id: MDIyMDE5MDUwMDAwNjQgMjYx

reference: 02201905000064

documentId: 02201905000064

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Arkiv og informasjonsforvaltning - Konsulent

Stillingsbeskrivelse:
Vi søker deg som brenner for arkiv- og informasjonsforvaltning !

Har du i tillegg relevant utdanning, erfaring fra å jobbe med driftsoppgaver i et offentlig arkiv og synes dette er
spennende? Da håper vi å høre fra deg!
Asker kommunes dokumentsenter har ledig 100 % fast stilling som konsulent. Stillingen krever god kompetanse innen
arkiv- og informasjonsforvaltning og kommunal saksbehandling samt et ønske om å jobbe med et bredt spekter av driftsoppgaver i et dokumentsenter.
Dokumentsenteret har ansvaret for kommunens helhetlige forvaltning av arkiv og dokumentasjon samt budtjeneste. I løpet av 2019 vil Asker kommunes dokumentsenter samlokaliseres med dokumentsentrene i Røyken og Hurum i Røyken rådhus som en ny avdeling; Arkiv og informasjonsforvaltning. Denne avdelingen vil ha 22 medarbeidere. Hovedoppgavene i Arkiv og informasjonsforvaltning er: drift av dagligarkiv, forvaltning av avsluttede arkiv, gi støtte og veiledning til saksbehandlere, administrere arkivsystemet, informasjonsforvaltning, utvikling av dokument- og arkivforvaltningen i samarbeid med kommunens andre enheter og imøtekomme behov for bruk av arkivene fra innbyggerne.
Hurum, Røyken og Asker kommuner har vedtatt sammenslåing av de tre kommunene i 2020. Denne reformen vil være
en viktig premiss for utviklingen av en helhetlig arkiv- og informasjonsforvaltning fremover og gi spennende muligheter til
faglige utfordringer og utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Driftsoppgaver som mottak, vurdering, skanning, registrering og oppfølging av dokumenter som kommer til kommunen
• Kvalitetssikring av alle typer registreringer i arkivsystem
• Oppfølging og veiledning av saksbehandlere i saksbehandlingsrutiner og bruk av arkiv- og saksbehandlingssystemer
• Gjennomføre rutiner som ivaretar offentlighet og ha kontakt med innbyggere i forbindelse med innsyn
• Utvikling og implementering av rutiner
• Bidra til utvikling av fremtidsrettede løsninger innenfor kommunens arkiv- og dokumentforvaltning
• Sikre og utvikle løsninger i tråd med god informasjonsforvaltning
• Prosjektdeltakelse
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høgskole eller universitet
• Erfaring fra arbeid med arkiv- og dokumentforvaltning
• Kjennskap til NOARK systemer eller tilsvarende
• Generelt høy kompetanse på bruk av IKT verktøy
• God kjennskap til kommunal saksbehandling og håndtering av digitale dokumenter og informasjon
• Evne til å utvikle måter å bruke IKT verktøy til å oppnå ønskede resultater
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner i norsk

Personlige egenskaper

• Du brenner for arkiv- og informasjonsforvaltning og har ideer til hvordan vi stadig kan utvikle denne tjenesten til det beste for komunnen og innbyggerne
• Du er positiv, løsningsorientert og fleksibel
• Du tar initiativ
• Du har evne til å skape godt samarbeid og kommunisere med kollegaer på alle nivåer samt med kommunens innbyggere
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Spennende og varierte oppgaver innen daglig arkiv
• Gode muligheter for faglig utvikling
• En fremtidsrettet arbeidsgiver med trivelige kollegaer
• Lønn og betingelser i henhold til Asker kommunes lønns- og stillingsregulativ

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: ASKER KOMMUNE DOKUMENTSENTER OG POST

source: NAV