Stillingstittel: Spesialkonsulent (Ref.nr: 2970320780)

Stillingsbeskrivelse:
Kulturetaten er en fagetat for kultur i Oslo kommune, med ca 350 ansatte. Etaten tilrettelegger, forvalter og formidler kunst- og kulturaktiviteter og byens kulturskatter for Oslos befolkning og besøkende. Virksomheter som er tilknyttet etaten er Deichmanske bibliotek, Byarkivet, Oslo Ladegård, Vigeland-museet, Popsenteret og Øvingshotellet. Etaten har i tillegg ansvaret for alle de kulturhistoriske eiendommene, Oslo kulturnatt, Oslo kommunes kunstsamling og kunstordningen i Oslo, store byomfattende arrangementer, kulturutvikling i byen og alle stipend- og tilskuddsordningene for kultur i Oslo.Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om. Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for arkiv og gir råd til kommunens virksomheter i arkivdanning. Vi er «byens hukommelse» og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig. Byarkivet har to seksjoner; Seksjon for historisk arkiv og Seksjon for moderne arkiv. Byarkivet holder til i Maridalsveien 3. Oslo kommune satser kraftig på digitale tjenester. Velfungerende arkivtjenester og elektroniske arkiver er en forutsetning for utviklingen. Som en del av satsningen skal Oslo kommune i 2016 inngå ny samkjøpsavtale for sak/arkivsystemer. I kjølvannet av dette følger implementeringsprosjekt, utviklingsarbeid på arkivområdet, etablering av digitalt arkivdepot og mottak av elektronisk arkivmateriale til Byarkivet. Arbeid med forvaltning og implementering av den nye sak/arkivløsningen vil foregå i nært samarbeid med Utviklings- og kompetanseetaten og virksomhetene i kommunen. Har du lyst til å være med på utviklingen? Seksjon for moderne arkiv søker etter en person som kan arbeide med bistand til virksomhetene og utviklingsarbeid innen arkivdanning og elektronisk arkiv i Oslo kommune.Arbeidsoppgaver

• Bistå virksomhetene ved innføring av ny sak/arkivløsning
• Bistå med arkivfaglig råd til kommunens virksomheter generelt
• Utviklingsoppgaver innen arkivdanning
• Generell saksbehandling og prosjektbistand
• Oppgaver knyttet til avlevering/mottak av elektroniske arkiver

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra høyskole/universitet, gjerne med IKT i fagkretsen. (Realkompetanse kan i særskilte tilfeller erstatte kravet om høyere utdanning)
• Kjennskap til arkiv, offentlig sektor og moderne forvaltningsutvikling
• Det er ønskelig med:
• Erfaring fra innføring av IKT-systemer i offentlig sektor, f.eks. sak/arkivsystemer.
• Høy IKT-kompetanse og kunnskap om databaser
• Erfaring fra arkivarbeid
• Erfaring fra utviklingsarbeid
• Kunnskap om databaser

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert.
• Ha gode samarbeidsevner og være løsningsorientert.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Vi kan tilby faglig spennende utviklingsoppgaver i en fremtidsrettet kommune som satser digitalt. Vi har flinke og engasjerte medarbeidere, og legger vekt på å ha et godt arbeidsmiljø
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Oslo kommune, Kulturetaten
  
  Arbeidsgiver adresse: 0178 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Policy administration professionals
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER