Stillingstittel:
Arkivar med høy digital kompetanse til helelektronisk arkiv (Ref.nr: 3053671075)

Stillingsbeskrivelse:
Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?

Sykehjemsetaten er Norges største drifter av sykehjem og Oslos nest største etat. Vi har ansvar for 44 langtidssykehjem og 4 helsehus. Etaten drifter selv 20 sykehjem og følger opp 28 sykehjem som driftes på kontrakt av private.

Hvert år behandles 9 000 pasienter på Oslos langtidssykehjem og helsehus. Oslosykehjemmenes 12 000 ansatte sørger for at pasientene får god behandling, pleie og omsorg. Pasientene har 1,6 millioner liggedøgn hvert år. Vår utviklingsenhet for helse- og omsorgstjenester er ledende i arbeide med å utvikle morgendagens kommunale eldreomsorg og samarbeider tett med langtidssykehjemmene, helsehusene og forskningsmiljøer. Etaten har også ansvar for Oslo kommunes opplæringskontor for helse- og oppvekstfag.

Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Etaten skal ivareta en helhetlig oversikt over dagens og fremtidens sykehjemsbehov, og utvikle et tjenestetilbud tilrettelagt for ulike brukergrupper. Pårørendeundersøkelsen i 2014 viste at 91 prosent av pårørende var fornøyde.

Vi skal være førstevalget for de beste. Vi rekrutterer, utvikler og beholder medarbeidere gjennom å arbeide med helse, miljø og sikkerhet, inkluderende arbeidsliv, kompetanse- og fagutvikling, og vi tilbyr et røykfritt arbeidsmiljø.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene, dersom du har behov for det.

Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no

Spesialkonsulent 1 arkiv og kontor Du trenger høy digital kompetanse for å jobbe i etatens nye helelektronisk saks- og personalarkiv. Du vil få en viktig rolle i en spennende etat som har som mål å ligge langt framme i Oslo kommunes arbeid med å implementere velferds- og arbeidsteknologi. Etaten bruker i dag DocuLive, men skal i løpet av 2017 over på Oslo kommunes nye helelektroniske saks- og arkivsystem. Ditt hovedansvarsområde blir å arbeide med digital innovasjon i det nye saks- og arkivsystemet og implementere andre nye digitale løsninger for dokumenthåndtering. Oslo kommune skal digitalisere dokumenthåndteringen for å sikre effektiv og brukervennlig samhandling internt i kommunen, og mellom kommunen og byens innbyggere. Du må også bistå i det daglige arkivarbeidet i dagens system og være en lagspiller som bidrar med din arkivfaglige kompetanse til å gjøre dine kollegaer gode. Stillingen er tilknyttet Avdeling samfunnskontakt som har ansvar for arkiv, resepsjon og kommunikasjon. Sykehjemsetaten skal være en åpen etat og dele informasjon med Oslos innbyggere. Avdelingen er en pådriver i dette arbeidet. Det er syv personer i avdelingen. Det er tre faste stillinger som arkivarer.Arbeidsoppgaver

• Hovedansvarsområde vil være å arbeide med digital innovasjon opp mot vårt helelektroniske arkiv og implementere digitale løsninger for dokumenthåndtering i etaten
• Du må bidra i arbeidet med å utarbeide og ferdigstille arkivplan, arkivnøkkel, ajourholde rutiner for arkivfunksjonen i etaten og tilknytte etatens sykehjem til sak- og arkivsystemet


Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Oslo kommune, Sykehjemsetaten

Arbeidsgiver adresse: 0157 OSLO

Job kort beskrivelse: Archivists and curators

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år


GJELDER