Stillingstittel: Seniorkonsulent studentmobilitet og opptak

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Seksjon for opptak og tilrettelegging er en av sju seksjoner underlagt Avdeling for fagstøtte ved UiO. Avdeling for fagstøtte bistår fagmiljøene med administrativ støtte til forskning, utdanning og formidling. Dette innebærer ansvar for forvaltning, drift og utvikling av administrative systemer og rutinerSeniorkonsulent studentmobilitet og opptak

Det er ledig en fast 100 % stilling som seniorkonsulent tilknyttet avdelingens ansvar for internasjonal studentmobilitet ved Seksjon for opptak og tilrettelegging, Avdeling for fagstøtte.

Seksjon for opptak og tilrettelegging har rundt 30 ansatte, og i tillegg ekstrahjelper i sommersesongen. Seksjonen forvalter lover og forskrifter på opptaksfeltet og bistår fakultetene med behandling av norske og internasjonale søknader til UiOs studieportefølje, utveksling av studenter, og tilrettelegging for studenter med særskilte behov.

Arbeidsoppgaver

• Studentmobilitet, i første rekke saksbehandling av søknader om utveksling
• Informasjonsarbeid og rapportering knyttet til studentmobilitet
• Ansvar for oppfølging av deler av UiOs avtaleportefølje, samt kommunikasjon med partnerinstitusjoner og med fakultetene
• Bidra i avdelingens beredskapsarbeid
• Utvikling av oppgaver og rutiner

Stillingens oppgaver inkluderer også tett samarbeid med andre seksjoner i avdelingen og fakultetene. UiO benytter det studieadministrative systemet Felles studentsystem (FS) i saksbehandlingen. Stillingen kan også tillegges andre arbeidsoppgaver. Vi ønsker derfor en person som er fleksibel og som er villig til å bidra med å løse oppgaver der det trengs.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på universitets- og/eller høgskolenivå, minimum bachelorgrad eller tilsvarende
• Dokumentert realkompetanse kan erstatte kravet om høyere utdanning
• Erfaring fra arbeid med internasjonal studentmobilitet eller annet relevant studieadministrativt arbeid.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• God erfaring med bruk av (FS) som saksbehandlerverktøy

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet
• Gode evner til kommunikasjon og samarbeid
• Resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
• Initiativrik, selvstendig og fleksibel

Vi har store arbeidsmengder og høy aktivitet. Vi vil derfor også legge vekt på personlige egenskaper som serviceinnstilling, profesjonalitet og godt humør.

Vi tilbyr

• Et hyggelig og spennende arbeidsmiljø
• Lønn etter lønnstrinn 55-61 (Kr 467 700-519 800) seniorkonsulent stillingskode 1363
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet,
• Gode veldferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Til informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:

• Søknadsbrev
• CV

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sted: Blindern Kontakter:Avdelingsleder Henriette Kleivane, tlf: 47 22852241For elektronisk søknadsskjema:

GJELDER