Stillingstittel:
Enhetsleder i Ankomstenheten - Asylavdelingen (ref.nr. ASA/ANK enhetsleder 62/16)

Stillingsbeskrivelse:
Utlendingsdirektoratet (UDI) gjennomfører regjeringens innvandrings- og flyktningpolitikk og gir faglige innspill til utvikling av politikken. Vi skal legge til rette for lovlig innvandring og hindre misbruk av regelverket. Vi tilbyr også innkvartering til asylsøkere, og bidrar til retur av personer uten lovlig opphold. Menneskeverd, profesjonalitet og helhet er grunnleggende verdier i direktoratet. UDI ligger under Justis- og beredskapsdepartementet. Se også www.udi.no

UDI behandler saker som har stor betydning for mange mennesker, og i 2015 behandlet vi rundt 100 000 saker. Migrasjonssvingningene påvirker virksomheten i stor grad, og stiller høye krav til en fleksibel og robust organisasjon. Direktoratet har vært i sterk vekst den siste tiden på grunn av den store flyktningetilstrømningen høsten 2015, og har nå snart 1.500 ansatte fordelt på UDIs hovedkontor og seks regionkontor. Asylavdelingen (ASAs) har de siste årene mottatt mellom 10 000 og 30 000 asylsøknader per år. Vi opererer i et dynamisk og spennende arbeidsfelt, som har stor politisk oppmerksomhet og som skaper mye engasjement i samfunnet. Asylavdelingen deltar også inn i internasjonalt arbeid på asylfeltet. Avdelingens viktigste oppgave er å intervjue asylsøkere og behandle søknader om asyl på en forsvarlig og effektiv måte. I tillegg bidrar avdelingen til utvikling av praksis på asylfeltet. UDI skal også bidra til at utlendingsforvaltningen er samordnet og brukerorientert og at de ulike instansene opptrer helhetlig og konsekvent. Asylavdelingen er nå UDIs største avdeling med sine per tiden 500 ansatte, og er den avdelingen som har hatt størst vekst det siste året. Asylavdelingen er i hovedsak lokalisert i Oslo sentrum. Ankomstenheten med sine 25 medarbeidere, har en sentral funksjon i Asylavdelingen gjennom å være ansvarlig for å sikre saksflyten i hele asylsaksbehandlingen. Ankomstenheten utfører alle saksforberedende oppgaver, og arbeider etter LEAN-prinsippet. Vi søker nå etter en dyktig leder til Ankomstenheten som vil bidra til ytterligere å kontinuerlig forbedre saksflyten og enheten, og som er god på arbeidsprosesser og logistikk, relasjonsledelse og kommunikasjon.

Arbeidsoppgaver

• Ankomstenhetens primære oppgave er å tilrettelegge for asylintervjuet. Videre har Ankomstenheten ansvar for en rekke administrative arbeidsoppgaver som å motta resultater fra språkanalyseleverandøren og registrere disse i Datasystemet for utlendings- og flyktningesaker (DUF), tildele advokater fra advokatvaktlisten, anmode Fylkesmannen om oppnevnelse av representant, bemanne resepsjonen i ett av UDIs lokaler, med mer. Ankomstenheten samarbeider også tett med andre enheter i avdelingen og med andre aktører i etaten.

Kvalifikasjoner

• Du har høyere utdanning, gjerne innen logistikkfag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Du har gode lederegenskaper og er dyktig til å lede, inspirere og utvikle alle medarbeiderne.
• Du er en leder med et godt forankret verdigrunnlag der åpenhet og respekt for andre mennesker står sentralt.
• Du er beslutningsdyktig og rask til å se konsekvenser og risikoer av de beslutningene som fattes.
• Du har forståelse og interesse for gode arbeidsprosesser og logistikk.
• Du har god IKT-forståelse i skjæringspunktet mellom fag og teknologi, og er dyktig til å ta i bruk nye teknologiske løsninger.
• Det er en fordel med kjennskap til asylforløpet.
• Vi vil vektlegge at du kan dokumentere resultater fra arbeidsområder som er
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Utlendingsdirektoratet (UDI)
  
  Arbeidsgiver adresse: 0182 OSLO
  
  Job kort beskrivelse:
  Professional services managers not elsewhere classified
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Hvordan søke: Annet - se fritekst
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER