id: MTUwNDE5MDcwMDAwMzkgMjYx

reference: 15041907000039

documentId: 15041907000039

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Administrativ konsulent - Blindheim ungdomsskole

Stillingsbeskrivelse:

Org. nr: - Stillingsident: 4084709129 Presentasjon av stillingen:
95 % fast stilling ledig for oppstart 01.08.19 eller etter avtale.

Blindheim ungdomsskole søker etter en dyktig og engasjert administrativ konsulent.

Arbeidsoppgaver

- Administrere og utvikle skolens kontor/kontorfunksjoner.
- Sikre gode rutiner, effektiv og profesjonell saksbehandling.
- Sørge for gode systemer og orden.
- Ansvar for drift og utvikling av skolens administrative støttefunksjoner og systemer.
- Registrering og bruk av opplysninger ved våre elev- og ansattregister.
- Registrering av forespørsler om elevpermisjoner, og saksbehandling av disse.
- Punching av lønnsopplysninger for skolen.
- Dokumentasjons- og analysearbeid innenfor skolens administrative systemer.
- Økonomi-fakturering- innkjøp.
- Fraværsregistrering.
- Administrering av skyssordning.
- Arbeid med IKT-relaterte spørsmål.
- Ansvar for skolen Årshjul.
- Håndtering av post.
- Ansvar for kantinedrift.
- Oppgaver ved sentralbord.

Kvalifikasjoner

- Ønskelig med administrative fag på høyskolenivå (bachelor).

Videre ønsker vi at vår nye konsulent har følgende erfaring og ferdigheter:
- Kjennskap til skoledrift.
- Erfaring fra kundebehandling.
- Kunnskap innen HR: lønn, relevant lovgivning og øvrig avtale- og regelverk.
- Kunnskap innenfor området HMS.
- Evne å bruke Microsoft Office-programvaren og Office 365.
- Kunne beherske bruk av Acos (kommunens arkiv- og saksbehandlingssystem) og IST (kommunens nye administrasjonssystem for skoler, SFO og barnehager).
- Ved tilbud om stilling blir det stilt krav om fremleggelse av tilfredsstillende politi- og tuberkulinattest.

Personlige Egenskaper

- Vi søker kandidater som er gode til å ta kontakt og til å se muligheter og ressurser hos andre mennesker og som er bevisst på å ha den enkelte i fokus.
- Videre søker vi en robust, tålmodig og ansvarsfull kandidat, med positiv væremåte og med humor og arbeidsglede i sentrum.

Andre egenskaper:
- Kommuniserer godt og har evne til å skape gode relasjoner.
- Gode samarbeidsevner.
- Fleksibel.
- Personlig egnet for jobben.
- Serviceminded.

Vi tilbyr

- Lønn etter utdanning og ansiennitet.

Kontaktinformasjon

Harald Eidsaa, Rektor/Virksomhetsleder, 930 80 676

Arbeidssted

Ålesund

Nøkkelinformasjon:

Annonsør:Ålesund kommune

Ref. nr.:4084709129
Stillingsbrøk: 95%
Deltid, Fast
Startdato: 01.08.2019
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 17.07.2019

https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4084709129&company_id=3066780153&culture_id=NB-NO

For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

Arbeidsgiver Navn: Blindheim ungdomsskole

source: NAV