id: MTE2MjE4MTIwMDAwMTcgMjYx

reference: 11621812000017

documentId: 11621812000017

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Avdelingsleder ved Flyktningseksjonen - Stavanger kommune

Stillingsbeskrivelse:

Flyktningseksjonen er en virksomhet i avdeling Oppvekst og levekår. Seksjonen bosetter og følger opp det antall flyktninger, enslige og familier, som kommunens politikere vedtar å ta i mot. Januar 2019 reorganiseres Flyktningseksjonen og vi blir 65 ansatte. Vi overtar da ansvaret for tiltak i introduksjonsprogrammet samt relasjon til arbeidslivet for deltakerne i programmet. Det er i dag over 800 som får oppfølging av Flyktningseksjonen. Av disse er 500 deltakere i introduksjonsprogrammet.

Vårt motto i arbeidet er «Veiledning til integrering i det norske samfunn». Vi gir oppfølging og veiledning som øker mulighetene for flyktningenes deltakelse i yrkes- og samfunnsliv og som styrker deres mulighet for økonomisk uavhengighet. Virksomheten har ansvar for å bosette og følge opp familier og enslige voksne som har fått avtale om bosetting i Stavanger. Alle flyktningene har oppholdstillatelse i Norge.

Seksjonens tjenester omfatter Bosettings- og oppfølgingsteam som har ansvar for å bosette og følge opp familier og enslige voksne som har fått avtale om bosetting i Stavanger. Vi har også ansvar for introduksjonsprogrammet fordelt på 3 ulike arbeidsteam. Disse er forvaltning og oppfølging etter lov om introduksjonsordning, rekruttering av praksis og arbeidsplasser og et team som har ansvar for alle tiltak i introduksjonsprogrammet. Merkantil/støtte- avdelingen ivaretar systemer for merkantile og andre støttefunksjoner for virksomheten og har også ansvar for at statlige tilskudd til kommunen blir ivaretatt.

Vi legger stor vekt på at de administrative arbeidsprosessene fungerer optimalt og at brukerne opplever god og rask behandling når de tar kontakt. På grunn av reorganisering av virksomheten fra 1. januar 2019 søker vi nå etter avdelingsleder for merkantil/støtte avdelingen. Vi betjener i dag resepsjoner plassert på 2 ulike bygg, og virksomheten er i en flytteprosess våren 2019. Teamet vil bestå av 10-12 medarbeidere inklusiv avdelingsleder som nå er utlyst.

Stillingen som utlyses er en fast 100% stilling som avdelingsleder for støttefunksjoner/merkantile systemer ved virksomheten.
Arbeidsoppgaver

• Ansvar for den faglige kvaliteten i egen avdeling, herunder kompetansekartlegging, faglige utviklingstiltak og ansvar for tverrfaglig samarbeid.
• Rekruttering, medarbeidersamtaler, veiledning og oppfølging av personalsaker i eget team
• Ansvar for at praksis ved avdelingen er i samsvar med virksomhetens kvalitetsrutiner, herunder avvikshåndtering.
• Ansvar for system som ivaretar utbetaling av introduksjonsstønad til alle deltakere
• Ansvar for at alle felles administrative og merkantile arbeidsoppgaver og funksjoner, inkl. resepsjon fungerer optimalt i forhold til brukernes behov.
• Videreutvikle våre administrative verktøy og rutiner og skape god logistikk i forhold til våre samarbeidspartene og brukere.
• Ansvar for at våre systemer til enhver tid opererer funksjonelt i forhold til oppgaver vi skal løse.
• Medlem og sekretær i virksomhetens ledergruppe.
• Avlaste virksomhetsleder på blant annet følgende områder:
• HR oppgaver i forhold til ansettelser og oppgaver tilknyttet Mintid og agresso
• Rådgivning/støtte til organisasjonen i oppfølging av personalsaker
• Sikre opplæringsplaner alle nyansatte
• Sikre at rutiner i virksomheten gjenspeiler gjeldende regler og forskrifter
• Lede HMS-gruppe og kvalitetsutvalg
• Oppfølging av oppgaver knyttet til Visma regnskap
• Oppfølging av bygg og avtaler med eksterne leverandører
• Utredningsoppgaver relatert til virksomhetens fremtid.
• Informasjon/profilering av virksomheten
• Oppgavene kan endre seg da organisasjonen er under utvikling

Kvalifikasjoner

• Minimum Bachelorgrad innen administrasjon/personal/ kontorfag. Annen faglig bakgrunn med god erfaring fra arbeidsfeltet kan også være relevant
• Videreutdanning innen personal/administrasjon/organisasjonspsykologi vil være en fordel.
• Minimum 2 års yrkespraksis innen arbeidsfeltet
• Tidligere arbeid med flyktninger eller annet flerkulturelt arbeid er en fordel
• God kunnskap og erfaring med Stavanger kommune sine systemer
• God erfaring i bruk av Microsoft Office (Outlook, Word, Excel og PowerPoint) - over gjennomsnitt god på IT verktøy.
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B1.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Utdanningsretning

• Handel / Kontor
  
• Journalistikk / Kommunikasjon
  
• Administrasjon og ledelse
  
• IT
  

Utdanningsnivå

• Bachelorgrad

Personlige Egenskaper

• Du kan kommunisere godt med ulike typer mennesker og motivere andre medarbeidere.
• Du har erfaring med å organisere, planlegge og gjennomføre aktiviteter sammen med andre.
• Du er opptatt av å skape resultat og å se sammenhenger i virksomheten.
• Du er nysgjerrig og åpen for andre kulturer og har Interkulturell forståelse
• Du får lett oversikt og kan jobbe systematisk på egenhånd
• Du har som motto å finne gode løsninger på utfordringer, og trives med arbeidsdager som er ulike og som kan være uforutsigbare
• Du har evne til å la andre få plass omkring deg og bidra til å utvikle erfaring blant medarbeidere

Vi tilbyr

• Spennende og allsidige arbeidsoppgaver rettet mot en med en svært sammensatt brukergruppe mht hvor de kommer fra i verden, alder, utdanning, sosial og kulturell bakgrunn.
• Du får arbeide på en arbeidsplass med kolleger lang erfaring innenfor flyktningarbeid, og som har stort engasjement for arbeidsfeltet.
• Lønn: Stillingskode 955400 Avdelingsleder. Lønn etter avtale
• Tiltredelse : snarest

Andre opplysninger

• Ingen reiseaktivitet

KontaktinformasjonTor Arne Hartvigsen, Virksomhetsleder, 98653754, tor.arne.hartvigsen (at) stavanger.kommune.no
Arbeidssted
 Stavanger
Nøkkelinformasjon: Annonsør:Stavanger kommune

Ref. nr.:3988239029
Stillingsbrøk: 100%
Heltid, Fast
Startdato: 01.01.2019
Sluttdato: 31.12.2099
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 14.12.2018


https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=3988239029&company_id=2994665230&culture_id=NB-NO
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1219

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Stavanger kommune

source: NAV