Stillingstittel: Seksjonssekretær (Ref. nr.: 3151353594<)

Stillingsbeskrivelse:
Akershus universitetssykehus er Norges største akuttsykehus, og lokal- og områdesykehus for nær 10 % av Norges befolkning. Vi har et raskt voksende forskningsmiljø innen medisin og helsefag. ”Menneskelig nær – faglig sterk” er vår ledestjerne.Divisjon psykisk helsevern består av Avdeling DPS, Avdeling BUP, Avdeling rus og avhengighet, Avdeling akuttpsykiatri, Avdeling spesialpsykiatri, Avdeling alderspsykiatri, Avdeling voksenhabilitering og Avdeling FoU. Divisjonen har ca. 1.700 årsverk og er lokalisert på Øvre og Nedre Romerike, inkl. Nordbyhagen, samt i Groruddalen og i Follo.Vi søker dyktig seksjonssekretær - Akershus universitetssykehus HF

Akuttpsykiatrisk avdeling trenger DIN kompetanse! Akuttpsykiatrisk avdeling er en del av Divisjon for psykisk helsevern ved Akershus Universitetssykehus. Avdelingen gir akuttpsykiatrisk tilbud til voksne med behov for øyeblikkelig hjelp, og samarbeider tett med avdeling for spesialpsykiatri, DPS og kommuner/bydeler i opptaksområdet. Seksjonene i avdelingen er fagdifferensierte, det er mottak, fire psykoseseksjoner og en seksjon for affektive lidelser. Stillingen som seksjonssekretær er p.t. på Psykose 1 som er en lukket seksjon med 12 sengeplasser. Pasientene har i hovedsak psykoseproblematikk ved denne seksjonen. Behandlingen består i hovedsak av individuell terapi, miljøterapi og medikamentell behandling. Alle søkere må søke elektronisk.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for daglig vedlikehold av vaktbok i GAT
• Bestille ekstravakter.
• Kontroll og godkjenning av timelister.
• Følger med på aktivitet og budsjett i Quik Lis
• Følge opp rapporter i DIPS
• Bruker P360 som et verktøy i arbeidshverdagen. P360 er saks arkiv hvor dokumenter registreres og følges opp.
• Bestilling og mottak av varer i innkjøpssystemet Oracle
• Lage utlysning i Webcruiter , Kandidathåndtering , Lage innstilling og sende avslagsbrev
• Generelle sekretær oppgaver, som å skrive møtereferat, postbehandling, oppdaterte lister og varebestilling
• Kontakt med service- og it-avdelingen.
• Bidra til at seksjonen driftes økonomisk forsvarlig
• Gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
• Samarbeide internt og eksternt med aktuelle samarbeidspartnere

Kvalifikasjoner

• Søker etter en engasjert, nøyaktig og strukturert kollega med gode samarbeidsevner.
• Søker må kunne arbeide målrettet og selvstendig – og evne å ha oversikt/orden i en hektisk hverdag
• Erfaringer fra arbeid med GAT, P360, WebCruiter og Quik Lis
• Gode datakunnskaper.
• Søker med relevant/tilsvarende erfaring vil bli prioritert
• Søker må ha gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig.
• Personlig egnethet vektlegges

Utdanningsretning

• Helsesekretær
• Handel / Kontor

Utdanningsnivå

• Videregående skole

Personlige egenskaper

• Engasjert og faglig interessert
• Løsningsorientert
• Lagspillene
• Ansvarsbevisst
• Gode kommunikasjons - og samarbeidsevner
• Må trives i et aktivt miljø
• Trives med å jobbe i et tverrfaglig team
• Personlig egnethet vil særlig bli vektlagt
• Gode kommunikasjons - og samarbeidsevner

Vi tilbyr

• Muligheten til å være med på å videreutvikle ett lag
• En spennende og utfordrende arbeidsplass i stadig utvikling
• Et spennende arb
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Akershus universitetssykehus HF
  
  Arbeidsgiver adresse: 1474 NORDBYHAGEN
  
  Job kort beskrivelse: General office clerks
  
  Land: Norge
  
  Region: Akershus
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Hvordan søke: Annet - se fritekst
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER