Stillingstittel: Eiendomsforvalter (Ref.nr: 3017162121)

Stillingsbeskrivelse:

Undervisningsbygg Oslo KF ble etablert 1. januar 2002 for å eie, utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebyggene i Oslo. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med ca 1,4 millioner kvadratmeter fordelt på 177 skoler og 750 bygninger. Undervisningsbygg har i dag ca 150 medarbeidere. Vi holder til i nye og moderne lokaler sentralt på Helsfyr, med en flott kantine, trimrom - og utsikt over hele Oslo!Arbeidsplassene i Undervisningsbygg skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Arbeidsforholdene vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevneSøkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette særskilt. I henhold til offentlegloven § 25 kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.Les mer om Undervisningsbygg her www.undervisningsbygg.oslo.kommune.no

Vi har behov for å øke kapasiteten i vår seksjon for forvaltning med en eiendomsforvalter, og søker deg som ønsker å være med på å styrke vår kompetanse og være en bidragsyter i vårt team. Du vil få ansvar for forvaltning av egen eiendomsportefølje i et av våre porteføljeteam bestående av skoler, samt noen skolenære idrettshaller. I dette ligger å ivareta, ha oversikt over leieforhold, øvrige kontrakter og aktiviteter på eiendommer i egen portefølje. Eiendomsforvalter utøver eiendomsbesitteransvaret i Undervisningsbygg, og skal ha oversikt over alt som foregår på eiendommene i egen portefølje. Seksjonen består av 4 porteføljekoordinatorer, 3 eiendomsforvaltere, eiendomscontroller, seniorrådgiver og seksjonsleder. Eiendommene er geografisk organisert i 4 porteføljeteam som består av porteføljekoordinator, eiendomsforvalter, driftsingeniører, vedlikeholdsingeniør og energi- og miljøingeniør. Vi legger stor vekt på trivsel i hverdagen, samtidig som vi jobber resultatorientert. Vil du bli en del av vårt team?Arbeidsoppgaver

• Inngåelse og oppfølging av husleiekontrakter
• Bistå leietakere og andre berørte med svar på spørsmål vedrørende leieavtaler og andre forvaltningsmessige saker
• Håndtere nabovarsler og annet som vedrører eiendommen
• Beregne og budsjettere husleie basert på investering og realkost
• Fakturakontroll
• Generell saksbehandling innenfor ansvarsområdet
• Overtakelser og overleveringer sammen med prosjektavdelingen
• Rapportere månedlig for økonomi og andre forhold i sin portefølje
• Intern rådgivning
• Eiendomsforvalterne jobber tett med de andre seksjonene i Eiendomsavdelingen. I tillegg har seksjonen flere oppgaver som går på tvers av alle avdelingene, og da særlig Prosjektavdelingen. Disse oppgavene gjelder spesielt koordinering av aktiviteter på eiendommene, samarbeid med prosjektledelse, deltakelse og håndtering av overtakelser, reklamasjoner, LCC-beregninger, mv.

Kvalifikasjoner

• Juridisk, administrativ eller økonomisk utdannelse, eventuelt annen relevant utdanning fra universitet/høgskole
• Ønskelig med erfaring fra relevant arbeidsområde
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode dataferdigheter
• Lang r
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Oslo kommune, Undervisningsbygg Oslo KF
  
  Arbeidsgiver adresse: 0661 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Real estate agents and property managers
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER