id: MDIzNTE5MDIwMDAxNDggMjYx

reference: 02351902000148

documentId: 02351902000148

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Seniorrådgiver/rådgiver arkiv

Stillingsbeskrivelse:
Forretningsstøtte er en organisatoriskkunde- og servicefokusert støtteenhet, som skal håndtere og levere operative,standardiserte og administrative tjenester til hele konsernet, i direkteinteraksjon med sine kunder.   Dokumentforvaltning er en av fem avdelingeri denne enheten, og har ansvaret for å levere standardiserte tjenester innenforarkiv og styrende dokumentasjon, på bakgrunn av de lover, policyer ogretningslinjer som til enhver tid er gjeldende innen området.Dokumentforvaltning har også ansvar for å jobbe for kontinuerlig forbedring ogeffektivisering av prosessene og arbeidsoppgavene innenfor sine ansvarsområder. Stillingens innholdAvinor har velfungerende løsninger foradministrativ dokumentbehandling, som ivaretar eksterne og interne krav. Detteer en stilling der kreativitet og pedagogiske ferdigheter kan anvendes. Vi harnå behov for en seniorrådgiver/rådgiver som kan ivareta følgendearbeidsoppgaver: 

• Arkivfaglig rådgivning og brukerstøtte internt i Avinorkonsernet 

• Vedlikehold av saksbehandlingsverktøyet Public 360  

• Oppfølging av oppståtte feil og mangler i 360 mot Avinor IT 

• Team arkivs deltager i produktteam for arkivsystem sammen med Avinor IT  

• Sammen med leder, være premissgiver for arkivprosess og brukerbehov, juridiske krav, informasjonsflyt og prioriteringer av funksjonell utvikling 

• Delta i utviklings- integrasjonsprosjekter gjennom produktteamet sammen med Avinor IT 

• Prosjektledelse ved utvikling av administrative utviklingsoppgaver 

• Endringer og utvikling av løsninger tilknyttet team arkivs arbeidsoppgaver 

• Pedagogisk ansvarlig for kurs og opplæring i saksbehandlingsverktøyet 

• Bidra i arbeidet for å utvikle gode veiledninger, prosedyrer og digitale kurs. 

Ellersdelta i andre arbeidsoppgaver eller leveranser i avdelingen ved behov.   Personlige egenskaper:

• Selvstendig og løsningsorientert

• Ryddig og nøyaktig 

• Høflig og serviceinnstilt 

• Gode formidlingsegenskaper 

 Kunder og samarbeidspartnere:  

• Alle organisasjonsenheter og ansatte som driver saksbehandling eller annen dokumentasjonsforvaltning på vegne av Avinor AS, med datterselskaper  

• Systemleverandør 

 KvalifikasjonerMå-krav: 

• God generell IT-kompetanse innenfor informasjonsforvaltningsområdet 

• God fremstillingsevne på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig 

• Kunnskap om relevante lover, forskrifter og standarder 

• Erfaring med prosjektledelse og prosjektdeltakelse i større og mindre prosjekter 

• Sikkerhetsklarering opp til Konfidensielt er nødvendig 

 Bør-krav:

• Gjerne utdannelse innenfor arkivfag fra høyskole- universitet 

• Pedagogisk erfaring 

• God kjennskap til 360 

• Være initiativrik og kreativ 

 Avinor AS ønsker mangfold i selskapet nårdet gjelder kjønn, alder og kulturell bakgrunn.  I Avinor jobber vi etter verdiene åpen,ansvarlig, handlekraftig og kundeorientert.  Nærmere opplysninger om stillingen fås vedhenvendelse til leder Dokumentforvaltning Mona Bryhni.Søk på stillingen

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Avinor

source: NAV