Stillingstittel: Administrasjonsmedarbeidar

Stillingsbeskrivelse:
Statens vegvesen arbeider for at både gåande, syklande, køyrande og kollektivreisande skal komme trygt fram. Vi planlegg, bygger, drifter og vedlikeheld riks- og fylkesvegar og har tilsyn med køyretøy og trafikantar. Som vegadministrasjon for fylkeskommunane og staten yter vi fagleg grunnlag for politiske avgjerder og set dei ut i livet. Vi er ein stor samfunnsaktør med over 7600 engasjerte medarbeidarar med brei kompetanse fordelt på Vegdirektoratet og fem regionar.Vi søker ein dyktig administrasjonsmedarbeidar til fellesfunksjonane våre i Vegdirektoratet, Trondheim

Vi søker deg som trivst med å samordne og utføre eit mangfald av administrative oppgåver for Vegdirektoratet i Trondheim.

Med om lag hundre tilsette frå fire forskjellige avdelingar, treng vi ein ressurs som tar ansvar for dei administrative fellesfunksjonane våre. Stillinga inngår i staben til Trafikksikkerheit, miljø og teknologiavdelinga. Stillinga er eit vikariat med foreløpig varigheit ut juni 2016.

Arbeidsoppgåvene vil primært vere å samordne fellestenester, blant anna

• ta initiativ til og leie koordineringsmøte
• følge opp leiekontrakt og drift av lokale, bilar m.m.
• sikre gjennomføring av felles arrangement
• vere førstekontakt ved administrativ støtte
• hjelpe med prosjektstøtte i utvalde aktivitetar

Vi ønsker oss deg som trivst med rolla som «husvert», og vi ser for oss at du er

• initiativrik og ansvarleg
• gjennomføringsdyktig
• serviceinnstilt
• relasjonsskapande med godt humør

Kvalifikasjonskrav: Den korte varigheita til stillinga krev at du kan begynne ved oppstarten av vikariatet 14. mars.

• Minst tre års erfaring med arrangementsgjennomføring og tilrettelegging for- og oppfølging av administrative oppgåver, og erfaring frå service/kundebehandling
• God skriftleg og munnleg formuleringsevne på norsk
• Kompetanse på bilhald
• Erfaring med å leie møte og prosessar
• Samhandlingskompetanse

Løn blir avtalt nærare i samsvar med lønspolitikken vår.

Statens vegvesen skal pregast av mangfald, der våre tilsette skal spegle mangfaldet i befolkninga. Vi legg vekt på å legge arbeidsforholda til rette dersom du har behov for det.

Vi gjer merksam på at opplysningar om søknaden din kan bli offentliggjorde sjølv om du har bedt om unntak frå offentleg søkarliste. Du vil bli varslet om dette.

Vil du vite meir?

Ta kontakt med Stabsleiar Maja Cimmerbeck, 97 11 34 78

Søk stillinga på www.vegvesen.no/jobb innan 2016 eller gå vidare til ”send søknad/søk her”.

Sted: Trondheim Tiltredelse: 14.03.2016Kontakter:Maja Cimmerbeck, , mob: 971 13 478, epost: maja.cimmerbeck (at) vegvesen.noFor elektronisk søknadsskjema: [Klikk her]

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Statens vegvesen Vegdirektoratet - Trond

Arbeidsgiver adresse: 7030 TRONDHEIM

Job kort beskrivelse: General office clerks

Land: Norge

Region: Sør-Trøndelag

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år