id: MTUwNDE5MDMwMDAxNTMgMjYx

reference: 15041903000153

documentId: 15041903000153

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Vil du jobbe med arkiv og postmottak? - Politiet, Møre og Romsdal pd

Stillingsbeskrivelse:

Vi søker deg med interesse for arkiv- og dokumentforvaltning. Vi ser etter deg som er nøyaktig og jobber godt saman med andre for å finne gode løsninger og forbedre arbeidsrutiner. Den rette kandidaten har interesse og erfaring med arkivarbeid, og liker å arbeide i eit miljø med høgt arbeidstempo.

Vi har ledig ei fast stilling (50 %) og eit vikariat (100 %) i perioden 01.08.2019 - 31.12.2019 som arkivmedarbeidar i Møre og Romsdal politidistrikt.

Daglige arbeidsoppgaver i stillingen er journalføring, kvalitetssikring, skanne dokumenter, betjene postmottak og kontroll av offentlig journal.
Arkivtenesten ivaretek elektronisk arkivsystem og mottak av post til politidistriktet.

Arkivtenesten er underlagt Stab for verksemdstyring og har oppmøtestad i Ålesund. Arkivtenesten, som er under fagleg leiing av arkivleiar, skal sørgje for at politidistriktet har notoritet og er i stand til å dokumentere arbeidsprosessar i samsvar med arkivloven § 6. Vidare skal arkivtenesten leggje til rette for at politidistriktet overheld plikta til å sikre informasjon over tid, og effektivt gjenfinne og gjenbruke informasjon og dermed jobbe kunnskapsbasert.

Medarbeidarane ved arkivtenesten må kjenne organisasjonen og dei ulike arbeidsprosesane i organisasjonen godt.
Arbeidsoppgåver

• Posthandtering og journalføring av saksdokument i arkivsystem
• Kvalitetssikring av elektronisk arkiv og produksjon av offentleg journal
• Periodiske arkivoppgåver som sletting, kassasjon og klargjering av arkiv for avlevering
• Brukerstøtte i elektronisk sakshandsaming og dokumenthandteringsrutinar
• Kan påleggast andre oppgåver

Kvalifikasjonar

• Relevant utdanning, fortrinnsvis innan Arkivakademiet, arkivskulen, eller annan arkivfagleg utdanning. Lang røynsle med arkivarbeid kan erstatte krav om utdanning.
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode datakunnskapar
• I tillegg er det ønskjeleg at du har:
• Erfaring med og god forståing for fullelektronisk arkiv- og sakshandsamingssystem
• God kjennskap og erfaring med arkivarbeid i offentleg sektor
• Erfaring med sak- og arkivsystemet DocuLive eller ACOS, eventuelt erfaring med andre NOARK- system
• Kjennskap til arkivarbeid i politi- og lensmannsetaten

Utdanningsretning

• Arkiv / Bibliotek
  

Personlege Eigenskapar

• Du er nøyaktig og sjølvstendig
• Du sørger for framdrift i tildelte saker
• Du har gode samarbeidsevner
• Du er positiv og bidrar til eit godt arbeidsmiljø

Språk

• Engelsk
• Norsk

Vi tilbyr

• Ein utfordrande og spennande arbeidsplass for deg som vil vere med å forme framtidas politi.
• Stilling som arkivmedarbeidar - førstekonsulent, stillingskode 1408, i Møre og Romsdal politidistrikt.
• Fast stilling (50 %) og vikariat (100 %) i perioden 01.08.2019 - 31.12.2019.
• Lønnsramme 21, frå alternativ 4. Løn frå kroner 390 000 i 100 % stilling. Endeleg lønnsplassering er avhengig av ansiennitet, kompetanse og kvalifikasjonar.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK), med gode pensjons- og forsikringsordningar. Les meir på www.spk.no. Det trekkast to prosent av løna til SPK.
• Fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden og tilgang på bedriftshelseteneste.
• Tilsetjing skjer på dei vilkår som er satt i statsansattelova og personalreglement.
• Øvrige vilkår:
• Den som bli tilsett må ha god evne til å syne diskresjon.
• Det er krav om plettfri vandel. Tilsetting skjer under føresetnad av plettfri vandel og at søkar blir sikkerhetsklarert på nivå til HEMMELEG.
• Den som vert tilsett må rette seg etter instruks og avtaler som til ei kvar tid gjeld for stillinga. Attestar og vitnemål skal leggjast ved søknaden elektronisk. Originale vitnemål skal takast med til intervju.

KontaktinformasjonMaria Fausa, Arkivleiar, 458 14 533
Siri Krohn Dalen, Leiar stab for verksemdstyring, 924 07 858
Arbeidsstad
 Ålesund
Nøkkelinformasjon: Annonsør:Politiet, Møre og Romsdal pd

Ref. nr.:201901049
Stillingsbrøk: 50/100%
Vikar, Fast stilling
Tal på stillingar: 2
Søknadsfrist: 01.04.2019


https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4040113664&company_id=3586297911&culture_id=NN-NO
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]


numberOfPosts: 2

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4415

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Politiet, Møre og Romsdal pd

source: NAV