id: MTkwMjE5MDYwMDAzMTkgMjYx

reference: 19021906000319

documentId: 19021906000319

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Seniorkonsulent / rådgiver

Stillingsbeskrivelse:

Stilling i stab ved Institutt for helse- og omsorgsfag

Ønsker du å arbeide med lederstøtteoppgaver innenfor personaladministrasjon i en av de største organisasjonene i Troms og Finnmark? Er du serviceinnstilt, systematisk, har stor arbeidskapasitet og et sterkt ønske om å bidra?

Kjenner du deg igjen? I så fall kan dette være jobben for deg, og vi har veldig lyst til å bli kjent og få deg som kollega.

Ved Institutt for helse- og omsorgsfag ved Det helsevitenskapelige fakultet er det ledig fast 100 % stilling i staben til instituttledelsen. Stillingen er ledig for tiltredelse snarest.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte innenfor personaladministrasjon til instituttledelsen, studieledere og forskningsgruppeledere.
  
• Ivareta instituttets arbeid knyttet til rekruttering av ansatte, personalforvaltning og arbeid innenfor helse, miljø og sikkerhet.
  
• Ha god dialog og skape flyt i arbeidsprosessene sammen med fellestjenestene for personal ved UiT.
  
• Initiere og drive fram forenkling og standardisering av arbeidsprosesser. Sørge for at det gis god service på rådgivning og veiledning innenfor personaladministrasjon og HMS på instituttet gjennom operativ drift.
  
• I samarbeid med de øvrige administrative ansatte kan den som ansettes også få andre administrative oppgaver ved behov. Arbeidsoppgaver og organisatorisk plassering kan bli endret i tråd med framtidige behov.
  

Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO)

Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) har nærmere 250 medarbeidere og 1670 studenter. Vi er spredt fra Kirkenes i nord til Narvik i sør. Hovedcampus er i Tromsø, utover det har vi ansatte og studenter Hammerfest, Narvik, Kirkenes og Harstad, og får nå også et campus i Alta. Vi har flere helsefaglige utdanninger på grunn- og videreutdanningsnivå samt master- og ph.d-studier i helsefag. IHO skal gjennom sin samlede forsknings-, utviklings- og utdanningsaktivitet bidra til å videreutvikle helse- og omsorgstjenester av høy faglig kvalitet for den nordnorske befolkningen. UiTs verdier troverdighet, akademisk frihet, nærhet og åpenhet, kreativitet, engasjement og respekt skal prege alt arbeid ved IHO. Instituttadministrasjonen arbeider med studieadministrasjon og lederstøtteoppgaver innenfor økonomi- og personaladministrasjon. Det er 17 medarbeidere i administrasjonen.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå med HR, psykologi, jus, ledelse eller endringsledelse i fagkretsen.
• Saksbehandlererfaring.
• Gode datakunnskaper innen MS Office 365, Word og Excel er et krav.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne i norsk. Gode kunnskaper i engelsk.

Søkere med mastergrad blir foretrukket.

Gode kunnskaper om lov og avtaleverk innenfor personal er en fordel.

Det er en fordel om du har har kunnskap om elektronisk arkiv og personalsystem (UiT bruker ePhorte og Pagaweb)

Det er også en fordel om du har kjennskap til universitetssektoren

Personlige egenskaper

Du som skal ha denne stillingen må kjenne deg igjen i disse egenskapene:

• Pågangsmot og gjennomføringsevne
• Flink til å kommunisere og å bygge relasjoner
• Like å jobbe både i team og selvstendig
• Flink til å ta initiativ og å se etter beste praksis for å få løst arbeidsoppgaver effektivt
• Like å arbeide med endrings- og forbedringsprosesser
• Stor evne til å holde oversikt over mange prosesser samtidig
• Trivsel med å jobbe under press, at det er mye som skjer og at planer endres raskt
• Flink til å samarbeid og ser viktigheten med å bidra til et godt arbeidsmiljø

Motivasjon, interesse og personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• et godt arbeidsmiljø med fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
• gode muligheter for faglig utvikling
• gode kollegaer
• fleksibel arbeidstid
• gode pensjonsordninger
• gode velferdsordninger, som trening i arbeidstiden

Arbeidsvilkår

Fast 100 % stilling med arbeidssted i Tromsø. Noe reising må påregnes til de øvrige campusene i Nord-Norge. Nærmeste leder er kontorsjef. Lønn etter statens regulativ i kode 1363 seniorkonsulent eller 1434 rådgiver. Fra bruttolønn trekkes det 2% pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

Er du fremdeles interessert, og vil vite mer? Ta kontakt med kontorsjef Vibeke Guddingsmo, mobil 900 19265 eller epost vibeke.guddingsmo (at) uit.no om det er noe mer du lurer på vedrørende stillingen.

Søknad, CV og vedlegg sendes elektronisk via skjema på denne siden, "Søk stillingen".

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2310

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: UiT Norges arktiske universitet

source: NAV