id: MTgwNTE5MDQwMDAwMDEgMjYx

reference: 18051904000001

documentId: 18051904000001

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Administrasjon

Stillingsbeskrivelse:

Arbeidsoppgaver for kontordrift vil i hovedsak være å bistå ledere og medarbeidere i daglig drift av bygninger og rigger, inkludert adgangskontroll, sikkerhet, brannvern og beredskap. Bidra til forvaltning og utvikling av sentrale administrative støtteprosesser og service-avtaler for administrativ støtte og kontordrift. Innkjøp og forvaltning av møbler og inventar ihht konsernets rammeavtaler og styringssystem.

Servicesenter har en sentral rolle i å avhjelpe organisasjonen i den daglige driften. Servicesenteret "smører maskineriet" og sørger for at medarbeidere og ledere får den administrative støtten de trenger innen service og kontordrift. Servicesenterets visjon er "vi hjelper deg!". Ingen oppgave er for liten for Servicesenteret, samtidig som vi skal være løsningsorienterte og ligge i forkant.
Vi er ett Servicesenter selv om vi er lokalisert flere steder i Norge. Foruten våre 2 servicesentre i Oslo har vi avdelinger i Trondheim, Narvik, Bergen, Kristiansand, Hamar og Drammen.
Nå ønsker vi en dyktig, fremoverlent, nyskapende og ansvarsbevisst medarbeider til vår lokasjon i i Narvik. Ønsker du varierte oppgaver innen IKT og kontordrift og liker å være til hjelp og service for andre, vil vi gjerne høre fra deg.

Om stillingen
Stillingen er 2-delt, IKT og kontordrift. Du vil også være en del av lokalt team og sentrale fagnettverk som jobber på tvers av flere lokasjoner i Norge.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene for lokal IKT vil i hovedsak være feilsøking, problemløsning og generell IKT-støtte i samarbeid med sentral Brukerstøtte, via lokal tilstedeværelse, saksbehandlingssystem, telefon og e-post. Være tilgjengelig for våre ansatte med å gi råd og veiledning innen IKT og gi støtte på lokasjonen i den digitale verden. Drift og vedlikeholdsoppgaver på teknisk utstyr, møterom, kopirom, plotter.
Arbeidsoppgaver for kontordrift vil i hovedsak være å bistå ledere og medarbeidere i daglig drift av bygninger og rigger, inkludert adgangskontroll, sikkerhet, brannvern og beredskap. Bidra til forvaltning og utvikling av sentrale administrative støtteprosesser og service-avtaler for administrativ støtte og kontordrift. Innkjøp og forvaltning av møbler og inventar ihht konsernets rammeavtaler og styringssystem.

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse, minimum videregående skole eller fagbrev innen IKT/tekniske fag. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Erfaring fra tilsvarende stillinger
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Minimum førerkort klasse B
• Gode praktiske og tekniske ferdigheter innen IKT og kontordrift
• Gode ferdigheter i digitale verktøy, spesielt Office 365
• Fordel med kjennskap til SharePoint, Agresso og saksbehandlingssystem ServiceNow og saks-arkiv P360 og Proarc

Personlige egenskaper

• Opptrer i tråd med konsernets verdier ved å være åpen, respektfull, engasjert og nytenkende
• Du er praktisk anlagt, fremoverlent og nysgjerrig, tar initiativ og er løsningsorientert, har god vurderingsevne og innehar evnen til å se helheten.
• Samarbeider godt med andre, deler kunnskap, erfaringer og informasjon. Støtter andre for å nå teamets mål
• Har respekt for dine kollegaer og lojal til beslutninger
• Liker å "ha mange baller i luften" samtidig i en travel hverdag
• Arbeider nøyaktig og strukturert
• Etterleve beste praksis og bidra til økt koordinering og erfaringsutveksling på tvers av lokasjoner der Servicesenteret er til stede

Vi tilbyr

• Et meningsfylt arbeid hos en viktig samfunnsaktør
• Hyggelige kolleger og et godt arbeidsmiljø
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• God oppfølging fra din rådgiver i Personalhuset.

I tråd med personopplysningsloven ber vi om at alle søknader registreres via vårt rekrutteringssystem.
Søknader sendt per post eller e-post vil ikke bli vurdert eller besvart.
For spørsmål om stillingen, kontakt rådgiver Mona Lahchoub på telefon 91 36 96 36

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: PERSONALHUSET STAFFING GROUP AS NORD NORGE

source: NAV