id: MDMzNTE5MDMwMDA0MDkgMjYx

reference: 03351903000409

documentId: 03351903000409

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Dyktig Dokumentkontroller til utbyggingsprosjekt, OSLO

Stillingsbeskrivelse:
Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for å etablere prosjektets dokumentplan. Delta i både gjennomgang og godkjenning av leverandørs dokumentplan (kontrollere formelle krav), og formidle Kundens krav til dokumentasjon som bindeledd mellom kravstiller og leverandør.
• Superbruker og førstelinjesupport på eRoom for prosjekter og støtte prosjektet i bruk av eRoom. Dvs. tilgangskontroll, opprette/tilpasse nye rom, opplæring for prosjektet, legge til arbeidsflyt og databaser og medlemshåndtering.
• Ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll i prosjekter i henhold til gjeldende krav, slik de er nedfelt i Kundens styringssystem.
• Samarbeide med fremdriftsplanlegger for å innhente, vedlikeholde og følge opp planlagte datoer for leverandørs dokumentleveranse.
• Følge opp leverandørs dokumentleveranse gjennom dokumentplanen og sikre korrekt mottak, og formell kvalitetssikring av dokumentleveransen.
• Besørge korrekt distribusjon av leverandørdokumentasjon inn i prosjektorganisasjonen for gjennomsyn og godkjenning i henhold til kravene slik de er nedfelt i Kundens styringssystem og i kontrakt.
• Bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor dokumenthåndtering, både internt i prosjektet og eksternt mot leverandør.
• Være pådriver i dokumentasjonsprosessen.
• Generelle forbedringsprosesser innen dokumentstyring.

Ønskede krav:

• Erfaring fra system for teknisk dokumentasjon.

• Det er en fordel med erfaring fra byggherre.

• Erfaring med ProArc og andre samhandlingssystemer er en fordel

• God teknisk forståelse og kjennskap til Teknisk Regelverk

Ønskede kvalifikasjoner

MÅ HA:

• Relevant utdanning gjerne innen arkiv og dokumentbehandling, men svært relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for dette.
• Solid erfaring med dokumentstyring i prosjekt.
• Kandidaten må ha god erfaring med eRoom
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Erfaring med sluttdokumentasjon/FDV
• Gode datakunnskaper

Oppstart: etter avtale
Varighet: 30.06.2021
Arbeidssted: Oslo

Personlige egenskaper

Må kunne jobbbe selvstendig og like hektiske dagerKjenner du deg igjen i forhold til beskrivelsen? Da vil vi gjerne at du søker, enten via annonsen eller ved å sende din oppdaterte CV til Mb (at) sonar.no
Dersom du har spørsmål rundt stillingen, kan du ringe Mona M Solbraa-Bay mobil 916 19 409

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: SONAR AS

source: NAV