Job Dokumentkontroller med administrasjonsoppgaver unspecified UNIFLEX & POOLIA NORGE AS - jobbtilbud
reference: 03161905000172
documentId: 03161905000172
connectionPointId: 261
Stillingstittel: Dokumentkontroller med administrasjonsoppgaver
Stillingsbeskrivelse:
For kunde i Oslo søker vi en engasjert dokumentkontroller til et langvarig prosjekt (Februar 2022). Send inn din søknad i dag! Kandidater vil vurderes fortløpende.
Arbeidsoppgaver
- eRoom administrasjon (tilganger og oppdateringer i databaser)
- Holde oversikt over signerte dokumentpakker
- Overføring fra prosjektdatabaser til P360
- Assistere i oppdatering og rapportering av dokumentplan/databaser
- Generelle prosjektadministrative oppgaver, som oppdatere kontaktlister, organisasjonskart og
kontorrekvisita ol.
- Strukturere og koordinere arbeidet med informasjonssikkerhet knyttet til dokument, filer, taushet,
lokaler og tilgangskontroll
- Administrative forberedelser til anskaffelsesfasen og oppgaver i konkurransegjennomføring.
- Administrere/koordinere informasjonsmøter, forhandlingsmøter, debriefmøter etc.
- Koordinere on/off-boarding
Ressursen vil rapportere til leder av PMO og jobbe sammen med dokumentansvarlig i CBTC.
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning fra administrative fag/arkivfag. Lang eller relevant erfaring kan kompensere
for manglende utdanning.
- God erfaring med bruk av eRoom
- Relevant erfaring med koordinering og administrative oppgaver.
- Erfaring med bruk av andre relevante dataverktøy (deriblant power point, excel, word)
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk og norsk
Ønskede krav:
- Relevant erfaring fra store prosjekter, gjerne med dokumentkontroll
- Kjennskap til ProArc
- Erfaring fra ulike prosjektfaser
- Erfaring fra kontorledelse
Personlig egnethet
- Strukturert
- Serviceinnstilt
- Åpen og inkluderende
- Gode samarbeids- og koordineringsevner
Oppstart : Snarlig
Periode slutt tom: Februar 2022
Omfang: 100% stilling (redusert oppstartprosent kan vurderes ved rett kandidat)
PAM
numberOfPosts: 1
jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2519
abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description
contractTypeCodes_0: fulltime
Arbeidsgiver Navn: UNIFLEX & POOLIA NORGE AS
source: NAV
Similiar jobbtilbud
Avdelingsleder Formuesforvaltning Forretningsførsel AS -
Om Formuesforvaltning Forretningsførsel ASFormuesforvaltning Forretningsførsel ble stiftet i 2006 for å tilby regnskapsførsel til Formuesforvaltnings kunder. Idag har vi kontor i fem byer med totalt 27 ansatte med lang erfaring fra finansinvesteringer, regnskap, skatt og revisjon. Vi ser nå frem
YAPRIL AS - 2019-03-14 - unspecified
Barne- og ungdomsarbeider - assistent skole/SFO -
Kort om stillingenFlere vikariat både heltid og deltid for skoleåret 2019/2020. Stillingene er ledig fra oppstart av SFO/skole august 2019.Denne annonsen gjelder alle stillinger som blir ledig fram til oppstart i august 2019Ansvars og arbeidsområdeStillingene er knyttet til daglig drift, og oppfølging
SAUHERAD BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - 2019-03-02 - unspecified
Bilmekaniker -
Vi søker bilmekanikere med fagbrev for vår spennende kundeArbeidsoppgaverKontroll, feilsøking, reparasjon på lette kjøretøySerivceEU-kontrollRegistrering av arbeidsordreKundekontaktArbeidstidEtter avtaleØnskede kvalifikasjonerFagbrev som bilmekanikerPKK kvalifisertFordel med El-bil kvalifiseringBred
SENSE PERSONELL AS - 2019-04-02 - unspecified
Brannkonstabel deltid -
