id: MDMxNjE5MDgwMDAxNzYgMjYx

reference: 03161908000176

documentId: 03161908000176

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Arkivarer med digital teft og engasjement (førstekonsulent/rådgiver)

Stillingsbeskrivelse:

Jobbnorge ID: 173703

Om stillingene

Det er ledig to faste stillinger i Administrasjonsavdelingen, Seksjon for dokumentasjonsforvaltning i Justis- og beredskapsdepartementet.

Seksjonen har ansvar for å levere gode arkivtjenester til hele departementet. Vi skal tilrettelegge for at all nødvendig og relevant dokumentasjon blir lagret og registrert på en måte som gjør at den er tilgjengelig, gjenfinnbar, gjenbrukbar, autentisk og bestandig over tid. Først og fremst for departementet selv, men også for allmennheten gjennom de forpliktelsene vi er underlagt gjennom offentleglova og for samfunnet for øvrig, gjennom å sikre at vår virksomhet blir dokumentert for ettertiden.

Vi skal gjøre dette i tett dialog med departementets ansatte slik at de opplever arkivet som en ressurs, og at arkivet understøtter arbeidsprosessene og oppgaveporteføljen på en best mulig måte.

For å nå denne ambisjonen, må vi kontinuerlig jobbe med utvikling av arkivtjenesten og bruken av sak-/arkivsystemet. WebSak benyttes i dag men vil bli erstattet av Public 360. Vi må sørge for at arkiv- og dokumentasjonsforvaltning inngår som del av den helhetlige informasjonsforvaltningen, og at vi er med og bidrar til digitalisering og automatisering.

Du får jobbe med

• daglige driftsoppgaver som poståpning, skanning, journalføring, kvalitetskontroll, brukerstøtte og innsynsbehandling
• drive/delta i interne prosjekter i departementet
• bidra til utarbeidelse av rutiner og planer
• bidra til god brukerdialog gjennom ulike kompetansetiltak
• bidra til gode arbeidsprosesser for ledere og saksbehandlere
• bidra til utvikling av både daglig drift og det arkivfaglige rammeverket for arbeidet vi gjør, som arkivplan, klassifikasjon, bevaring og kassasjon, osv.

Oppgavene vil ofte befinne seg i skjæringspunktet mellom dokumentasjon og IKT, og krever kompetanse og forståelse for begge fagområder.

Kvalifikasjoner

• relevant bachelorgrad. Dette kan fravikes dersom det foreligger relevant erfaring som gir tilsvarende kompetanse.
• gode IKT-kunnskaper
• interesse og engasjement for arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• ønskelig med erfaring fra websak og Public 360

Personlige egenskaper

• god skriftlig og muntlig formidlingsevne
• serviceinnstilt
• samarbeidsevner
• evne til å arbeide systematisk og selvstendig
• løsningsorientert

Som ansatt i Justis- og beredskapsdepartementet, forventer vi at du skal kunne identifisere deg med og etterleve våre verdier som er åpenhet, integritet og arbeidsglede.

Vi tilbyr

• spennende og utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljø
• gode forsikrings- og pensjonsordninger, med medlemskap i Statens pensjonskasse
• egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag
• subsidierte priser i kantina

Les mer om å jobbe i JD her.

Lønnsplassering: 450 000 - 580 000

Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner.

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Slik søker du

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøre vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av for eksempel kjønn, funksjonshemning, nasjonal og etnisk bakgrunn, samt fravær fra arbeid, utdanning eller opplæring. Opplysninger om dette kan bli brukt til registreringsformål.

For nærmere opplysninger om stillingen kontakt avdelingsdirektør Trond Digranes, tlf. 928 49 523

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

PAM

numberOfPosts: 2

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1120

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Justis- og beredskapsdepartementet

source: NAV