id: MDIzNTE4MTIwMDAwNzMgMjYx

reference: 02351812000073

documentId: 02351812000073

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Dokumentforvaltning - teamleder Arkiv

Stillingsbeskrivelse:
Til vårt Senter for forretningsstøtte (FOS) søker vi teamleder Arkiv. FOS er en organisatorisk kunde- og servicefokusert støtteenhet som skal levere effektive og standardiserte tjenester til hele konsernet i direkte interaksjon med sine kunder. Dokumentforvaltning er en av seks avdelinger i denne enheten og har ansvar for å levere effektive og standardiserte tjenester innenfor dokumentforvaltning på bakgrunn av de policyer og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende innen området. Dokumentforvaltning har også ansvar for å jobbe for kontinuerlig forbedring og effektivisering innen sine ansvarsområder.   Teamleder arkiv skal koordinere og delta i de daglige, operative aktiviteter som teamet har ansvar for, herunder påse at alle oppgaver løses på en effektiv, kundeorientert og ressursoptimal måte. Teamlederstillingen har personalansvar for alle ansatte i team arkiv og inngår som en del av avdelingens lederteam.   Arbeidsoppgaver: 

• Daglig ledelse, organisering og utvikling av medarbeidere i teamet  
• Være med i den løpede arkivdriften og det daglige arkivarbeidet
• Deltakelse i avdelingen plan- og budsjettprosesser og aktivt bidra til at enheten når vedtatte mål  
• Løpende informasjon til enhetsleder om daglig drift og utvikling  
• Identifisere forbedringsområder og kostnadsbesparende tiltak, ta initiativ til videreutvikling og kontinuerlig forbedring av rutiner, prosesser og systemer 
• Ansvarlig for daglig drift av teamet  

 Kvalifikasjoner Må-krav: 

• Rollemodell Samhandler Utvikler - Resultatskaper   
• Relevant utdanning fra høgskole eller universitet innen ledelse, arkiv og informasjonsforvaltning eller tilsvarende 
• Lang relevant erfaring innenfor ledelse i arbeid med arkiv/informasjonsforvaltning kan erstatte formell utdannelse  
• Minimum eksamen fra videregående skole/Examen artium ved kun relevant praksis  
• Minst 5 års relevant erfaring  
• Gode IT-kunnskaper  
• Gode kunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig  

   Bør-krav: 

• Kunnskap om det juridiske regelverket som gjelder for arkivområdet i offentlig virksomhet  
• Avinor benytter 360 som elekronisk arkivverktøy, erfaring med 360 vil bli tillagt vekt

 Personlige egenskaper: 

• God til å samarbeide og bygge relasjoner på tvers av ulike fagområder   
• Kunde- og serviceorientert, evne til å se helhet i Avinors totale virksomhetsbehov  
• Evne og lyst til å motivere og skape resultater gjennom andre  
• Gode analytiske evner, strukturert og selvstendig arbeidsform  
• Være pådriver for effektiv drift og gjennomføring av endringer ved behov  

 Vi tilbyr:   

• Godt arbeidsmiljø   
• Faglige utfordringer og gode utviklingsmuligheter   
• Gode velferdsordninger   
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger   

 Avinor AS ønsker mangfold i selskapet når det gjelder kjønn, alder og kulturell bakgrunn.    I Avinor jobber vi etter verdiene åpen, ansvarlig, handlekraftig og kundeorientert.     Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til leder Dokumentforvaltning, Mona Bryhni    Bli med å utvikle fremtidens luftfart.  Søk på stillingen

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Avinor

source: NAV