Stillingstittel: Administrasjonskonsulent

Stillingsbeskrivelse:

Interkommunalt Arkiv i Rogaland (IKA) er et interkommunalt selskap heleid av 25 kommuner i Rogaland. Vi er et rådgivningsorgan, og arbeider for at våre eiere skal ha rasjonelle og funksjonelle løsninger i arkivarbeidet. I tillegg er vi arkivdepot for eldre og avslutta kommunale arkiver. IKA ble stiftet i 1976, har seks ansatte og er samlokalisert med Statsarkivet i Stavanger. Fra juni 2017 flytter vi inn i et nybygg, Arkivenes hus, på Ullandhaug, sammen med Statsarkivet, Stavanger byarkiv og Misjonsarkivet.

Vi søker etter en serviceinnstilt og ryddig administrasjonskonsulent i en nyopprettet 100 % stilling fra 1. september 2016. 

 

Hovedoppgaver:

• Sentralbord- og kundebetjening
• Postbehandling, arkivering og andre administrative oppgaver
• Behandle innsynssaker
• Kontakt med regnskapsfører og enklere regnskapsføring
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen

Vi søker deg som har:

• Minimum fagbrev innen kontor/administrasjon eller lignende og gjerne arkivutdanning
• Erfaring fra administrativt arbeid i offentlig forvaltning
• Kjennskap til sak/arkivsystem (Websak, ePhorte, ESA, Public 360)
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Og i tillegg er:

• Komfortabel med data som arbeidsverktøy
• Flink til å samarbeide, men også har evne til å arbeide selvstendig
• Effektiv og ryddig
• Positiv og serviceinnstilt

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

 

Vi kan tilby blant annet utfordrende og variert arbeid, fleksibel arbeidstid og medlemskap i KLP i et aktivt og hyggelig arbeidsmiljø i moderne og trivelige lokaler. Lønn etter avtale.

 

Vi gjør oppmerksom på at vi ifølge offentleglova (§ 25) kan være forpliktet til å offentliggjøre navn, kjønn, alder og bostedskommune på søkerne.

 

Nærmere opplysninger kan fås ved daglig leder Tor Ingve Johannessen, tlf. 916 85 703 eller rådgiver Lene S. Tamburstuen, tlf. 958 51 575

 

Søknad med CV sendes til epost (at) ikarogaland.no innen 5. juni.

 

Vitnemål og attester tas med på et eventuelt intervju.

Søknad sendes: E-post: epost (at) ikarogaland.no

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Arbeidsgiver adresse: Bergelandsgata 30 4012 STAVANGER

Job kort beskrivelse: General office clerks

Land: Norge

Region: Rogaland

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år