Stillingstittel: Administrativ leder (Ref.nr: 3062445296)

Stillingsbeskrivelse:

Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, Oslo musikk- og kulturskole, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.Les mer om Osloskolen på www.ude.oslo.kommune.no

Vi ønsker deg som vil ta ansvar for skolens fellesfunksjoner og sikre god ressursforvaltning. Vi ønsker deg som synes service er spennende og vet hvordan man sikrer at alle medarbeidere yter god service. Vi ønsker deg som har et engasjement for voksne innvandrere som trenger et bedre utgangspunkt for sin integrering i Norge. Vi ønsker deg som tenker at det å være leder betyr at du kan gjøre en forskjell for flere, både for våre elever og for våre dyktige ansatte.Arbeidsoppgaver

• Du har hovedansvar for tilrettelegging, koordinering og inntak av deltagere, samt deltagerforvaltning.
• Du leder og motiverer medarbeidere til samarbeid og målrettet innsats som sikrer gode administrative prosesser.
• Du synliggjør skolens virksomhet på en positiv måte og sikrer at henvendelser til skolen blir godt ivaretatt.
• Du følger opp skolens økonomi og lønnsfunksjon, samt tar ansvar for bygg gjennom driftsleder og renholdere.
• Du vil få noen tilpasninger i arbeidsoppgaver ut fra erfaring og kompetanse.

Kvalifikasjoner

• Du har utdanning og erfaring inn administrasjon, økonomi og ledelse.
• Du er serviceinnstilt og får dine medarbeidere til utøve god service.
• Du har god innsikt i lover og regelverk innen personal og forvaltning som sikrer god saksbehandling.
• Du har erfaring med, innsikt i og forståelse for utviklingsprosesser, samt hvordan bruke resultater og grunnlagsdata for å drive utviklingsprosesser.
• Du har erfaring med hvordan IKT kan benyttes for å effektivisere arbeidsprosesser.
• Erfaring med, innsikt i og forståelse for arbeid i flerkulturelle miljøer.

Personlige egenskaper

• Du er en tydelig, visjonær og synlig leder som engasjerer, motiverer og inspirerer til målrettet samarbeid og felles innsats for elevenes læring og utvikling.
• Du ser muligheter for kvalitetsutvikling og har tålmodighet til å gjennomføre endringsprosesser der elever og ansattes læring står i fokus.
• Du er opptatt av at ledergruppa skal skape resultater sammen og viser gjennomføringsevne.
• Du har godt humør, er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø, viser mot og vil gjøre andre gode.
• Du evner å lytte og involvere for å skape gode relasjoner med elever og kollegaer.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En mulighet til å utgjøre en forskjell gjennom meningsfylte arbeidsoppgaver.
• Et engasjerende arbeidsmiljø med profesjonelle kollegaer.
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Oslo VO Rosenhof
  
  Arbeidsgiver adresse: 0560 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Office supervisors
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER