Stortingets administrasjon har som formål å organisere og utvikle det parlamentariske arbeidet samt legger til rette for at representantene kan ivareta sine verv. Vi formidler kunnskap om Stortingets virksomhet og folkestyret, samt har ansvar for å drifte og modernisere Stortingets bygninger og systemer på en måte som ivaretar de historiske verdiene.

Stortingets administrasjon består av syv avdelinger og har omtrent 470 ansatte. Seksjon for innkjøp er en del av forvaltningsavdelingen og har ansvaret for å gjennomføre alle anskaffelser som omfattes av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Seksjonen har i tillegg ansvaret for den merkantile kontraktsforvaltningen, og har for tiden åtte ansatte. Stortingets administrasjon anskaffet i 2015 for 750 millioner.

Det er ledig et toårig engasjement som superbruker/administrator for Stortingets innkjøpsløsning (ehandel). Stortingets administrasjon vil i løpet av høsten 2016 implementere og ta i bruk innkjøpsløsningen Basware PM.

Vedkommende skal bidra i arbeidet med å sikre at Stortingets administrasjon til enhver tid har de prosesser som kreves for å nå målene for elektroniske innkjøp. Den som ansettes skal arbeide for at innkjøpsløsningen blir brukt som planlagt, og tilrettelegge for at løsningen er optimal for alle brukere samt forebygge feil og mangler.

Ansvar og hovedoppgaver Superbrukeren/administratoren vil ha en sentral rolle i arbeidet med implementering og videre utvikling av elektroniske innkjøpsprosesser. Andre oppgaver kan tilfalle stillingen.

Superbrukeren/administratoren skal:

• følge opp drift

• evaluere og kontrollere at prosesser innfrir krav til utførelse og resultater

• adressere avvik

• identifisere forbedringsområder

• involvere organisasjonen i videre utvikling

• gjennomføre opplæring

• yte direkte støtte og bistand løpende til brukere

• utarbeide, vedlikeholde og oppdatere interne brukerveiledninger

• foreslå kontering og attestere faktura

Kvalifikasjoner og egenskaper

For stillingen kreves:

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum på bachelornivå for rådgiver

• erfaring med innføring av elektroniske innkjøpsløsninger

• god kunnskap om funksjonalitet og muligheter i innkjøpsløsninger

• kunnskap om og erfaring med bruk av statens kontoplan 

Ønskelige kvalifikasjoner:

• god innkjøpsfaglig kompetanse

Vi søker deg som er interessert i prosessarbeid og som er villig til å tilegne deg den kompetanse som kreves. Du er interessert i opplæring og utvikling av mennesker og organisasjoner, og du har en målrettet og metodisk arbeidsform. For å lykkes i stillingen er det viktig at du er en pådriver. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi kan tilby Vi kan tilby en spennende stilling i et godt arbeidsmiljø, med en unik arbeidsplass sentralt beliggende i Oslo sentrum.

Stillingen lønnes som førstekonsulent i lønnstrinn 53 - 61, kr. 452 100 - 519 500, eller som rådgiver i lønnstrinn 62 - 67, kr. 529 500 - 581 100, per år avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse.

For stillingen gjelder seks måneders prøvetid. Tiltredelse snarest og etter avtale.

S&osl

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Stortinget

Arbeidsgiver adresse: 0026 OSLO

Job kort beskrivelse: Systems analysts

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år