Stillingstittel: Administrasjonskonsulent

Stillingsbeskrivelse:
I Helsedirektoratet jobber vi for å styrke befolkningens helse og utvikle gode helse- og omsorgstjenester. Vi holder til i Oslo og Trondheim.

Vi søker deg som kan hjelpe oss med forefallende arbeid og administrative oppgaver.

Administrasjonskonsulenten må kunne håndtere mange parallelle arbeidsoppgaver og trives med å yte service overfor direktoratets ansatte og gjester. Stillingen er fast og inngår i direktoratets administrasjonsavdeling.

Ansvarsområder og sentrale oppgaver

Dine hovedarbeidsoppgaver blir blant annet å

• ha ansvar for direktoratets postmottak; behandling av inn- og utgående post, hente og levere
• ha ansvar for direktoratets varemottak; mottak, hente, levere av varer, registrering, lagring og utlevering
• ha ansvar for å holde møterom og kjøkken i orden, rydde og vaske
• delta i internt brannvern
• administrere utlevering, utlån og service av IT-utstyr
• bestille kontorrekvisita og IT-forbruksmateriell, holde orden i internlager
• praktiske forberedelser til møter, herunder lage kaffe, bestille mat og servere
• yte praktisk støtte for nyansatte slik som bestilling av adgangskort, montering av IT-utstyr
• utføre forefallende arbeid etter behov i avdelingen og i organisasjonen for øvrig

Kvalifikasjoner og egenskaper

Du må

• ha lang relevant arbeidserfaring fra serviceyrke, inkludert arbeidserfaring med innkjøp
• ha gode IT-kunnskaper i SharePoint, Word, Excel og PowerPoint
• kunne jobbe selvstendig, være ryddig og strukturert
• kunne se muligheter og evne å videreutvikle rutiner og øke kvaliteten på arbeidet
• være blid og engasjert og ta arbeidsoppgaver på strak arm
• kommunisere godt på norsk, både skriftlig og muntlig
• være praktisk anlagt og kunne håndtere fysiske arbeidsoppgaver som for eksempel montering, bæring og rengjøring

Du må kunne tiltre omgående.

Vi tilbyr

• lønn som konsulent (stillingskode 1065) i lønnstrinn 40-50 (kr 372 400 - 435 500)
• gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse
• gode seniorordninger fra 62 år
• fleksibel arbeidstid og betalt overtid
• moderne lokaler sentralt beliggende på Skøyen i Oslo

Mangfold i Direktoratet for e-helseMedarbeiderne i Direktoratet for e-helse skal representere hele Norges befolkning, og vi vil ha ansatte med forskjellig alder, kjønn og bakgrunn. Vi er en IA-bedrift (inkluderende arbeidsliv), og vi ønsker å legge til rette for ansatte med redusert funksjonsevne.

Offentliggjøring av søkerlisteVi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25.

Ta gjerne kontakt med ossHvis du har spørsmål om stillingen, kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Anne Ombye på telefon 957 31 183. Oppgi kunngjøringsnummer EH-19/2016 dersom du kontakter oss.

Søk elektroniskRegistrer søknaden din på ehelse.no. Søknadsfrist: 24.08.2016

Sted: Skøyen, Oslo Kontakter:økonomi- og administrasjonsdirektør Anne Ombye, , mob: 957 31 183For elektronisk søknadsskjema:

GJELDER