Stillingstittel: Administrasjonskonsulent (ref.nr. 2983066831)

Stillingsbeskrivelse:
Nordland kunst og filmfagskole i Kabelvåg i Lofoten, har som mål og visjon å utdanne de selvstendige kritiske og skapendene stemmene i samfunnet.Skolen ligger i det hyggelige tettstedet, Kabelvåg, fem kilometer fra Svolvær, og er en toårig fagskole innenfor linjene kunst og film. Studentene opererer hovedsakelig i et skjæringspunkt mellom disse og skolen er i en prosess med å utvikle et bachelorstudium i bevegelige bilder. Dette medfører spennende organisatoriske og strukturelle muligheter. Omtrent 40 engasjerte og dyktige studenter er med på å gjøre dette til et inspirerende og levende arbeidssted. Skolen har 11 faste ansatte og cirka 30 gjestelærere.

Vår administrasjonskonsulent er blitt fisker og vi søker nå hennes etterfølger. Stillingen er plassert sentralt i organisasjonen og vi søker en utadvendt person som vil stå i første linje i møte med studenter, kolleger og gjester. Arbeidsoppgavene er mange og varierte og du samarbeider tett med kolleger og eksterne bidragsytere. Du vil få ansvar for alle merkantile oppgaver og vårt system for kvalitetssikring. I denne stillingen er det en stor fordel med bred erfaring fra offentlig virksomhet eller skole. Ansvar og arbeidsoppgaver

Kvalitetsledelse jf. egen stillingsbeskrivelse

Oppfølging daglig rutiner i administrasjon med kontortekniske tjenester

Rapportering og ajourhold

Økonomi/fakturabehandling, prosjektregnskap, refusjoner og budsjettoppfølging

Praktisk oppfølging av kontrakter, arbeidsavtaler og logistikk

Post og arkiv

Dokumentasjon

Innkjøp

Informasjon og markedsføring i samarbeid med bibliotek- og informasjonsarbeider.

Kompetanseheving

Ønskede kvalifikasjoner

Relevant høgskoleutdanning BA-nivå økonomi/administrasjon/ledelse eller lignende

Arbeidserfaring fra lignende stilling

God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk og engelsk

Kjennskap til offentlig forvaltning og anskaffelser

Personlige egenskaper

Strukturert

Selvstendig men evner å samarbeide og å jobbe i team

Løsningsorientert og kreativ

Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig

Vi kan tilby

En spennende arbeidsplass i et utviklende og faglig sterkt miljø

Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende tariff og avtaleverk

Nordland fylkeskommune er en inkluderende arbeidsplass, og vi har som personalpolitisk mål at arbeidsstokken skal gjenspeile befolkningen i Nordland når det gjelder kjønn, nedsatt funksjonsevne og kulturelt mangfold. Ved ansettelse legger skolen vekt på utdannelse, personlig egnethet og tidligere erfaring. Nordland fylkeskommune har en prøvetid på 6 måneder for alle stillinger, og det kreves politiattest ved ansettelse. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslovens § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden. Skolen vil innkalle aktuelle søkere til intervju og vi ønsker at søkere bruker elektronisk søknadsskjema. Ønskelig tiltredelse 01.08.2016

Arbeidssted:Prinsensgate 100, 8048 BodøNøkkelinformasjon:Annonsør: Nordland fylkeskommuneRef. nr.: 2983066831Stillingsbrøk: 100%Heltid, FastAntall stillinger: 1For elektronisk søknadsskjema:

GJELDER