id: MDIxNTE4MTIwMDAwMDggMjYx

reference: 02151812000008

documentId: 02151812000008

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Administrasjonsmedarbeider

Stillingsbeskrivelse:
 Administrasjonsmedarbeidermed HR-fokus  Helsebygget er nytt, miljøvennlig, flott Helsebygg iDrøbak. Vi har til sammen 136 beboer-rom, vi har bl.a dagsenter, møtelokaler,treningsfasiliteter, frisør, fotpleie og eget spa-rom vi har en stor kafeteriamed resepsjon og vi har mange frivillige som hjelper oss til få et hus fylt medulike aktiviteter  og arrangementer. Vi er totalt ca 250 medarbeidere på Helsebygget oghar en ledergruppe bestående av 7 avdelingsledere og en enhetsleder.  Vi har behov for  administrativ støtte;spesielt innen HR-feltet, men også mer løpende oppgaver innen kontordrift.Personen vi søker vil være et kontaktpunkt for administrativt arbeid. Den somansettes skal foruten egne ansvars- og arbeidsoppgaver bidra med å gi støtte,koordinere og avlaste lederne i deres arbeid, samt videreutvikle administrativerutiner på Helsebygget. Personen vil rapportere til enhetsleder og jobbe tett med alleledere på Helsebygget, og delta på våre faste ledermøter.   Arbeidsoppgaver: Ta imot henvendelser, beboere og gjester som kommertil helsebygget Merkantiloppgaver som for eksempel;stillingsutlysninger og oppfølging av disse, ansvar for det praktiske rundtansettelser, endrings- og sluttmeldinger, tjenestebekreftelser, lønnsmeldinger,generelt administrativt arbeid, mm. Postbehandling, skanning og arkivering. Delta i ansettelsesprosesser, ta imot vikarer,sykefraværsarbeid, innleie av vikarer, kontakt med samarbeidspartnere,turnusarbeid mm.  Arbeidsoppgavene kan endres ved behov.   Kvalifikasjoner: Utdanning på Bachelornivå, det er en fordel medaktuell fagkrets (HR, administrasjon, helse- og sosial etc) Gode dataferdigheter God språklig fremstillingsevne og beherske norskbåde skriftlig og muntlig på et høyt nivå. Det vil være en fordel med kjennskap tilturnussystemer.   Vivil legge stor vekt på personlige egenskaper: Du er en person som jobber raskt, effektivt oghar lyst til å utgjøre en forskjell. Du trives i et uformelt miljø, derdet skjer noe hele tiden. Ser du noe som sannsynligvis kan gjøres bedre, så tørdu utfordre innøvde arbeidsrutiner. Du er nøyaktig og strukturert. Samtidigønsker vi oss en humørspreder som er opptatt av å skape ettrivelig arbeidsmiljø. Du må ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver,arbeide selvstendig og ha utpreget gode evner kommunikasjon og samarbeid. Enpositiv serviceinnstilling og stor evne til fleksibilitet er en nødvendighet. 
 Vikan tilby deg: 
100 % fast stilling med ordinær arbeidstid.Å være vår medarbeider i en kommune som jobberaktivt med å skape gode arbeidsplasser. Å være en del av Ullerud Helsebygg som er rik påservice- og aktivitetstilbud samt har et godt nettverk av frivillige. Et pulserende miljø der tverrfaglighet og samarbeidstår høyt i fokus Å ha arbeidsbase i Helsebyggets hyggeligeresepsjonsområde tilknyttet Huskestua Lønnsplassering  iht gjeldende tariff og avtaler Tiltredelse: Så raskt som mulig  Søknadsfrist: 27.januar 2019 Kontaktperson: Enhetsleder Ane Nordskar, mobil:92412722  Søk på stillingen

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Frogn Kommune

source: NAV