Stillingstittel:
Avdelingsleder Servicesenteret Bergen - Administrasjon (ref.nr. 3052466773)

Stillingsbeskrivelse:
Administrasjonsavdelingen er organisert under jernbanedirektørens staber. Avdelingen forvalter og utfører støtteprosesser for hele Jernbaneverket innen forsyning, regnskapstjenester, lønns- og personaltjenester, juridiske tjenester, dokumenthåndtering, informasjons- og bibliotektjenester, styringssystem og arbeidsrom, servicefunksjoner, prosjektledertjenester for administrative prosjekter, HR-støtte for stabene.

Servicesenteret med sine ca. 40 ansatte ivaretar fellesfunksjonene i Jernbaneverket, og har som hovedoppgave å yte tjenester og service til alle avdelinger og regioner. Servicesenteret har ansvaret for servicetorg, sentralbordfunksjon, hovedkontorets bygningsmasse, renhold og kantine mm. Med andre ord er seksjonen en sentral brikke i driften av Jernbaneverket. Til Servicesenteret i Bergen trenger vi en person som evner å utvikle og fornye seksjonens funksjoner fortløpende slik at Servicesenteret forblir en viktig partner Vi søker en avdelingsleder som er relasjonssterk, tydelig, motiverende og samlende. En leder som er mål- og resultatorientert med god gjennomføringsevne. Du må trives med personalansvar og ha evne til å engasjere og motivere. For å lykkes i rollen trengs det gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Avdelingsleder Servicesenteret, Bergen, som også dekker vårt kontor i Kristiansand har ansvar for kontordrift, servicetorg, resepsjon, renhold og kantine med fast kontorsted i Bergen. Stillingen rapporterer til Leder Servicesenteret og er medlem av Servicesenterets ledergruppe.

Arbeidsoppgaver

• ansvar for personal og budsjett i egen avdeling
• ansvar for Servicesenteret avd. Bergen som også innbefatter en liten avdeling i Kristiansand
• sikre at brukere får dekket innmeldt behov og at etterspurte tjenester innenfor avdelingens ansvarsområde, servicetorg og kontordrift blir utført til rett tid og med rett kvalitet
• Bidra i utarbeidelse av Mål og resultatavtale for Servicesenteret og ansvar for at avdelingen blir drevet i samsvar med den
• Utarbeide årlig handlings- og aktivitetsplan
• Avdelingsleder skal sørge for at ressursbruk og medarbeidernes kompetanse er optimal for å serve brukerne, samt at tekniske hjelpemidler til enhver tid er tilpasset brukernes behov og være i samsvar med gitte rammer/fullmakter

Kvalifikasjoner

• Relevant Utdannelse høyskolenivå
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Relevant ledererfaring og kompetanse, med god evne til endringsledelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Høy grad av gjennomføringsevne og evne til strategisk og systematisk tenkning

Utdanningsretning

• Administrasjon og ledelse

Utdanningsnivå

• Høyskole / Universitet

Personlige egenskaper

• Du har utpreget serviceinnstilling
• Du er en relasjonsbygger og er i stand til å skape entusiasme, positive holdninger og godt samarbeidsklima
• Er pådriver og initiativtaker til fornyelse og utvikling
• Du er handlekraftig og har høy arbeidskapasitet
• Du er strukturert med god organiserings- og prioriteringsevne og leter alltid etter forbedringsområder
• Du evner å gjennomføre
• Personlig egnethet blir tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Stillingen lønnes etter stillingskode 1407 Avdelingsleder, i lønnstrinn 60 -69som for tiden utgjør fra kr 510 100 til kr 602 800.
• Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordres alle kvalifiser
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Jernbaneverket
  
  Arbeidsgiver adresse: 5015 BERGEN
  
  Job kort beskrivelse:
  Business services and administration managers not elsewhere classified
  
  Land: Norge
  
  Region: Hordaland
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER