id: MTExOTE5MDIwMDAwMzAgMjYx

reference: 11191902000030

documentId: 11191902000030

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Engasjert og nøyaktig Administrasjons sekretær / Leder assistent

Stillingsbeskrivelse:

Vi søker en engasjert og nøyaktig Administrasjonssekretær / Leder assistent. Hverdagen som Administrasjonssekretær / Leder assistent vil være variert. Du vil være en sentral bidragsyter for konsernledelsen, samtidig som du vil jobbe tett med mange andre dyktige og engasjerte kolleger. Du vil i tillegg ha hovedansvaret for drift og videre utvikling av virksomhetens multimedier initiativer.

I praksis er jobben som Administrasjonssekretær / Leder assistent være å sikre et effektivt og smidig samarbeid mellom styret, toppledere og ledergruppe. Vi trenger noen som kan sikre oversikt, struktur og fremdrift i prosesser. Vi har kontorer fra Stavanger til Egersund, og noe kjøring mellom disse må en regne med i perioder..

Arbeidsoppgaver

Av de viktigste arbeidsoppgavene kan følgende nevnes:

• Koordinere og fasiliteten styremøter, konsernledermøter og andre ledermøter i organisasjonen.

  • Koordinere og sammenstille saksdokumentasjon i forkant av møtene.

  • Sørge for møterom og eventuelt bespisning

• Referent til styremøter og andre møter hvor referat skrives.

• Oppfølging av aksjoner fra styremøter og andre møter for å sørge for at ansvarlige personer leverer i henhold til tid og kvalitet.

• Ansvarlig for profilmaler i de ulike selskapene (Mal-arkiv)

• Ansvarlig for god struktur i dokument arkiv, på fellesområder og i arkiv for øvrig.

• Bistå med å holde kommunikasjonsplattformer oppdatert, web, infoskjerm, etc

• Oppfølging av reiseregulativ

• Koordinere og bistå for konsernledelse med øvrige oppgaver ved behov.

Ønskede kvalifikasjoner

For å kunne utføre denne jobben på en god måte er det viktig at du har:

• Relevant erfaring fra tilsvarende roller

• Relevant høgskoleutdannelse innen økonomi/administrasjon eller tilsvarende

• God kompetanse på Office programvare

• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss en person med følgende egenskaper:

• Selvgående

• Initiativrik

• Proaktiv og samarbeidsvillig

• Pålitelig

• Komfortabel med å arbeide i et til tider hektisk miljø

• Serviceorientert

• Fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver

• Du samarbeider godt med andre, og deler gjerne kunnskap, erfaringer og informasjon

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: ØGLEND AS

source: NAV