingsident: 4094016562 Presentasjon av stillingen:Ledig stilling som lærer i elektrofagNes videregående skole har vært i rivende utvikling de siste årene. Blant annet fullførte og bestod 90% av elevene opplæringen i skoleåret 2017-18, hvilket er over 15 prosentpoeng høyere enn
Nes videregående skole - 2019-06-08 - unspecified

Lærere- faste stillinger/ vikariat Høknes barneskole -

Prioriterte satningsområder i grunnskolen i NamsosNamsos kommune vektlegger en planmessig oppfølging av Kunnskapsløftet. Det er vedtatt kommunale mål- og strategier som følges opp gjennom skolenes virksomhetsplaner.Følgende målsettinger er førende for skolene:Skolene i Namsos skal ha en opplæring
Namsos kommune Sentraladministrasjonen - 2019-03-16 - unspecified

Lærervikar -

Vil du jobbe som lærervikar i Akershus?Pedagogisk VikarSentral AS (PVS) er Norges ledende bemanningsløsning for pedagogisk personell. PVS ble startet i 2004 og har i dag avdelingskontor i Bergen, Tromsø, Oslo, Stavanger, Trondheim og Kristiansand. Vår visjon er at PVS skal være det naturlige valget
Pedagogisk VikarSentral AS - 2019-01-05 - unspecified

Lyst til å jobbe i Norges ledende spesialkaffebrenneri? -

Solberg & Hansen søker etter en brennerimedarbeider til et 12 månders svangerskapsvikariat. Vi er på jakt etter en person med et brennende engasjement for foredling av spesialkaffe. Basert på kandidatens kvalifikasjoner vil arbeidet bestå av håndtering av kaffe fra over 17 land, mange ulike
SOLBERG & HANSEN AS - 2019-04-11 - unspecified

Miljøarbeider Borkedalen skole, 70 - 100 % engasjement -

Det er ledig 1-2 midlertidige stillinger med mulighet for fast ansettelse, som miljøarbeider/assistent, 70 100% ved Borkedalen skole og SFO.Tiltredelse:01.08.19.Arbeidstid:Arbeidstiden følger åpningstidene til skole og SFO, og det må påregnes noe arbeid på SFO i skolens ferier.Ansvarsområde/hovedoppgaver:Oppfølging
Borkedalen skole - 2019-03-26 - unspecified

Miljøveileder - Ganddal skole -

Ganddal skole har ledig et 65 % årsvikariat som miljøveileder, med mulighet for forlengelse. Ganddal skole er en 1-7 skole med ca. 462 elever og 70 ansatte, derav 120 elever og 14 ansatte i SFO. Les mer om Ganddal skole her. I Sandnesskolen jobber alle for at elevene skal oppleve trivsel, mestring
Sandnes kommune - 2018-12-20 - unspecified

Montør -

Vi søker etter en dyktig montør med erfaring fra gulvbelegg og eller parkett. Varierte arbeidsoppgaver innen Interiørtjenester og Eiendomservice.Trives du å jobbe selvstendig eller i team, da kan dette være jobben for deg.Vi setter kunden alltid i fokus, og med det ser vi etter deg som serviceinnstilt,
SKILL SERVICES AS - 2019-04-25 - unspecified

Prosjektdeltager - kollektivprosjekt - Oslo kommune, Bymiljøetaten -

Har du kompetanse og engasjement til å tenke nye tanker om buss og trikk i Oslo er det store muligheter for at det er deg vi leter etter. Byens befolkning øker raskt, og vårt mål er at stadig flere skal velge å reise kollektivt. Vi skal sikre at trikk og buss er det foretrukne transportmiddel for
Oslo kommune, Bymiljøetaten - 2018-12-01 - unspecified

Rådgiver fiskerihavn -

Jobbnorge ID: 171957Om stillingen og arbeidsoppgaverArbeidsoppgaverUtredning og planlegging av fylkeskommunens fiskerihavnportefølje og maritimt rettet veginfrastruktur.Bidra til å utvikle fylkeskommunens nye fiskerihavnansvar fra 2020.Deltakelse på relevante samarbeidsarenaer, f.eks. dialog med kommuner,
TROMS FYLKESTRAFIKK - 2019-06-14 - unspecified

Senior rådgiver elektro -

Er du en stødig og erfaren elektrorådgiver?I Sweco møter du dyktige kolleger som setter pris på meningene dine. Sammen jobber dere på spennende og inspirerende prosjekter som skaper framtidens Norge.Jobben vår er å sørge for at dagens og morgendagens samfunn kan tilby alt det innbyggerne trenger
Sweco Norge AS - 2019-05-22 - unspecified

Sheepshearing and Sheepo -

Seasonal work: Sheepshearing and Sheepo in NorwayWe are seeking experienced workers for the seasonal work in autumn 2019.You need to be eager and like physical work, and be in good health. Punctual, good timekeeper.Qualifications:Min 2 years experience with Sheepshearing or Sheepo -  Must be
McNeil Bemanner - 2019-02-26 - unspecified

Sommarjobbar 2019 (kokk) -

Sommarjobbar 2019Austrheim kommune lyser no ut sommarjobbar ved ulike avdelingar. Det er særleg pleie- og omsorgstenesta somtreng sommarvikarar, men også teknisk drift treng ferievikarar i uteetaten.Informasjon om stillingaPLEIE OG OMSORGSAVDELINGAVi treng sommarvikarar ved følgjande einingar i pleie-
AUSTRHEIM KOMMUNE HEIMETENESTER - 2019-02-15 - unspecified

Step-In Amfi Moa i Ålesund søker Butikkselger - Ekstra etter behov -

Vi søker etter en utadvendt selger til å hjelpe vårt team av glade medarbeidere. Du er interessert i moter og trender innen dameklær, samt at du er imøtekommende av natur og har en vennlig holdning. Vårt mål er fornøyde kunder, og service og produktkunnskap er avgjørende egenskaper for å oppnå
STEP-IN - 2019-04-24 - unspecified

Sykepleier/Vernepleier m/ videreutdanning i psykisk helsearbeid 100% fast stilling -

Lyngdal bo- og servicesenterSykepleier/Vernepleier m/ videreutdanning i psykisk helsearbeid 100% fast stilling Er det å arbeide i team noe for deg? Ønsker du faglige utfordringer og utvikling? Da har vi en ledig stilling i Team Voksen. Vi tror dette kan være en spennende stilling for deg som ønsker
LYNGDAL BO- OG OMSORGSSENTER - 2019-01-22 - unspecified

unspecified -

unspecified
##pracodawca## - 2019-09-12 - unspecified

unspecified -

unspecified
##pracodawca## - 2019-11-02 - unspecified

unspecified -

unspecified
##pracodawca## - 2019-10-09 - unspecified

unspecified -

unspecified
##pracodawca## - 2019-10-31 - unspecified

Vi søker dyktige anleggsgartnere/steinleggere -

Dine arbeidsoppgaver vil være:Utførelse av våre prosjekter ihht. Kontrakt. Som en komplett leverandør får du benyttet breddekunnskapen innen anleggsgartnerfaget.Komplette anleggsgartner tjenester med hovedvekt på legging av belegningsstein, brostein og kantstein, samt montering av støttemurer.Opparbeidelse
SL STENLEGGING AS - 2019-03-16 - unspecified

Vi søker etter Dansk- og Svensktalende konsulenter -

Kundeservicemedarbeidere søkes!Vi søker både Dansk og Svensktalende konsulenter!Har du serviceerfaring, trives med telefon, mail og chat som arbeidsverktøy? Snakker og skriver du Dansk eller Svensk, liker du en hektisk hverdag og trives i et dynamisk miljø? Da er kanskje dette stillingen for deg.ProffCom
PROFFCOM AS - 2019-01-19 - unspecified

Vi søker museumsverter til Kristiansand museum, Gimle Gård og Odderøya museumshavn for sesongen 2019 -

Vi søker museumsverter til Kristiansand museum, Gimle Gård og Odderøya museumshavn for sesongen 2019ArbeidsoppgaverMuseet søker engasjerte, serviceinnstilte og allsidige sesongverter Du vil inngå i en turnusordning og må kunne jobbe store deler av sommeren i perioden 15. juni til 20. august. Det
Vestagdermuseet - 2019-02-01 - unspecified

Vi søker nå etter dyktige selgere! -

Helt fra oppstarten i 2015 har vi jobbet med Norges kuleste og raskest voksende mobilselskap, ice. Vi ønsker nå å forsterke drømmeteamet vårt ytterligere. Er du den vi leter etter?Som salgskonsulent for ice hos Mogi Sales får du muligheten til å jobbe med salg over telefon med noen av markedets
MOGI SALES AS - 2019-04-13 - unspecified

Vi søker nyutdannet jurist -

For vår kunde søker Adecco etter en nyutdannet jurist til et langvarig vikariat. Dette kan være en god mulighet for deg som har fullført en master i juss til å komme deg ut på arbeidsmarkedet.Dette er et 100% vikariat fra snarest av frem til 1.april 2020.Søknader vil bli behandlet fortløpende.Arbeidsoppgaver:Saksbehandling
Adecco Norge AS - 2019-02-21 - unspecified

Vil du bli en del av vårt ekspertteam og jobbe tett på våre leverandører? -

Har du teknisk forståelse? Liker du å analysere detaljer, og samtidig kunne jobbe med mennesker? Er du nøyaktig og setter høye krav til standarder? Tenker du kvalitet i alt du gjør? Da kan du være den nye innkjøperen vi er på jakt etter!Vi skal sørge for at Framo Flatøy har rett kvalitet på
FRAMO FLATØY AS - 2019-07-02 - unspecified

Woodify AS søker nå en erfaren og dyktig salgssjef -

Ansvar og arbeidsoppgaver:Woodify søker nå en erfaren og dyktig salgssjef til vårt kontor i Mjøndalen (Hokksund fra 12/2019). Som salgssjef i Woodify skal du lede salgsteamet, videreutvikle salgsarbeidet og styrke Woodifys posisjon i det norske markedet.Dine viktigste oppgaver vil være gjennomføring
WOODIFY AS - 2019-06-19 - unspecified

 
 
nettstedet generert i 0.55349397659302 sekunder