Røyken - en moderne kommune, med godt arbeidsmiljø for de 1500 ansatte i små og store enheter. Kommunen er nabokommune med Hurum, Asker og Lier. Det tar 20 min fra Drammen og 30 min fra Oslo med bil. Det er gode kollektivmuligheter med både tog, båt og buss.

Røyken kommune utvikler seg raskt med både urbane tettsteder og landlige bomuligheter. Her er det trygt å leve for våre 21 000 innbyggere som har nærhet til å gå tur i Kjekstadmarka eller tøffe i en båt på fjorden. Kommunen har moderne skoler og barnehager, flotte idrettsanlegg og et rikt kulturliv. Vi ønsker deg velkommen.

Vår 1. sekretær gjennom mange år går av med pensjon. Vi har derfor ledig en 100 % fast stilling som skolesekretær fra 01.08.16. Nye Spikkestad ungdomsskole åpnet høsten 2015 og er en skole med 245 elever og 30 ansatte. Vårt motto er Aktiv Læring og Høy Trivsel, noe vi håper alle, både elever og ansatte opplever hver dag. Du vil bli en del av et engasjert kollegium og du vil få et tett samarbeid med ledelsen på skolen.

• Resepsjon /sentralbord.
• Betjene henvendelser fra foresatte, elever, ansatte etc.
• Personaloppfølging (fraværsføring – Agresso HR)
• Variabel lønnsføring, kontering, reiseregninger
• Regnskap, kassafunksjoner, fakturabehandling i Agresso,
• Bistå skoleledelsen innenfor budsjettering og rapportering
• Journalføring og registrering i ESA
• Føring og vedlikehold data vedr. elever/personale i Oppad.,
• Bestillinger /ordre/vedlikeholde lager av skolemateriell, kontorrekvisita etc.
• Vedlikehold datateknisk utstyr
• Skoleadministrative oppgaver som arbeidsavtaler, personalmeldinger, ansiennitetsarbeid
• Oppmelding til eksamen, nasjonale prøver (PAS) vitnemål og karakterer, skoleskyss etc.
• Tilrettelegge for møter med eksterne samarbeidspartnere, forberede foredrag
• Datahåndtering, hente ut elektroniske rapporter fra ulike systemer,
• Må påregne å kunne administrere og bruke all elektronisk programvare og delta i utviklingen og bruken på dette området.
• Bli nøkkelperson for optimalt kvalitetsmessig arbeid i å fatte enkeltvedtak i hht. lovverk, håndtere avvikssystem, må kunne ha kunnskap og forståelse av flytskjemaer for rutiner/arbeidsprosesser mv.
• Betjene skolebiblioteket (innlån og utlån, registrere bøker, oppdatere elevlister)
• Forefallende kontorarbeid
• Utføre andre oppgaver ved behov /avtale med ledelsen.

• Relevant utdanning og erfaring fra lignende arbeid i skolen.
• Det er ønskelig med kompetanse innen Esak og Agresso.
• Svært god norskspråklige framstillingsevne, muntlig og skriftlig.
• Kjennskap til bruk av KSS, Oppad og PAS (skoleadministrative programvarer)
• Bruk av Office-programmer
• Fortrolig med å bruke PC og tilegne seg nye programvarer.
• Kjennskap til bibliofil- skolebiblioteksystem

• Økonomi
• Handel / Kontor

• Fagskole / Fagbrev

• Personlig egnethet vil bli vektlagt ved tilsetting.
• Positiv og serviceinnstilt
• Er nøyaktig, pålitelig og ansvarsbevisst
• Har gode samarbeidsevner og j
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Spikkestad ungdomsskole
  
  Arbeidsgiver adresse: 3440 RØYKEN
  
  Job kort beskrivelse: General office clerks
  
  Land: Norge
  
  Region: Buskerud
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER