Stillingstittel: Dokumentkontroller | Arkivar (vikariat)

Stillingsbeskrivelse:
Norsk institutt for vannforskning (NIVA) er Norges viktigste miljøforskningsinstitutt for vannfaglige spørsmål, og vi arbeider innenfor et bredt spekter av miljø, klima og ressursspørsmål. Vår forskerkompetanse kjennetegnes av en solid faglig bredde, og spisskompetanse innen mange viktige områder. Vi kombinerer forskning, overvåkning, utredning, problemløsning og rådgivning, og arbeider på tvers av fagområder. NIVA-gruppen har omlag 330 medarbeidere. NIVA har hovedkontor i Oslo og regionavdelinger i Bergen, Grimstad, Hamar og København, en marin forskningsstasjon ved Drøbak, samt datterselskaper i Tromsø, Stockholm og Chile.

Er du interessert i arkiv, dokument- og informasjonsforvaltning? Vi søker en arkivar som kan være vår nøkkelperson for daglig drift av arkivet. Vikariatet er i forbindelse med svangerskapspermisjon og forventes å ha en varighet på 12 mnd.

Miljøinstituttet NIVA har i over 50 år vært Norges ledende leverandør av vannfaglig kunnskap. Denne kunnskapen må ivaretas for å løse fremtidens miljøutfordringer. NIVAs arkivfunksjon er svært viktig i denne sammenhengen, og vi jobber med å drifte og utvikle vårt arkiv- og dokumenthåndteringssystem (Open Text, Content Server). NIVA er en privat stiftelse og er ikke lovpålagt å følge Arkivloven, vi forholder oss likevel til arkivforskriftens bestemmelser som "best practice".

Hovedoppgavene vil være:

• Daglige driftsoppgaver som postmottak, skanning, registrering etc.
• Kvalitetssikring av metadata.
• Tilpassing av rettigheter og tilganger i dokumenthåndteringssystemet.
• Igangsette og ferdigstille arbeidsflyt for elektronisk kontraktsgodkjenning.
• Opplæring og veiledning internt.
• Bistå i løpende administrative oppgaver.

Formelle kvalifikasjoner og erfaring:

• Relevant høyere utdanning, arkiv-/bibliotekfag.
• Lengre arbeidserfaring og bruk av elektronisk arkiv kan kompensere for utdanningskravet.
• Generelt gode IT-kunnskaper.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Egenskaper:

• Strukturert og nøyaktig.
• Bruker- og løsningsorientert.
• Serviceinnstilt og liker å samarbeide med andre.
• Trives med å jobbe i et lite team med hovedvekt på driftsoppgaver.

NIVA tilbyr:

• Interessante arbeidsoppgaver i et ledende nasjonalt forskningsinstitutt.
• Godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere.
• Moderne lokaler i Oslo, sentralt plassert i Forskningsparken ved Blindern.
• Gode forsikringsordninger.

Søknadsfrist snarest mulig, senest innen 28. februar. Aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende.

Sted: Oslo Tiltredelse: SnarestKontakter:Guro Ladderud Mittet, , mob: 47 971 45 531, epost: guro.ladderud.mittet (at) niva.noFor elektronisk søknadsskjema: [Klikk her]

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Norsk institutt for vannforskning

Arbeidsgiver adresse: 0349 OSLO

Job kort beskrivelse: Archivists and curators

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år