Stillingstittel:
Administrativ koordinator (førstekonsulent/seniorkonsulent)

Stillingsbeskrivelse:

Norges nasjonale institusjon for menneskerettigheter er et organ underlagt Stortinget, og ble opprettet i 2015. Den nasjonale institusjonen skal bidra til å styrke gjennomføringen av menneskerettighetene, særlig ved å overvåke og rapportere om menneskerettighetenes stilling i Norge, rådgi offentlige organer og private aktører, fremme opplæring, utdanning og forskning på menneskerettighetene, legge til rette for samarbeid med relevante offentlige organer og andre aktører, og delta i internasjonalt samarbeid for å fremme og beskytte menneskerettighetene. Institusjonen ledes av et styre og en direktør. Kontoret holder til sentralt i Oslo og er samlokalisert med Sivilombudsmannen. Se www.nhri.no for nærmere informasjon.

Jobbnorge ID: 121219

Vi har ledig en fast stilling som administrativ koordinator (førstekonsulent/seniorkonsulent). Stillingen skal i hovedsak utføre administrative oppgaver for Nasjonal institusjon, være kontaktpunkt overfor Sivilombudsmannens administrasjon, men også kunne avlaste i visse tilsvarende oppgaver for Sivilombudsmannen. Stillingen er under utvikling, og arbeidsoppgavene vil kunne endres.

 

Hovedoppgaver

• Arkivarbeid og saksbehandlingsstøtte. Vi bruker det fullelektroniske saks- og arkivsystemet Ephorte.
• Fakturaoppfølging og -attestering. Vi bruker det elektroniske fakturabehandlingssystemet Contempus.
• Oppfølging av reiseregninger og utgiftsrefusjoner. Vi bruker den elektroniske personalportalen SAP.
• Generelt kontorarbeid: Bestilling av reiser, mindre innkjøp, bistand til diverse kontorarbeid og kontordrift, møteforberedelser, avlastning sentralbord.
• Oppfølging av enkelte personalforvaltningsoppgaver.
• Prosjektstøtte.
• Diverse påkommende oppgaver.

Krav til kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, helst på bachelor-nivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant arbeidserfaring.
• Erfaring fra arbeid i et elektronisk saks- og arkivsystem. Kjennskap til Ephorte er en fordel, men ikke et krav.
• Det kreves gode språkkunnskaper på norsk og engelsk

I tillegg er det en fordel om du har

• Noe kjennskap til statlig lov- og avtaleverk, spesielt når det gjelder arkiv og økonomi.
• Kjennskap til et elektronisk fakturabehandlingssystem.
• Erfaring fra offentlig virksomhet
• Erfaring og interesse for menneskerettslige problemstillinger.
• Prosjekterfaring.
• God skriftlig formuleringsevne, og helst noe utredningskompetanse.

Personlige egenskaper

Vi søker en allsidig person som er selvstendig og ansvarsfull, med svært gode samarbeidsevner. Den som tilsettes må ha evne til å arbeide nøyaktig og effektivt innenfor gitte frister. Det er nødvendig å være fleksibel og utviklingsorientert, og ha vilje og evne til å påta seg ulike oppgaver.

 

Vi tilbyr:

• Varierte og utfordrende oppgaver i en virksomhet under etablering.
• Oversiktlige arbeidsbetingelser med fleksibel arbeidstid og medlemskap i Statens pensjonskasse.
• Lønn iht. hovedtariffavtalen i staten, etter kvalifikasjoner og erfaring:
  • Førstekonsulent, stillingskode 1408, lønnsramme 21, lønnstrinn 37-48 (356.400- 417.000).
  • Seniorkonsulent, stillingskode 1363, lønnstrinn 49-55 (423.800-467.700).

Fra lønnen trekkes 2% til Statens pensjonskasse.

&n

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Norges Nasjonale Institusjon for Mennesk

Arbeidsgiver adresse: Akersgata 8 0158 OSLO

Job kort beskrivelse: Policy administration professionals

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år