id: MTEyNDE5MDMwMDAwMDkgMjYx

reference: 11241903000009

documentId: 11241903000009

connectionPointId: 261

lastModificationDate: 1551726001597

Stillingstittel:
Arkivkonsulent dokumentsenteret - midlertidig 100 % stilling

Stillingsbeskrivelse:
Kort om stillingen

Sola kommune skal flytte til et nytt rådhus i løpet av 2019/2020, og må utføre en del ryddearbeid i arkivene sine. I den forbindelse utvides dokumentsenteret og det utlyses en midlertidig 100 % stilling (37,5 t/u) som arkivkonsulent. Stillingen er ledig f.o.m. 01.04.2019 t.o.m. 01.04.2021

Arbeidssted

Dokumentsenteret i Sola kommune er organisatorisk plassert under organisasjonsavdelingen og har 5 faste
stillinger. Dokumentsenteret holder til i Sola rådhus, foreløpig på Kanalsletta 3 (Forus), i slutten av 2019 skal rådhuset flytte tilbake til Rådhusvegen 21 i Sola sentrum

Arbeidsoppgaver

• registrering, scanning og journalføring av dokumenter i kommunens sak/arkivsystem og fagsystemer
• brukerstøtte og opplæring i kommunens sak/arkivsystem
• daglige driftsoppgaver blant annet postmottak og kontroll av postlister
• bistand i arkivrydding, begrensning og kasassjon i forbindelse med flytting til det nye rådhuset

Kvalifikasjoner

• Krav om utdanning innen området arkivfag fra høyskole eller lignende og/eller arkivfaglig erfaring gjerne kombinert med annen arkivutdanning.
• Inngående kjennskap til bruk av elektronisk verktøy for arkivering og saksbehandling, gjerne fra kommunal sektor.
• Kunnskap og interesse om lovverket for området, herunder arkivlov og offentlighetslov, forutsettes.
• Generelt gode IKT-kunnskaper.
• Kjennskap til Websak blir en stor fordel

I tillegg kreves gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper

• God ordenssans.
• Arbeide effektivt og nøyaktig
• Evne til å tilegne deg nye oppgaver.
• God evne til skriftlig og muntlig formidling av kunnskap.
• Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide med andre i organisasjonen.
• Kunne ta initiativ, være resultatorientert og målrettet.

Vi tilbyr

Sola kommune har fleksibel arbeidstid, diverse velferdsordninger og gode pensjons- og forsikringsordninger.

Ansettelse skjer forøvrig på de vilkår og med de plikter som fremgår av utlysing, og de til en hver tid gjeldende lover, reglement og tariffavtaler.

Lønn i henhold til lokal lønnspolitikk.

Søknad sendes

Søknadsskjema finner du ved å klikke på "Søk på stilling".

Deltidsansatte som har lavere stillingsprosent og som er kvalifisert for den utlyste stillingen, kan gjøre krav på fortrinnsrett. Slikt krav må fremsettes tydelig i søknaden.

Vennligst ikke send inn vitnemål og attester. Dette må du ta med deg på et eventuelt intervju.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Sola kommune

source: NAV