id: MDMxNjE5MDUwMDAzMDcgMjYx

reference: 03161905000307

documentId: 03161905000307

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Administrasjonskonsulent

Stillingsbeskrivelse:

Kirkens Bymisjon er en åpen og inkluderende, ideell og diakonal organisasjon som jobber for et varmere samfunn i mer enn 40 byer og tettsteder i Norge. På landsbasis er vi ca. 1800 ansatte og 4500 frivillige, og vi blir stadig større. Den norske rom-minoriteten og Kirkens Bymisjon driver Romano kher - et kultur - og ressurssenter i Oslo. Romsk kultur- og ressurssenter har en Brobyggertjeneste som tilbyr rom veiledning og bistand i deres kontakt med storsamfunnet og fremmer romske stemmer og problemstillinger i offentligheten. I tillegg arbeider vi med å fremme romsk språk- og kultur til majoritetssamfunnet gjennom prosjekter og kulturarrangementer. Kultursenteret har en fritidsklubb for barn og unge som har åpent 4 dager i uken.

Vi søker administrasjonskonsulent i fast, 80 til 100% stilling.

Å jobbe som administrasjonskonsulent betyr ansvar for administrative rutiner, budsjett- og regnskap samt å avlaste daglig leder. Vi søker en kollega som liker å lage struktur og system. En som har god kontaktevne, som med varme og fasthet kan forholde seg til medarbeidere med liten erfaring fra ordinært arbeidsliv. Til rollen hører det å veilede og informere om arbeidstagers plikter og rettigheter. Vi vil ha en medarbeider som tar ansvar for å organisere, strukturere, gjennomføre og følge opp rutinearbeid og administrative oppgaver. Vi arbeider mest mulig teambasert.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrasjon, herunder oppfølging av timelister, registrering av sykefravær, administrering av Visma personalsystem mm
• Ansvar for løpende kontordrift og regnskapsrutiner. Må kunne sette seg inn i digitale verktøy som f.eks Visma, Amesto, Compello
• Lage system og rutiner innen HMS i en nystartet virksomhet
• Bidra i planlegging og gjennomføring av prosjekter, seminarer og kulturarrangementer
• I en eventuelt flytteprosess som kan bli aktuelt i 2020 vil det bli arbeidsoppgaver knyttet til dette som planlegging, logistikk, mm.

Kvalifikasjoner

• Høyskole- eller universitetsutdanning innen HR, økonomi og/eller administrasjon eller annen relevant utdanning
• Gjerne erfaring innen disse områdene
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne
• God kjennskap til relevante it-verktøy og evne til å sette seg inn i nye tekniske løsninger
• Gode interkulturelle ferdigheter
• Gjerne erfaring fra arbeid med rom i Norge. Erfaring fra arbeid med andre etniske minoritetsgrupper vil også være relevant
• Interesse for og kunnskap om den norske romminoritetens historie og situasjon i Norge er en fordel, men ingen betingelse
• Personlig egnethet vil tillegges avgjørende vekt.

Søkere til stillingen må kunne identifisere seg med Kirkens Bymisjons verdigrunnlag og målsettinger, og lojalt kunne fremme dette.

Vi tilbyr

• En variert stilling i team med faglig sterke og engasjerte kollegaer
• Et godt arbeidsmiljø
• Hybridpensjon
• Lønn etter tariffavtale
• Det må påregnes noe helg- og kveldsarbeid i forbindelse med arrangementer

Spørsmål om stillingen rettes til Kai-Rune Myhrer på tlf 48 204 204 eller kai-rune.myhrer (at) bymisjon.no

Søknad registreres elektronisk senest 28.05.2019.
Tiltredelse etter avtale.

Link til søknadsskjema: Send søknad For mer informasjon kontakt: , Kai-Rune Myhrer, Mobil 48204204 , Epost: kai-rune.myhrer (at) bymisjon.no

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Stiftelsen Kirkens Bymisjon Oslo

source: NAV