Org. nr: 985 360 421 Stillingsident: 4051750331 Presentasjon av stillingen:Brannkonstabel deltid kveld på Sørum brannstasjon, fra kl. 1530 - 0700. Stillingen innebærer hjemmevakt hver 4. uke hele året, totalt 13 vaktuker pr. år.ArbeidsoppgaverFølge og gjøre oppgaver som brannkonstabel i et vaktlag
SØRUMSAND BRANNSTASJON 5 - 2019-03-28 - unspecified
Brenner du for teknologi og har lyst til å forme fremtiden til Tromsø? -
Vi leter etter en Automatiker til vårt kontor i TromsøI Atea har vi høye ambisjoner. Det bygges for fremtiden, og vi i Atea er både ydmyke til og stolte av at vi er med på å skrive historie. Gjennom teknologi kan vi gjøre mer, oppnå mer, vite mer, og skape mer, på måter som for kort tid siden
ATEA AS - 2018-12-18 - unspecified
Business Analyst (Financial Services or Commodity Systems) -
We are looking for a skilled Business Analayst to join our team at our Office in Fantoft, Bergen.The Business Analyst will design and oversee the implementation of IT solutions that support the company's European Power and Nat Gas - Supply & Trading activities. These solutions will be realized in
KINECT ENERGY MARKETS AS - 2019-07-25 - unspecified
Engasjert Industrimekaniker søkes -
Lødingen Mekaniske tar nye steg og vil gjerne ha deg med på laget!Vi ser etter en allsidig Industrimekaniker eller motormann med bred erfaring.Som industrimekaniker hos oss vil dine arbeidsoppgaver blant annet være:· Reparasjon og overhaling av motorer, gir og propeller, samt annet roterende maskineri·
Lødingen Mekaniske AS - 2019-03-22 - unspecified
Engasjerte selgere søkes -
Heidenreich vokser og tar markedsandeler og vi styrker derfor vårt salgsapparat ved avdeling Haugesund. I Heidenreich er våre medarbeidere avgjørende for å lykkes, og du vil bli en del av et profesjonelt team som samarbeider for å skape resultater. Som selger i butikk, på innesalg eller utesalg
HEIDENREICH AS - 2019-04-11 - unspecified
Er du teknisk utdannet og trives med prosjektarbeid? -
Teknisk ProsjektlederEr du teknisk utdannet og trives med prosjektarbeid? Boxen, Trivselbo Bad AS, søker en dyktig teknisk prosjektleder. Vi ser etter deg med teknisk fagskole, ingeniør eller tilsvarende utdanning innen bygg/vvs. Arbeidshverdagen vil være håndtering, kontroll, oppfølging og dokumentering
TRIVSELBO BAD AS - 2019-04-10 - unspecified
Ferievikar 2019 - Sjukepleiar / pleiepersonell - Klinikk for psykisk helse og rus, Molde - Helse Møre og Romsdal HF (vernepleiarstudentar) -
Vil du bli vår kollega til sommaren?Vi treng deg som er motivert til å gjere det beste for våre pasientar og deira pårørande. Vi ønskjer deg velkomen som søkjar, og vil gjere vårt beste for at du skal trivast.Klinikk for psykisk helse og rus, Molde, treng ferievikarar til ulike stillingar sommaren
Helse Møre og Romsdal HF - 2018-12-14 - unspecified
Førstekonsulent økonomi og IKT-administrasjon - Stovnerskogen sykehjem - Oslo kommune, Sykehjemsetaten -
Stovnerskogen sykehjem er et moderne sykehjem som ligger landlig til på Høybråten med umiddelbar nærhet til togstasjon og kort avstand til buss. I tillegg til ordinære somatiske plasser, har sykehjemmet også spesialenhet innen demens/forsterket demens samt spesialenhet for rus korttid/langtid -
Stovnerskogen sykehjem - 2019-04-02 - unspecified
Heggedal skole - Lærer -
Læring og vennskap hånd i hånd.Heggedal skole søker lærere til småskolen og mellomtrinnet fra høsten 2019.Det er behov for lærer i faststilling og vikarstilling.Vi søker deg somhar evne til å skape gode relasjoner med alle elever, foresatte og medarbeiderehar høy faglig og didaktisk kompetanseer
Heggedal skole - 2019-02-16 - unspecified
Ledig hjemmel for fastlege ved Nesbyen legesenter -
