id: MDMxNTE5MDQwMDAwMzMgMjYx

reference: 03151904000033

documentId: 03151904000033

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Trives du i front og med varierte arbeidsoppgaver?

Stillingsbeskrivelse:

Unikum AS er en attføringsbedrift som eies av Stiftelsen Kirkens Bymisjon og Oslo Kommune. Bedriften har et nært samarbeid med NAV, og tilbyr kartlegging, kompetanseutvikling og kvalifisering gjennom ulike kurs og tiltak. Dette innebærer bl.a. opplæring, veiledning og arbeidstrening innenfor ulike arbeidsfelt. Vårt mål er å hjelpe flest mulig ut i ordinært arbeid. Totalt får ca. 360 personer til enhver tid et tilbud innen bedriften.
Les mer om Unikum her: www.unikum.no

For vår kunde, Unikum AS, søker vi etter en Opplæringsansvarlig i kontorfag/resepsjon for et svangerskapsvikariat som vil vare til mars 2020. Dette er en 100% stilling med arbeidstid fra kl. 08.00-16.00, det er ønskelig med tiltredelse i mai måned.

Medarbeideren vi søker etter skal selv utføre alle oppgaver som har med sentralbordet og resepsjonen å gjøre samt være ansvarlig for å følge opp og lære opp en av våre deltakere som er på arbeidstiltak i administrative oppgaver.
De fleste av oppgavene skal utføres av den på arbeidstiltak under oppfølging av den opplæringsansvarlige. Dette vil si at du bør være trygg i å utføre de oppgavene som ligger i stillingen.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

• Bemanne resepsjon og sentralbord, som er bemannet fra kl. 09.00-15.00
• Registrere nye søkere som er henvist fra NAV og innkalle dem til samtaler
• Ta imot papirpost/inngående e-post til selskapets offisielle e-postkasse.
• Scanne mottatte dokumenter og fordele disse, fordele mottatt e-post, scanne direkte til journalsystemet PAT (her får du opplæring i systemet)
• Bestille forbruksvarer til kontor, kantine, papir/rengjøringsmidler
• Produksjon av adgangskort/nøkkelkort
• Booking av Møterom
• Frankering av post
• Vedlikeholde selskapets elektroniske arkiv
• Administrere bedriftskatalog i Phonero
• Kontrollere at møterommene er rene og ryddige på slutten av dagen
• Ajourføre PowerPoint som viser presentasjon på skjerm i resepsjonen
• Sørge for påfyll av papir i skrivere, tømme makuleringsmaskin
• Holde rekvisitalager ryddig

Du bør:

• Ha erfaring fra kontoroppgaver
• Gode kunnskaper innen MS Office inkl. Outlook
• Ha gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
• Trives med å sitte i front og yte god service
• Være samarbeidsorientert
• Jobbe strukturert og nøyaktig
• Like å jobbe med mennesker i utfordrende livssituasjoner

Vi tilbyr:

• 100% stilling
• Mulighet til å utgjøre en forskjell og bidra til et mer inkluderende arbeidsliv i et faglig sterkt kollegafellesskap, med stort engasjement og godt arbeidsmiljø
• Rimelig kantine
• Sentral beliggenhet rett ved busser og trikker

Høres dette interessant ut, vil vi gjerne høre fra deg.
Vi ber deg om å søke via annonsen ved å klikke Søk på stillingen og ikke sende søknader på mail.

Søk på stillingen

Klikk Søk Stilling for å komme til vår hjemmeside hvor du kan registrere din CV og søke stillingen.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4223

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Unikum AS

source: NAV