id: MDgwNjE5MDEwMDAxNzEgMjYx

reference: 08061901000171

documentId: 08061901000171

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Skien videregående skole - elevadministrasjon

Stillingsbeskrivelse:
Opplysninger om skolen

Skien videregående skole flyttet i 2018 inn i nytt og topp moderne skolebygg på Klosterøya i Skien. Skolen har ca. 1100 elever og ca. 160 ansatte fordelt på de tre utdanningsprogrammene: Musikk/dans/drama, Service og samferdsel og Studiespesialiserende.

Skolen har fokus både på elevenes utdannelse og dannelse, og har et solid tverrfaglig miljø som legger til rette for dette. Vi jobber sammen som et lag for å nå våre hovedmål som er best mulig læringsutbytte og at flest mulig fullfører og består videregående opplæring.

Skolens administrasjon har en viktig rolle i dette arbeidet, og har totalt 4 medarbeidere på heltid. I tillegg er vi opplæringsbedrift for lærlinger i kontorfaget. En av våre medarbeider skal slutte, og vi søker nå en ny lagspiller som er motivert for å bidra til en effektiv og god håndtering av viktige oppgaver i skolens administrasjon.

Se for øvrig skolens nettside: www.skien.vgs.no

Arbeidsområde

Skolen har behov for å stryke laget med en ny administrasjonsmedarbeider i 100 % fast stilling.

Du vil kunne få varierte oppgaver innenfor flere områder. Hovedtyngden av oppgaver vil være knyttet til elevadministrasjon. Dette vil blant annet omfatte oppgaver knyttet til elevinntak med inndeling i klasser og grupper, bistå elever ift søknader til lånekasse og skoleskyss, administrering av eksamen, vitnemålsarbeid, dokumentasjon, arkivering og andre administrative oppgaver etter behov. Det kan også bli aktuelt med oppgaver innenfor lønn, regnskapsføring og personalarbeid.

Arbeidet krever gode ferdigheter og interesse for bruk av ulike datasystemer.

Skolen benytter mange forskjellige dataverktøy og fagsystemer som bl.a; Extens(skoleadministrativt system), Visma HRM(lønn og personal), Visma økonomisystem, Fronter og andre kontorstøtteverktøy.

Det vil over tid kunne bli variasjon og endringer i arbeidsoppgaver etter hvert som skolen utvikler seg, tar i bruk nye verktøy, og utvikler nye og bedre arbeidsprosesser. Stillingen inngår i et team som overlapper hverandre på arbeidsoppgaver, og rapporterer til administrasjonssjef.

Oppstart så snart som mulig, eller etter avtale

Kvalifikasjoner

Skolens hovedfokus er elevenes læring, og alle medarbeidere har en viktig funksjon i forhold dette. Vi jobber som et lag, og vi søker derfor positive lagspillere som ser verdien av samarbeid og deling. I en støttefunksjon vil du ha kontakt med de fleste medarbeidere på hele skolen, og gode kommunikasjonsevner er derfor svært viktig. Fleksibilitet og positiv innstilling er en forutsetning for å lykkes i en slik rolle.

Vi ser søker en serviceinnstilt og effektiv medarbeider med god erfaring med bruk av ulike datasystemer. Det er en fordel om du har erfaring med skoleadministrasjon. Det er ønskelig at du har høyskoleutdanning, men god kontorfaglig og administrativ bakgrunn, gjerne med fagbrev, kan likestilles.

Arbeidsoppgavene i skolens administrasjon er varierte, og vi forsøker å benytte den enkeltes kompetanse og egenskaper på best mulig måte. Eksakte oppgaver vil derfor avhenge av hvem vi velger å ha med på laget.

Vi ønsker oss en medarbeider som er både nøyaktig og strukturert, og du må like å jobbe med mange detaljer, samtidig som du har evne til å løfte blikket og se helheten. Du vil måtte jobbe både selvstendig og i team. Eget initiativ og evne til problemløsning er av stor betydning. Arbeidsbelastningen kan være noe ujevn gjennom året, og du må regne med størst arbeidsbelastning rundt skoleslutt og skolestart. Merforbruk av arbeidstid kan tas ut i roligere deler av året.

Vil tilbyr

Varierte arbeidsoppgaver med stort selvstendig ansvar
Et godt arbeidsmiljø
Muligheter for faglig utvikling
Lønn etter avtale
Medlemskap i pensjonskasse
Arbeidsvilkår etter gjeldende avtaleverk

Offentliggjøring

Søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt for offentlighet. Dersom ønske ikke etterkommes, vil søkeren bli varslet om dette. (Offentleglova § 25)

Slik søker du

Vi anbefaler å ha skrevet søknadsteksten i et tekstbehandlingssystem før du starter søkeprosessen. Da kan du lime (kopiere) inn teksten i søknaden.

Når du begynner å registrere søknaden må du ferdigstille, det er ikke mulig å mellomlagre søknaden.

Velg "Søk på stilling" og gjennomfør de 5 hovedpunktene før du sender søknaden ved hjelp av det siste punktet.

Hvis du har huket av for at du vil ha dokumenter og annen kommunikasjon tilsendt elektronisk, vil du få en epost med kvittering om at søknaden er mottatt.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Skien videregående skole

source: NAV