Om Nes kommuneNes kommune med Nesbyen som sentrum, har ca. 3400 innbyggere og er en betydelig turistkommune. Nesbyen har togstasjon på Bergensbanen, og ligger kun 2 timer fra Oslo med bil. Kommunen har gode bo- og oppvekstvilkår samt godt utbygde kultur -og servicetilbud. Vi har milevis med flotte
NES KOMMUNE LEGETJENESTEN - 2019-01-08 - unspecified
Match Bogstadveien søker Butikkselger til 10% stilling -
Vi søker en dyktig superselger med stort pågangsmot som trives med å jobbe mot felles mål. Du er imøtekommende av natur, sosial og har en stor interesse for mote og trender. Vårt mål er at alle våre kunder skal få en positiv handleopplevelse, og vi er stolte av å kunne tilby produkter av høy
Match Bogstadveien - 2019-02-15 - unspecified
Mekaniker Oslo -
Til vårt verksted på Rommen i Oslo søker vi etter en mekaniker.ArbeidsoppgaverKlargjøring av maskinerForebyggende vedlikeholdÅrlig sakkyndig kontrollKvalifikasjonerMekanisk bakgrunn og interesseNoe datakunnskaperPersonlige egenskaperServiceinnstilitAllsidig, fleksibel og nøyaktigSelvstendig og
Toyota Material Handling Norway As - 2019-02-21 - unspecified
Nardo Bil Molde søker teamleder verksted -
Nardo Bil Molde søker teamleder verkstedNardo Bil søker etter teamleder til vår verkstedavdeling i Molde. Som teamleder får du ansvaret for å lede vårt verkstedteam i den daglige driften .Ønskede kvalifikasjoner:Interesse for bil og bilfagetErfaring med å lede medarbeidereFokus på resultatStrukturert
NARDO BIL NORDVEST AS - 2019-01-22 - unspecified
PhD Position: Evolution of Ligand Recognition in Neurotransmitter Receptors -
Jobbnorge ID: 165106UiB - Knowledge that shapes societyThrough robust and close interaction with the world around us - globally, nationally and locally - we shall be instrumental in building a society based on knowledge, skills and attitudes.Do you want to take part in shaping the future?Video: https://www.youtube.com/watch?v=JRdMR-PhbBQ&t=4sPhD
Universitetet i Bergen - 2019-02-15 - unspecified
PhD Research fellow in Marketing Management with focus on autonomous systems/devices -
Jobbnorge ID: 170512About the positionThe School of Business at the University of South-Eastern Norway has a vacancy for a position as PhD Research Fellow in Marketing Management in the period 01.08.2019 to 31.07.2023. The successful candidate must qualify for enrolment in the PhD-programme in Marketing
Høgskolen I Sørøst-Norge Avd Kongsberg - 2019-05-21 - unspecified
Sikter du høyere og ønsker en tempofylt hverdag? -
Vi leter etter en engasjerende gruppe-/teamleder. Vil du nå nye høyder sammen med oss?Jula Norge har i dag over 700 ansatte, 34 varehus og omsetter for over 2 milliarder kroner i året. Vi er en familiebedrift som fortsatt er i en stor ekspansjonsfase, med mange spennende nyetableringer og prosjekter
JULA NORGE AS - 2019-05-28 - unspecified
Skiftleder søkes til Sumo Restaurant -
Til vår restauranter så søker vårt dyktige og energiske team etter både en skiftleder og bartendere. Vi er på jakt etter positive og utadvente mennesker. Du er positiv og har gode tilpassningsevner, er stolt over ditt yrke og forstår viktigheten av å jobbe i team.Vi tilbyr:Svært gode utviklingsmuligheterEt
SUMO - 2019-05-03 - unspecified
Skipsingeniører og maskiningeniører til nytt kontor i Ålesund -
Skipsingeniører og maskiningeniørerVi søker skipsingeniører og maskiningeniører med marinteknisk bakgrunn til kunder i Ålesundsregionen. Ingeniører med bachelor eller master i maskin- eller marinteknikk oppfordres til å søke.Du vil arbeide med:Utarbeide dokumentasjon for godkjenning og byggingLage
PEOPLE OF NORWAY AS - 2019-08-14 - unspecified
Sommarjobb på Andøya og Sortland -
Presentasjon av stillingen: Forsvarsbygg eigedomsforvaltning region Hålogaland søkjer sommarvikarar til Andøya og Sortland fra skoleslutt i juni til skolestart i august.Andøya:Plenklipping, gjerdearbeider, malerarbeider (3 stk.)Sortland:Driftsarbeid, kystvakta (1-2 stk.)I søknaden ber vi deg gjere
Forsvarsbygg - 2019-03-12 - unspecified
SVANE KJØKKENET SØKER BUTIKKSJEF I FREDRIKSTAD -
SVANE KJØKKENET SØKER BUTIKKSJEF I FREDRIKSTADJobber du i en eksisterende kjøkkenbutikk, eller drømmer du om å bli selvstendig butikksjef i en av bransjens mest innovative kjøkkenbrands?Svane Kjøkkenet har en ambisiøs strategi om å vokse betydelig med flere butikker i Norge. Vi søker derfor
SVANE KJØKKEN OSLO AS - 2019-02-06 - unspecified
Sykepleiere til ekstravakter i Asker og Bærum -
På vegne av vår kunde, sentralt i Bærum søker vi sykepleiere som ønsker jobbe ekstra vakter dag, kveld samt nattevakter i tillegg til at vi nå har begynt bemanningen mot sommerferien 2019Noe for DEG?Arbeidsoppgaveransvar for å utføre nødvendige sykepleietiltakmedikamenthåndteringsamarbeid med
JOBZONE NORGE AS - 2019-03-12 - unspecified
Vernepleier/sykepleier vikariat -
Sykehuset Innlandet HF Reinsvoll, Avdeling for akuttpsykiatri og psykosebehandling har i dag 5 døgnenheter med totalt 59 sengeplasser samt en poliklinikk. Reinsvoll har overtatt øyeblikkelig hjelpansvaret for hele Oppland. Dette ivaretas av Enhet for øyeblikkelig hjelp 1 og 2.Enhet for øyeblikkelig
Avdeling for akuttpsykiatri og psykosebehandling, Enhet for øyeblikkelig hjelp 2, Reinsvoll - 2019-03-21 - unspecified
Vernepleiere -
Ved avdelingene Perslia avlastningsbolig og Dalgård avlastningsbolig er det med snarlig tiltredelse ledig to faste 100 prosent stillinger som vernepleier med turnus på dag/kveld og arbeid hver tredje helg.Perslia avlastningsbolig og Dalgård avlastningsbolig er avdelinger i Helse - og avlastningstjenesten
Helse- og avlastningstjenesten for barn og unge, Trondheim kommune - 2019-01-23 - unspecified
Vi søker landets beste trafikkleder -
Nettbuss AS er et heleid datterselskap av NSB-konsernet. Nettbuss er et av de største busselskapene i Norden, med virksomhet i Norge og Sverige. Vi har ca. 113 millioner passasjerer i året, omsetter for over 6 milliarder kroner, har ca 3000 busser og 7 000 medarbeidere. Vi skal være best på trafikksikkerhet,
NETTBUSS AS - 2019-03-22 - unspecified
Vil du bidra i arbeidet med å utvikle et nytt introduksjonsprogram? - Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) -
Som fagdirektorat på kvalifiseringsfeltet har Regjeringen tildelt Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) en sentral rolle som fagutvikler og pådriver i arbeidet med å videreutvikle kvalifiseringstilbudet for nyankomne innvandrere som møter ambisjonene i integrerings-, arbeidsmarkeds- og kompetansepolitikken.
Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) - 2019-01-19 - unspecified
Vil du lede an ISS sin satsning i Rogaland? -
ISS har store ambisjoner om videre vekst i gjennom innovative løsninger og kompetente medarbeidere. Vi skal derfor styrke teamet i Rogaland med en engasjert, operativ og aktiv salgssjef som brenner for salg og kunder.Vi tilbyr deg å bli en del av bransjens største og mest kompetente salgsmiljø, der
ISS Facility Services AS - 2019-01-08 - unspecified
Vil du også forme fremtiden? -
I Sweco har du fremtiden på agendaen. Du tar bærekraft som en selvfølge, og sammen med kollegene dine sørger du for at morgendagens samfunn tilbyr alt det innbyggerne forventer; rent vann, varme boliger, effektiv transport og moderne bygninger. Dagene fylles fort opp, og selv om store deler av sommerferien
SWECO NORGE AS - 2018-12-04 - unspecified
