id: MDIxNDE5MDMwMDAwMDYgMjYx

reference: 02141903000006

documentId: 02141903000006

connectionPointId: 261

lastModificationDate: 1551812400907

Stillingstittel: Arkivar

Stillingsbeskrivelse:
Jobbnorge ID: 166411

Om stillingen

Ved Dokumentsenteret er det ledig fast stilling som arkivar.

Vi søker en dyktig arkivar som både kan være med å ivareta den historiske kunnskapen om NMBU med arbeidsoppgaver i forhold til bortsettingsarkiv, og daglig arkiv. Du vil også få være med Dokumentsenteret på spennende utviklingen inn i fremtiden.

Dokumentsenteret er en avdeling på 7 medarbeidere. Vi har spennende arbeidsoppgaver, i et hektisk og godt arbeidsmiljø. Vi ivaretar forvaltning av NMBUs dokumentasjon, herunder saksbehandlingsstøtte, kvalitetssikring, opplæring, postmottak og journalføring.

Arbeidsoppgaver

• Ta del i Dokumentsenterets daglige tjenesteyting
• Forvalte NMBUs eldre bortsettingsarkiv
• Rydding av eldre papirarkiver og klargjøre disse for avlevering til arkivverket
• Utvikle nødvendige rutiner, dokumentasjon og prosessbeskrivelser for eldre arkiver
• Bistå ansatte og eksterne i å få innsyn i eldre arkiver
• Bidra til at NMBU historie blir tilgjengeliggjort
• Bidra i Dokumentsenterets utviklingsoppgaver

Kvalifikasjonskrav:

Vår nye arkivar har:

Relevant utdanning fra universitets- eller høgskole - minimum bachelor, gjerne med arkivvitenskap/historisk/samfunnsvitenskap/ som del av utdanningen. Lang erfaring fra arkiv eller tilsvarende arbeidsområder kan kompensere for utdanningskravet.  God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Arbeidserfaring:

Det er ønskelig med god kunnskap om offentlig forvaltning og saksbehandling, samt erfaring fra dokumentasjonsarbeid i offentlig forvaltning og NOARK systemer. Gjerne også erfaring fra rydding og avlevering av eldre arkiver for avlevering.

Personlige egenskaper/egnethet:

• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner
• Løsningsorientert
• Har evne til helhetsperspektiv
• Nøyaktig og systematisk
• Selvstendig, initiativrik og lojal
• Bidra aktivt i det faglige og sosiale miljøet
• Du er både historisk interessert og evner å se fremtidige muligheter

Personlig egnethet til stillingen tillegges stor vekt.

Lønnsvilkår og informasjon

Stillingen innplasseres i stilling som 1363 seniorkonsulent, 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, ltr 52-67, avhengig av kvalifikasjoner. (Bruttolønn NOK 456 900 - 597 400). For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.    

Nærmere opplysninger ved Rita Lynghaug, arkivleder

tlf: +47 41515866, rita.lynghaug (at) nmbu.no

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Søknadsfrist: 18.3.19

Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.

Om avdelingen

NMBU Dokumentsenteret er universitetets fagenhet for saksbehandling og arkiv og ligger til Personal- og organisasjonsavdelingen. Dokumentsenteret har for tiden 7 medarbeidere og ivaretar forvaltning av universitetets arkiv med viktige oppgaver knyttet til saksbehandlingsstøtte, kvalitetssikring, opplæring, postmottak og journalføring. NMBU bruker Public 360 som elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem. Dokumentsenteret skal både ivareta den historiske kunnskapen om NMBU, samt utvikle oss inn i fremtiden.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

positionTypeCode: directhire

Arbeidsgiver Navn:
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)

source: NAV