id: MTgyNDE5MDgwMDAwMTkgMjYx

reference: 18241908000019

documentId: 18241908000019

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Systemansvarlig og Arkivar

Stillingsbeskrivelse:

Enheten Service har ansvar for kommunens Servicetorg og arkivtjeneste.
En av våre medarbeidere er i ferd med å gå av med pensjon. For å styrke kompetansen og tilgjengelig ressurs tilsettes konsulent i 100 % stilling som systemansvarlig for EDB Sak og Arkiv og arkivar. Tiltredelse snarest.

Arbeidsoppgaver

Som systemansvarlig ESA sammen med øvrige systemansvarlige

• Være med på drift av ESA 8.3 i hele kommuneorganisasjonen
• Ansvaret for opplæring av nye medarbeidere
• Oppfølging og veiledning av saksbehandlere

Som arkivar vil den som blir tilsatt være en del av teamet som har ansvar for kommunens sentrale arkivtjeneste. Dette omfatter bl. a:

• Mottak, registrering og skanning av innkommet post til kommunen
• Oppfølging av saksbehandlernes bruk av ESA, herunder avslutning av saker og periodisering av elektronisk arkiv
• Deltakelse i periodisering og ordning av avsluttede arkiv
• Ved behov må arkivaren kunne steppe inn i Servicetorget

Ønskede kvalifikasjoner

Vi søker deg som har:

• Meget gode dataferdigheter.
• God kunnskap om elektronisk saksbehandlingssystem, fortrinnsvis ESA
• Utdanning i arkivfag, gjerne årsenhet i arkivfag eller Arkivakademiet. Relevant praksis kan veie opp for manglende formell kompetanse.
• God kjennskap til hvordan kommunen er organisert og hvilke oppgaver de forskjellige avdelingene jobber med
• Er nysgjerrig og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Godt humør, viser ansvarlighet og skaper gode relasjoner
  Personlig egnethet vil bli tillagt vesentlig vekt ved ansettelse.

Vi tilbyr

For den rette personen kan vi tilby:

• En spennende jobb i et godt og hektisk arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser
• Fleksibel arbeidstid
• Meget gode pensjons- og forsikringsvilkår

Lønnsvilkår

Lønn etter avtale

For stillinger i Vefsn kommune

Vefsn kommune benytter elektronisk søknad, og vi ønsker at søkere på våre stillinger bruker dette via våre internettsider: www.vefsn.kommune.no.
Bekreftede kopier av vitnemål og attester vedlegges elektronisk eventuelt bringes med til intervju.
Ansettelse i kommunen skjer på de vilkår som til enhver tid går frem av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler.
Kvalifiserte arbeidstakere med fortrinnsrett etter hovedtariffavtalens og arbeidsmiljølovens bestemmelser vil kunne gå foran eksterne søkere
Kvalifiserte søkere uansett alder, funksjonsnedsettelse eller kulturell bakgrunn oppfordres til å søke våre ledige stillinger.
Søkerlister blir offentliggjort.
Ved tilsetting i enkelte stillinger må det legges fram tilfredsstillende helse- og politiattest (gjelder hovedsakelig stillinger innen helse og oppvekst).

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: VEFSN KOMMUNE SERVICETORGET

source: NAV