Stillingstittel: Eksamens- og undervisningskonsulent

Stillingsbeskrivelse:

Jobbnorge ID: 123691

Ved Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitskap (AHKR) er det frå 22. august ledig to faste stillingar som eksamens- og undervisningskonsulent, ei 100% stilling og ei 80% stilling. Instituttet har om lag 100 vitskapleg tilsette og om lag 1700 studentar. I den administrative staben inngår 12,6 stillingar. Studieleiar er koordinator for studiegruppa ved instituttet, og konsulentane rapporterer til henne. Administrasjonssjefen er leiar for instituttadministrasjonen samla.

 

Aktuelle arbeidsoppgåver

• Planlegge undervisning og arbeide med timeplan
• Ha ansvar for det administrative arbeidet knytt til studierett på masterprogramma
• Planlegge den praktiske gjennomføringa av eksamen, og utarbeide ein plan for den samla eksamensavviklinga og munnleg eksamen
• Halde kontakt med interne og eksterne sensorar
• Ha ansvar for førebuing av og etterarbeid knytt til eksamen i Felles Studentsystem
• Vere sakshandsamar i klagesaker
• Følgje med på den digitale utviklinga innan studieadministrasjon, og ta aktivt del i utprøving og implementering av nye digitale løysingar på feltet
• Ta del i rutineutvikling
• Ivareta korrespondanse og variert sakshandsaming
• Ta aktivt del i eksamensnettverket
• Vere stedfortredar i instituttekspedisjonen

 

Det studieadministrative arbeidet krev god dialog og tett samarbeid med vitskapleg personale, og det er ein føresetnad at eksamens- og undervisningskonsulentane opprettheld god kommunikasjon mellom studiegruppa og fagmiljøa.

 

Alle i administrasjonen vil, i tillegg til dei spesifikke funksjonar lagt til si stilling, også måtte ta del i andre administrative oppgåver. Det kan verte aktuelt med enkelte justeringar av arbeidsoppgåver og arbeidsfordeling.

 

Kvalifikasjonar

• Høgare utdanning på bachelornivå, eller anna utdanning/erfaring tilpassa dei oppgåvene stillinga skal dekkje. Tilsvarande kvalifikasjonar kan oppnåast gjennom lang og allsidig praksis i sakshandsaming saman med relevant etter- og vidareutdanning.

• Relevant praksis blir vektlagt, og kjennskap til undervisningsplanlegging og eksamensadministrasjon er ein klar føremon
• God kjennskap til det studieadministrative arbeidsfeltet og erfaring frå universitets- eller høgskolesystemet og offentleg forvaltning vil bli vektlagt
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på begge målformer
• Gode engelskkunnskapar
• God IT-kompetanse og røynsle med program som Felles Studentsystem og ePhorte er ein føremon

 Personlege eigenskapar

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, initiativ, fleksibilitet og sørvisinnstilling
• Evne til å arbeide sjølvstendig, strukturert og målretta
• Evne til prioritering og orden i fasar med stort arbeidspress

 

I vurderinga av søkjarane vert det lagt stor vekt på dei personlege kvalifikasjonane som trengst i stillinga.

 

Vi kan tilby

• Godt fagleg og sosialt miljø.

• Løn etter lønssteg 41-48 (kode 1408 /LR 21), etter tenesteansiennitet. Frå bruttoløna vert det trekt 2 % til pålagt medlemskap i

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Bergen

Arbeidsgiver adresse: Christiesgt. 18 5020 BERGEN

Job kort beskrivelse: Policy administration professionals

Land: Norge

Region: Hordaland

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år