id: MDMzMTE5MDEwMDA1MDYgMjYx

reference: 03311901000506

documentId: 03311901000506

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Studiekonsulent/seniorkonsulent

Stillingsbeskrivelse:
Jobbnorge ID: 163856

Om stillingen

Fast stilling som studiekonsulent/seniorkonsulent er ledig ved Matematisk institutt. Stillingen er tilknyttet instituttets studieseksjon, som igjen er en del av instituttets administrative stab med totalt 8 stillinger, innenfor områdene studier, forskningsadministrasjon og ekspedisjonstjenester. Administrasjonen ledes av en administrativ leder.

Studieseksjonen har i dag 3 faste stillinger samt noe ekstra hjelp, men skal nå utvides med én fast stilling.

Matematisk institutt har en omfattende virksomhet innenfor studier og undervisning, med over 300 programstudenter på bachelornivå, over 100 masterstudenter, over 70 ph.d.-studenter og over 200 emner på bachelor-, master og ph.d.-nivå. I tillegg har instituttet en stor mengde studenter som tar enkeltemner uten å være på ett av våre 2 bachelor- og 4 masterprogrammer.

Studieadministrasjonen dekker arbeidsområder som studieplanlegging, eksamensavvikling, forskerutdanning, masteropptak, faglig vurdering av ekstern utdanning, kvalitetssikring, undervisningsplanlegging, internasjonalisering, veiledning og studieinformasjon.

Studieseksjonen ivaretar også en programkoordinatorrolle for instituttets to bachelor- og fire masterprogrammer. Administrative oppgaver knyttet til instituttets Utdanningsutvalg inngår også i studieseksjonens arbeidsoppgaver.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene for denne nye stillingen vil blant annet inkludere:

• Studieveiledning
• Programkoordinator/programrådsarbeid
• Internasjonalisering
• Studiestart
• Forkurs (MAT0011)
• Administrasjon av UNG-ordningen
• Ansettelse/oppfølging av gruppelærere
• Annet studieadministrativt arbeid i tråd med instituttets behov
• Vurderingsarbeid

Instituttet kan, basert på kandidatens kompetanse og interesser, legge andre oppgaver til stillingen dersom hensynet til instituttets virksomhet tilsier dette.

Kvalifikasjonskrav 

• Høyere utdanning minst tilsvarende bachelornivå i ett matematisk fag eller tilsvarende utdanning. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Erfaring med studieadministrativt arbeid
• Meget god kjennskap til IT som arbeidsverktøy, herunder bruk av FS (felles studentsystem) eller tilsvarende
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• Mastergrad innen ett matematisk fag
• Kjennskap til studieadministrativt arbeid ved UiO
• Erfaring med bruk av ett eller flere av følgende datasystem (eller tilsvarende): Vortex (web-verktøy), ePhorte (arkiv), CANVAS (læringsplattform)

Personlige egenskaper

• Den som tilsettes skal samarbeide tett med fagmiljøene på instituttet, programrådsledere, utdanningsleder, instituttledelsen og fakultetets studieadministrasjon, og gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper vil bli vektlagt sterkt
• Du må være utadvendt, kunne arbeide selvstendig, være strukturert og grundig, ha evne til å ta initiativ og være serviceinnstilt
• Du må trives med å håndtere mange og ulike arbeidsoppgaver i et hektisk miljø
• Det er svært viktig med personlig egnethet for stillingen

Vi tilbyr

• lønn som stillingstittel kode 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 497 000 og kr 565 500, avhengig av kompetanse
• hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Kort søknad med fokus på beskrivelse av din motivasjon for å søke stillingen
• CV med informasjon om utdanning og tidligere stillinger
• Kopier av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 3-4 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Det vises for øvrig til gjeldende retningslinjer og utfyllende bestemmelser for tilsetting i administrative/tekniske stillinger ved Universitetet i Oslo.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Kontorsjef Yngvar Reichelt, reichelt (at) math.uio.no , tlf. 22 85 58 83

For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet; Personalkonsulent Nina Holtan, nina.holtan (at) mn.uio.no , tlf. 22 85 44 24

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2351

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo

source: NAV